凡事预则立，不预则废。对于项目管理而言，项目管理计划是把控项目整体进度，确保项目有序进行的重要手段，制定正确的项目管理计划更是项目成功的关键，其重要性对项目经理不言而喻。那对没有项目管理经验的小白来说，该如何制定项目管理计划呢？本篇文章结合boardmix博思在线白板为大家介绍以下八个制定项目管理计划的诀窍。
1. 确定项目目标
不同的项目有不同的建设目标，项目建设的初期，需要明确当前项目团队成员、不同阶段的资源分配、干系人是谁，并确定项目启动、策划、执行、监控及收尾五个阶段中的阶段性目标，期望目标、强制性目标有哪些，从而明确每个阶段任务的优先级，这样才能协调整个团队的行动，增强团队的工作效率，有效地推进项目的发展。在确定项目目标时，可以使用boardmix内置的【SMART原则模板】来科学合理地制定具体的、可衡量的、可行的、有关联的和有时间的目标。
2. 圈定计划范围
在创建项目计划时，按照项目的复杂程度，根据资金投入、时间和所需资源列出预算大纲，这样才能按照项目实际所需确定计划范围。与设定目标一样，圈定计划范围重要的是将项目延伸到正确的限度，不能无限的扩大任务计划的边界。因此创建清晰的项目范围，并列出所有的任务细节，包括了交付成果和可交付成果时间表，以确保项目正常开展。
3. 制定任务大纲
制定任务大纲也就是初步计划，提供自定任务的起止时间、消耗工时、负责人、交付成果、目标、预算、范围、可交付成果及交付时间表。比如在产品需求调研阶段，需要明确调研范围、调研对象、调研大纲、需求分析报告等诸如此类的计划及成果交付。在制定项目初步计划时，使用boardmix内置的【项目计划模板】将整个项目信息进行可视化呈现，更方便项目相关人员理解及项目团队协作。
4. 征求计划意见
在完成项目的初步计划时，由于项目涉及的人员及范围不同，我们需要将计划给到不同阶段的负责人征求计划意见建议，确保计划前后的衔接不出问题。当然了，最重要的是明确项目计划制定过程中面临的风险，以便及时调整计划。boardmix支持一键分享链接，支持多人在线协作，项目相关人员可以在项目文件内进行标注、评论，用便签、画笔等工具表达自己的意见。
5. 确定项目计划
收集项目相关各方的意见建议后，修改确定计划的内容，并以邮件的形式给到项目开发的各方，确定项目各方的负责人，创建对应项目开发工作群，提高项目内部团队的沟通效率。制定好正式的项目计划之后，可以通过boardmix社区内的【项目路线图】规划好完整的项目路线，做好前期的整体统筹。
6. 制定甘特图
确定计划后，这不仅仅让项目团队了解整体开发的内容和进度，也是项目经理把握整体进度的有力工具。boardmix社区内有现成的【项目甘特图模板】，可以清晰查看不同阶段的任务，也能区分团队成员的进度，优先级情况。
7. 分发项目任务
将项目计划中的任务进行拆分，给到每一个项目团队成员，确保项目执行到位。boardmix拥有无限画布空间，所有团队成员可以在同一个画布内分别建立自己的个人计划表，可以从周、月、季的维度来确定短期和中长期的计划，让所有人能够同步任务进度。boardmix内置【项目管理周计划表】模板，支持直接复用，自由修改。
综上，项目管理计划制定的好坏不仅仅关系着项目的成败，也考验着制定计划者的能力。在能力俱佳的情况下，少不了好的工具的“Buff”加持。boardmix博思白板是一个绝佳的项目管理工具，不仅适用于项目计划的制定，还能为项目执行、项目进度管理、项目迭代等全流程提供有力支持，boardmix还有项目时间线、Scrum每日站会、Scrum迭代回顾会等常用的项目图表模板，高效省心，目前免费注册，点击boardmix即可在线使用！
