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如果你想晋升为一名项目经理,那么了解项目经理岗位职责是必不可少的!

项目经理职责职位描述中应包含的关键要求、职责、责任和技能是必不可少的。项目经理是指组织内负责特定项目或某项目的主要负责人,是负责确保项目团队在预算范围内按时完成所有项目的专业人员。优秀项目经理的5个必备技能,你还有哪些没达标?

本篇文章将详细介绍项目经理岗位职责和技能,并为项目经理提供一款高效的在线协作工具——BoardMix博思在线白板,它可以帮助项目经理在整个项目生命周期中用于跟踪和管理项目迭代、任务、资源和产品待办事项,能够更好地管理和监督项目的完成进度。

BoardMix博思在线白板

1.  什么是项目经理

项目经理是通过计划、预算、日程安排和跟踪项目计划来领导团队完成项目生命期的专业人员。项目计划全面解释了项目将如何执行,包括预算、时间表、进度表、角色和职责等。该项目的想法一旦被批准,项目经理必须确保项目计划的完整性,定期报告其进展情况,以确保项目的执行保持在批准的预算和时间内。

在这个过程中,项目经理是高层管理人员、客户、项目开发团队三个跨职能团队之间的桥梁,主要负责协调内部资源和第三方/供应商,并且能够轻松地管理多项任务。借助BoardMix在线白板强大的绘图功能和丰富的项目管理分析图表模板,项目经理就能轻松绘制出项目计划表、项目时间线图、产品路线图、周计划表等,清晰梳理出整个项目管理生命周期,向团队成员传达明晰的职责,轻松完成项目团队任务管理。

梳理项目管理生命周期

2.  项目经理岗位职责

具体的项目经理岗位职责包括制定详细的项目计划、确保资源可用性和分配以及在预算和范围内按时交付每个项目。高级项目经理必备的5项技能,贯穿项目管理全流程!

(1)制定项目计划

首先,项目经理职责是制定一个可行的项目计划,确定项目范围和目标,让所有相关项目成员参与项目启动会议,制定详细的项目计划表。这包括创建项目进度表、项目甘特图、定义项目目标等。BoardMix在线白板的模板社区有海量现成的【项目计划表模板】、【甘特图模板】、【项目时间线模板】等,可以快速创建专业项目看板、图表、Roadmap、脑图、流程图,添加便签标记想法,形式不设限,创作更自由。

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(2)管理项目生命周期

从最广泛的意义上说,项目经理 (PM) 负责为组织规划、组织和指导完成特定项目,同时确保这些项目按时、按预算并在范围内。通过监督从开始到完成的复杂项目,项目经理有可能塑造组织的发展轨迹,帮助降低成本、最大限度地提高公司效率并增加收入。

项目经理岗位职责将取决于他们的行业、组织以及项目经理负责监督的项目类型。但总的来说,所有项目经理在通常称为“项目生命周期”的过程中分担责任,该周期由五个阶段(或过程)组成:发起、规划、执行、监控、结束。掌握项目管理5阶段,成为高级项目经理!

管理项目生命周期

(3)项目进度监控

项目经理必须定义、安排和准确地估计任务持续时间,以开发和维护一个可行的项目进度。使用BoardMix在线白板可以支持项目团队内所有成员进行远程线上协作与沟通,定期召开项目进度汇报会议。项目经理可以使用BoardMix模板中心的【每日站会模板】、【项目周会/月会/季度会议模板】轻松召开项目进度对齐会议,并获得状态更新图表的进展。在项目执行的每个阶段进行及时有效的沟通,及时解决问题,保证项目按时完成。

项目进度监控

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(4)项目资源管理

项目经理一定要确保所有项目在范围内和预算内可以按时交付,保持项目在预算之内,这也往往是决定项目成败的关键因素。为此,项目经理需要及时协调内部资源和第三方/供应商,确保项目资源可用性和分配。10个项目管理工具推荐,年薪50W的项目经理都在用!

项目执行过程中还存在许多潜在的问题,这就是风险——那些尚未发生或可能永远不会发生。项目经理遇到这些问题时,必须执行风险管理以最小化项目风险。项目管理:如何进行项目风险评估?

(5)创建和维护项目文档/报告

项目经理需要实时创建项目报告并上报给企业管理者和客户,这也是项目团队与公司管理者沟通的方式之一。所有的项目文档以及所有的文书工作必须在项目结束时收集、签署并存档,便于后期在规划类似的项目时有参考资料。

BoardMix在线白板有专属的团队云服务空间,关于项目团队前期——中期——后期所有有关项目的会议、讨论、报告、文档等都能便捷上传到云端,不怕有丢失的风险。随时随地调用和编辑修改,方便后续进行思路的梳理,项目的复盘。

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3.  项目经理岗位要求

  • 相关领域的学士学位或硕士学位;

  • 项目管理专业人员 (PMP) 认证是一个加分项;

  • 扎实的技术背景,对软件开发和网络技术有理解或实践经验;

  • 良好的教育背景,最好是技术项目经理的计算机科学或工程领域;

  • 出色的面向客户和内部沟通技巧;

  • 扎实的组织能力,包括对细节的关注和多任务处理能力;

  • 具有战略规划、风险管理或变革管理经验;

  • 熟练掌握项目管理软件工具。

4.  项目经理岗位面试常见问题

(1)项目经理做什么的?

参考:项目经理负责特定目标的日常管理,他们从事具有明确结果和时间限制且必须在预算范围内的任务。

(2)项目经理职责和责任是什么?

参考:项目经理的职责包括确保团队根据与客户的合同或协议正确完成工作,从而满足所有范围要求。此外,他们必须就每个人需要做什么以及完成每个步骤的最有效方式提供具体指导。

(3)是什么造就了一个好的项目经理?

参考:有效的沟通是成为一名优秀项目经理的一项关键技能。高效的项目经理不仅确保项目按时完成,而且他们也是负责任的业务合作伙伴,他们知道这对组织的成功有多重要。

(4)项目经理与谁一起工作?

参考:项目经理与组织内的各种团队成员一起工作。通常,他们向项目负责人、经理、董事,有时还向高级副总裁 (SVP) 报告。

综上所述,以上便是项目经理岗位职责描述、岗位要求以及常见面试问题回答的全部内容。无论你从事哪种类型的项目管理,项目经理都需有一款趁手的项目管理工具来帮助他们管理项目的每一个部分。

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BoardMix协同白板的主要功能:

  • 基于云端,使用前无需下载App,打开网页版即可在线使用。

  • 支持手绘、多媒体等创意元素,拥有丰富的管理模板,帮助团队监测管理项目活动,明确目标,掌握活动进度。

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