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头脑风暴是用来产生想法的常用方法,但它却并不是最有效的方法。尽管集思广益在各行各业的企业中很受欢迎,但头脑风暴有许多缺点,从效率低下到社交焦虑,并不完全适用。脑力写作(Brainwriting)法是另一种创意生成技术,它在许多情况下改进了传统的头脑风暴模型。本文将分享如何使用头脑写作快速产生更多、更好的想法。 

1. 什么是脑力写作法

脑力写作是头脑风暴的一种替代方法,这是一种快速产生想法的技术。它需要个体在不与人交谈的情况下,想出解决问题的点子。有几种不同的方法来进行脑力写作,但基本方法如下:

  • 每个人都写下他们的想法以回应一个问题。

  • 完成后,他们将写有想法的纸条传递给下一个人,然后其他人可以评论并在此基础上添加想法。

  • 完成一轮后,团队就会在白板上分享所有想法。  

2. 脑力写作法与头脑风暴法的区别

脑力写作通常在大脑写作过程中,没有对话。每个人都很安静,专注于将他们的想法付诸实践。只有在所有的想法都被记录下来之后,团队才开始分享和讨论小组的反应。

这与头脑风暴不同,在头脑风暴中,小组不按特定顺序大声地相互交流想法。

这两种技术都可以帮助团队快速产生想法,但与传统的头脑风暴会议相比,脑力写作法有一些优势。与头脑风暴相比,脑力写作有以下几个好处和优势:

  • 更快、更高效的创意生成

  • 减少社交焦虑和竞争性格

  • 通常会产生更多样化和更有创意的想法

  • 避免陷入集体思考共识 

 相比于传统的头脑风暴,脑力书写最大的优点是:没有个人表现也就没有个人表现的焦虑。参与者可以不用考虑个性、行为、立场独立思考,这样更专注于问题本身,不受外力干扰的进行一些深度思考,从而获得更多的灵感和角度。

脑力写作法

3. 什么时候使用脑力写作法

脑力写作是头脑风暴的一个很好的替代方案,特别是当你的团队中有混合的性格类型(即内向和外向)的成员时,使用脑力写作法可以让成员更专注于纸上思考,避免产生社交焦虑。

其次是如果你没有经验丰富的主持人来保持活跃的头脑风暴会议正常进行,那采用脑力写作这也是一个不错的选择。使用脑力写作,大部分工作都在纸上快速而安静地完成,因此更容易专注于手头的问题。

当然,我们更建议你在线上开展脑力写作会议。使用博思BoardMix白板即可轻松创建在线脑力写作会议,采用现成的脑力写作模板即可快速开展。博思BoardMix白板的实时协作功能可以让成员将他们的想法和笔记直接添加到在线白板上,与其他办公软件无缝集成,例如文档、电子表格、演示文稿等;支持接入外部音频/视频通话软件,一边操作,一边实时语音/视频沟通,及时获取团队成员的反馈。

4. BoardMix脑力写作的三种方式

进行脑力写作的方法有很多,常见的脑力写作方法有三种,可以搜索BoardMix找到脑力写作的模板

  • 6-3-5 脑写

6-3-5 脑写是脑力写作的简单变体,六人为一个小组,五分钟内在工作表上写下三个想法。五分钟结束后,每个人将他们的表格传给下一个人,以添加另外三个想法,依此类推。 

这个过程持续六轮,直到工作表填满,每个人都拿回了他们的最初内容。在流程结束时,工作表上应该有108个想法,然后就可以开始审查了。

如果你想从一大群人那里获得想法,6-3-5 方法是一个不错的选择。只需将团队分成六人一组,然后就可以展开了。下图是博思BoardMix白板社区中6-3-5脑写的模板,可以帮助你快速开展团队脑力写作。

脑力写作流程
  • 协作脑写

如果你想避免正式会议,协作脑写是一个不错的选择,你可以选择使用博思BoardMix白板开展线上协作脑写。BoardMix是建立在白板上的协作工具,集思维导图、流程图、脑暴图等多种创意表达绘图工具于一体,并提供多种实时协作的方式,让远程团队成员像是在一个房间里一样。

在线白板进行脑力写作

然后,在一天或一周内,你的团队都可以将想法添加到博思BoardMix白板进行灵感收集。这种协作脑写的方式更灵活、低调,更适合那些喜欢在自己的时间思考问题而不受他人压力或时钟压力的人。

  • 远程脑写

与协作式脑写作类似,远程脑写作为远程团队提供了一种有效生成和分享想法的简单方法。常见的远程脑写工具或平台包括: 即时通讯、电子邮件、在线文档、像博思BoardMix白板这样的在线数字白板。

协作式脑力写作

5. 脑力写作会议的四个步骤

脑力写作技术非常简单,即每个人都写下他们的想法并分享它们,一般都有如下四个步骤:

  • 明确规则和参数

在开始脑力写作会议前先向团队说明脑力写作的规则,例如,你可以将想法的数量限制为每人 5 个,或者限定范围。

  • 明确要回答的问题

接下来,明确要解决的问题或希望团队回答的问题,这是脑力写作过程的提示。

  • 让参与者在规定的时间内写下他们的想法 

作为脑力写作的组织者,必须设定好时间。通常,让团队成员将他们的卡片传递给下一个人进行另一轮的时间限制在每轮3-5分钟内。

  • 在白板上共享所有答案

记录想法后,将它们分享到白板上。如果是线下面对面脑力写作会议,就可以将想法写在白板上或将笔记贴在墙上。 

当然,你还可以使用博BoardMix白板在共享的在线白板上记录想法。在线白板特别适合需要协作并保持在同一页面上的远程或分布式团队,对于内部团队也非常有用,即使在正式的头脑写作会议结束后,人们也可以随时到白板上添加想法或注释。

脑力写作法是一种简单而有效的技术,可以在相对较短的时间内产生许多高质量的想法。结合高效的在线白板工具的使用,可以为人们提供了自由和灵活的团队协作,顺利实现下一个伟大创意。