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项目管理,不仅要求项目经理或项目的负责人,有基础的项目管理知识,同时也要有丰富的项目管理经验,并且熟练掌握项目管理工具。项目管理在日常工作、生活中非常常见。例如一个产品迭代,需要经历大大小小的项目,这都需要一个项目管理人来进行统筹。本篇文章将具体介绍什么是项目管理、项目管理的流程以及项目管理的好用工具——BoardMix博思在线白板

BoardMix博思在线白板项目管理需求计划表

项目管理就像开车,需要汽车上好油、运转良好、加满燃料,确保每个项目都没有失误才能达到最终目的地。但每一位项目经理都知道项目管理的过程非常繁琐,包括成本管理、时间管理、沟通管理、人力资源和风险管理等,这些细节光靠会议时的口头阐述是很难让每个人都理解的,甚至在开完会后内容可能就已经忘得一干二净。那么有什么办法可以让我们在项目管理工作时思路更加清晰呢?分享一款项目管理工具BoardMixBoardMix一款国产的在线白板工具,支持团队协作项目管理,可以让每位成员使用自带的荧光笔、图形、连接线以及便签共同创作思维导图,实时查看、编辑以及评论大家的想法,统一理念,项目管理工作效率直线上升!

项目管理和思维导图有着紧密的联系,它其实贯穿着整个项目管理过程。以下将会从创意、范围项目、项目优先事项、资源一览这四个项目管理流程介绍。

步骤一:项目管理创意诞生阶段

头脑风暴是项目管理的关键部分,在项目管理开始运转前,你必须首先找到关键的想法,这些想法是构成项目目的的基础、推动项目的方向。如果你曾经在会议室里收集过大量的便利贴,你一定发现到所有成员的想法都是天马行空的,尤其是当所有的便利贴堆积在一起,你就会知道这些想法是多么的混乱。所以使用思维导图不仅支持你产生更多灵感,更是让想法变得清晰明了。

如今居家办公的次数越来越多,许多的工作都通过互联网进行,正需要BoardMix这样的项目管理工具帮助我们提升效率,我们可以利用其中的便签工具创建一个"便利贴",在上面写下代办任务、注意事项、突如其来的灵感等,任由成员发挥,让每一位都能参与到会议中来。

项目管理

步骤二:项目管理范围划分阶段

项目管理有时间范围,无论是持续数周还是数月,最终目标都必须分解为多个部分,以便日常项目管理工作可行。但有时候过于细节的项目管理会减慢进度,可能导致团队成员更加困惑那么,如何创建既能向上级展示项目的全部时间范畴,又能为您的团队提供有用的细分信息呢?

思维导图就是很不错的选择先从中心的目标开始,延伸到实现目标所需的关键组成部分,然后继续将这些关键部分拆分为更小的任务。这样最终就会得到一个项目项目管理范围的完美视觉演示,不仅非常适合向外界展示,同时也为团队成员提供指导,他们在看到单个任务的同时也不会忘记他们的最终目标。BoardMix在线白板工具会议演讲模式,通过实时同步PPT,将所有观看者的屏幕视角都跟随主讲人的视角移动,主讲人也可看到与会者的互动轨迹,即时接受反馈意见或解答疑问,实现高效便捷的会议环境。

项目管理会议

步骤三:项目管理事项设立阶段

规划好项目管理的范围固然很好,但是如果你没有确定任务执行顺序的先后顺序,就会出现混乱,但理解优先级可不像看起来那么简单。首先,需要考虑什么是“到期”,同时还需要考虑哪些任务花费的时间最长,以及哪些任务需要先完成上一个才能够进行。如果这时使用思维导图的话就可以将项目管理划分为不同的区域,相关分支详细说明任务序列和相关截止日期,将优先级分解为更易于理解的可视化格式。

我们可以利用BoardMix在线白板工具的实时协作功能,分享工作链接,邀请团队成员加入,对正在进行的项目内容添加标记、批注和意见,让异地成员间的沟通更加便捷这不仅是项目管理经理的理想选择,也是团队成员需要独立完成工作时的最佳选择。

项目管理甘特图

步骤四:项目管理甘特图资源一览

大大小小的项目管理都需要资源才能完成,无论是计划一个需要附属品、活动展台和宣传材料的大型活动,还是为产品发布制定过程图,都需要资源(包括材料和知识)来帮助实现最终目标。这时候思维导图便派上用场了,我们可以将所有资源保留在一个区域中时,同时使用关系箭头来指示它们与项目的哪个其他部分相关。

BoardMix在线白板工具中的实时保存功能更是可以将每一步的白板操作自动保存到云端,无须担心浏览器闪退货设备故障导致数据丢失,还可以点击"历史版本"查看功能,对上一步骤进行修改,使储存和删改更便利。

项目管理可视化开发表项目管理可视化开发表

当所有的项目管理都完成并且你准备好采取行动时,项目管理思维导图可以成为一个实用的方法,让所有任务都掌握在手中。然而,使用纸质项目管理思维导图作为项目的中心可能会使事情变得复杂,因为项目管理总是更新,需要你不断在纸上进行涂改,导致画面看上去难以理解。这也是我为什么推荐使用的数字工具的原因。

BoardMix在线白板工具就可以完美的解决这个问题,作为一款免费的在线白板协作项目管理工具,内置视频通话功能,兼容腾讯会议、钉钉会议、Zoom等第三方软件,线上沟通零负担。除此之外 BoardMix模板社区 还拥有海量项目管理模板可直接套用,例如时间轴、一周计划、SWOT、头脑风暴等,合理安排项目管理时间。