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对于当今企业来说,网路研讨会是一种常用的、性价比高的联络方式,全体员工可通过网络进行面对面、无障碍实时沟通。相比于线下研讨会,对于管理者来说网络研讨会更加可控、安全。本文将以BoardMix博思在线白板为辅助性工具,分享大厂企业培训讲师总结的6个网络研讨会技巧!

随着Zoom、腾讯会议、钉钉等在线软件的发展,通过网络进行面对面的交流成为越来越多职场人员习以为常的事情。相比于线下研讨会,网络研讨会能够提高工作效率,成员即便不在一个空间里也可通过媒体进行虚拟在场对话,从而节省线下交通时间。但是,网络研讨会也为企业发展带来了诸多挑战。下面一起来看看如何高效开展网络研讨会!

网络研讨会

1. 使用强大的线上协作软件

当前市面上能够用来召开网络研讨会的工具包括腾讯会议、钉钉会议、飞书会议、Zoom等,每个平台的大致功能设计是一致的,都可以用来召开视频、音频形式的网络研讨会。相比于这些功能单一的视频工具,推荐使用BoardMix博思在线协作白板。其内置有视频通话、演示跟随、思维导图、实时评论等实用功能;还支持激光笔画重点,点击白板右上角工具栏的远程演示按钮,即可开启团队成员同步观看文档演示过程,真正做到同频沟通,带来一场更智能、更人性化的网络研讨会体验,完全可以实现媲美面对面演讲的效果!

2. 预先进行设备调试

在研讨会开始之前,会议发起人需要预先进行设备调试,检查麦克风、摄像头等设备是否能够正常使用,避免在会议过程中出现意外。

3. 关闭摄像头及麦克风

如果是多数人参加会议,在开始进入会议时请设置关闭麦克风与摄像机,以免形成杂音,给与会人员带来不好的体验。当与会人员全部进入会议后,发起者可以提醒大家根据个人需要打开摄像头与麦克风。

4. 提高与会人员的参与

网络研讨会借助媒体将不同时空的人进行连接,但是不同于现场研讨会热烈的气氛,网络研讨会由于屏幕的阻隔,与会人员可能经常会走神。因而让与会人员保持高度注意力是网络研讨会成功的必然要求之一。会议管理者可以采用关闭匿名功能、关闭与会者聊天功能、控制问答等方式对网络研讨会进行管理,在一定程度上消除干扰与会成员的外界因素。

想要让与会人员积极参与其中,则可以使用BoardMix博思在线白板中的团队破冰游戏模板进行线上破冰游戏,打破与会人员之间的隔阂,让彼此迅速熟络起来。BoardMix博思在线白板的模板社区有海量的破冰游戏模板,如你画我猜、照片寻宝、海盗船等,借助其强大的绘图功能,与会人员可以快速开启互动游戏。同时,大家还可以进行投票、调查、汇总等操作,让每个人的已经都得到充分地表达与认同,提高与会人员的参与方式,打造互动感满满的网络研讨会!

团队线上破冰游戏模板

5. 打造轻松会议氛围

一场高效率的网络研讨会不仅要有干货、硬知识,也要在较为轻松愉悦的氛围内进行。因而会议主持人可以在网络研讨会中适当使用一些表情符号,相比于文字符号,表情符号更具有亲切感且一目了然。值得一提的是,BoardMix博思在线白板中有大量有趣、多样的表情包符号、贴纸、动效可以使用。

6. 录屏与一键分享

会议主持人在网络研讨会进行期间可以全程进行录屏,会议结束之后将这份视频分享给有需要的其他小伙伴。借助BoardMix博思在线协作白板,录屏文件和网络研讨会相关资料可以一键链接式进行分享。同时,还可以加密和设置协作权限,保护数据安全。BoardMix博思在线白板支持白板设置访问密码,并提供多级使用权限(可编辑、可查看、仅可访问),云端保存的所有文件内容具备极高的安全性,各地登录帐号都能直接查看云端内容,真正实现团队云端高效协作!以上便是大厂企业培训师总结的6个网络研讨会成功召开的技巧,相信你从中有所收获。网络研讨会现如今已经成为了发展必然趋势,因而无论是企业管理者还是个人都要对网络研讨会拥有相关知识储备。此外,一定要向大家推荐支持第三方网络研讨会议并且可以直接进行会议记录的强大辅助工具——BoardMix博思在线协作白板。强大的软件集成功能和丰富的图表模板可以帮助企业培训师高效召开网络研讨会,赶紧来体验一下吧!