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头脑风暴是一个企业常用的集体讨论方式,旨在通过无限制的自由联想和讨论,产生新的观念或激发创新设想。由于团队讨论使用了没有拘束的规则,大家就能够更自由地思考,进入思想的新区域,从而产生很多新观点和想法时,他们就大声说出来,然后在他人提出的观点之上建立新观点。

线下的头脑风暴会议很容易开展,但如果团队成员分布在不同地方,想要开展一场高效且有收获的头脑风暴会议,就需要借助一些线上协同办公软件来进行了,文就结合BoardMix博思在线协作白板来为大家分享如何做好线上头脑风暴会议,为大家展示线上头脑风暴的黄金法则。

1. 会前确立需求、召集人员

无论是线上亦或是线下的头脑风暴会议,我们一定要对需求作出一定的研读剖析,做好会前确立需求,会中充分讨论。针对于头脑风暴会议,不提倡临时召开,最好是将需求以及相关材料提前发送至会议人员手中,让他们对讨论主题有一个清晰的了解以便充分的准备。

这里可以使用BoardMix白板将研究目的、研究方法、会议信息以及参会人员绘制成图片记录下来,方便人员查看,明确研究思路。

会前确立需求

2. 会中把控现场,做好记录

线上头脑风暴会议可以通过视频会议来开展,BoardMix支持接入腾讯会议、钉钉会议、飞书会议等多种线上会议软件,团队成员可以打破空间壁垒,随时随地开启线上会议,配合使用其计时器的功能,开启计时器记录会议时间,帮助会议主持人更好地控制会议时间,轻松掌握会议节奏!

会中把控现场

同时,BoardMix博思支持团队协作功能,所有参会人员都可以实时编辑,通过文字、涂鸦、表情等方式自由表达想法,实时互动,这样不仅能够充分沟通,还能及时获得其他成员的反馈。

3. 会后整理记录,落实方案

头脑风暴会议过后,一定要总结出一份清晰且具备行动力的会议记录,将有用信息精准提炼,通过对BoardMix上的内容进行一次再整理并保存导出,发送给所有参会者。这份完整的会议成果,不仅能让参会者一目了然,而且还能将会议中讨论出的结果在会后有效落实。

会议记录

4. 线上头脑风暴会议案例分享

最近国潮风尚非常受年轻人欢迎,BoardMix中也上线了的这套非常漂亮的国潮风尚线上头脑风暴模板,刚好可以用来做一个案例:

(1)发散思维:所有参会人员围绕“国潮风尚”这个主题,将自己的想法在白板上书写绘

(2)现状分析总结“国潮”现状特点,将其一一列出在白板上

(3)数据归纳:围绕“国潮”分析做出不同维度的归纳

(4)得出结论,总结“国潮”具体行业品牌。

整个流程下来,头脑风暴会议的开展会以一张清晰直观的图形对会前讨论的议题得出有效的结果。

线上头脑风暴会议案例

线上头脑风暴会议案例

5. 好用的头脑风暴模板分享

BoardMix白板内提供非常多的模板资源,其中也包括多种不同形式的头脑风暴模板,包括团队脑暴、引导式头脑风暴https://boardmix.cn/article/ydstounaofengbao/、逆向头脑风暴等等,满足不同主题、不同方式的头脑风暴会议要求,适用于不同场景。

头脑风暴模板

头脑风暴模板

此外,BoardMix还支持无限画布、自由创作、多媒体表达、文件共享等功能是一款功能强大且丰富的工作利器和学习助手,现在个人用户免费,点击页面上方即可免费使用!