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作为一种激发思维的方法,头脑风暴被广泛地应用于团队协作的项目中。然而并非所有的集体头脑风暴都能会工作产生正向的反馈有的头脑风暴会议确实能够让人的大脑中充满活力和灵感,但失败的头脑风暴却会使人精疲力尽,在会议的过程中产生更多的问题而不是答案。

一个成功的头脑风暴不仅能够让团队找到问题的解决方案,而且能让团队成员感受到其中的创造性思维。本文就将介绍10个激发头脑风暴法活力的高级技巧,能够让团队里的每个人在头脑风暴的过程中拥有更活跃的想法源泉。

同时,还会介绍一款在团队开展头脑风暴会议中相当便利好用的工具——BoardMix博思在线协作白板。这款运行在浏览器上的软件拥有丰富的头脑风暴模板强大的团队协作功能,能有效减少在进行头脑风暴过程中遇到的困难。

头脑风暴工具BoardMix

1. 从团队破冰开始

在头脑风暴开始之前,需要先进行一定的团队建设练习,帮助参与团队头脑风暴的小组成员建立基础联系。尤其是当今疫情影响之下,很多成员开始进行远程办公,这些远程团队成员彼此间可能并不认识,因此从一个虚拟破冰活动开始可以有效减少分布式团队工作中的固有挑战

BoardMix博思在线协作白板为例,团队成员可以通过共享的【团队破冰模板】在白板上分享一些生活场景图,能让我们在头脑风暴会议正式开始前更了解彼此。

头脑风暴团队破冰模板

立即使用BoardMix【团队破冰模板】,个人用户免费注册

2. 通过即兴游戏激发创意

在彼此有了基础的认识之后,适当的游戏可以活跃团队气氛,这是让团队成员彼此间建立联系的有效方法。通过使用BoardMix模板中心的【你画我猜模板】可以快速打破团队成员之间的隔阂,让参会成员在白板上勾画自己的工作空间、宠物形象甚至是当天心情的表情符号,通过草图会话的方式促进成员间的了解。

头脑风暴你画我猜模板

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3. 多一些正向反馈

自由思考的最大障碍之一就是焦虑,这种情绪会在想法遭遇团队成员否定的时候放大。因此,在团队头脑风暴时,应该让每个人都能够自由地表达思想。即便一个不好的想法在头脑风暴会议中被提出来后也不能立即否定它,团队的正向反馈能够缓解团队成员精神上的疲惫,并且激发他们联想产生更多的正反馈。这也就是为什么A·F·奥斯本淡化一个疯狂的想法比想出一个新想法更容易。

4. 保持适当的小组规模

高效头脑风暴的两个秘诀是一线经验和适当的团队规模。如果团队成员没有一线经验,那么头脑风暴最终只能产生不切实际的空想,无法得到真正的问题解决方案。头脑风暴的一个关键在于合作的人来自不同方向,并且都对团队试图解决的问题有实地了解和一定研究。

而在团队规模方面,太少成员可能会导致想法的稀缺,而根据研究表明,太多成员也会影响每个成员想法的激发,导致每个成员个体想法数量的降低,团队产出的想法难以继续增加。

5. 改变周围的环境

当在一个固有工作环境中感到思路枯竭、卡住,或者遇到一个创意上的障碍,那么可以考虑更换一下周围的风景。工作环境对于创造性思维来说非常重要,这就是为什么需要一个环境丰富的“创意空间”。研究表明,走出办公室到另外的环境,能够加快人类创造新的神经元。

6. 保持个人独立思考

群体思维是头脑风暴中很容易步入的一个陷阱,当一群人在顺从冲动的刺激下做出不明智的决定时,就会发生这种情况。群体思维作为“创造力杀手”,一旦渗入头脑风暴,每个人的创造力都会受到影响。

然而通过在正式头脑风暴开始前给予每个成员一段安静、独立的时间针对要解决的问题进行思考,能够让更多成员参与到其中,并且也可以防止团队成员陷入群体思维。

而在远程协作办公的时候,个人独立思考的场景也不难实现。每个成员提前花15-20分钟的时间进行个人思考和记录,然后只需将各自的想法复制粘贴到团队共享的BoardMix在线白板即可。

头脑风暴工具BoardMix

7. 提出创新性的问题

团队头脑风暴的过程中,如果在正面的解决方案上感到思路的卡顿,那么还可以尝试提出一些创新性的问题而不是具体的答案。这种方法能让每个成员都更放松,并且发现新的解决方案。

8. 创建情绪板

对于视觉型学习者来说,在线情绪板的创建能更有效地激发灵感。BoardMix是用于制作情绪板的专业白板工具,提供富有设计感的情绪板模板,支持导入图片、文档、视频、网页等,只需简单几步便可制作出专属的设计情绪板,赶快来试试吧!

头脑风暴情绪板

立即使用BoardMix创建情绪板,个人用户免费注册

9. 进行分组会议

如果团队头脑风暴的过程主要被少数的几个人主导,那么可以考虑将会议的主体划分到一个个更小的群体。以3-5人为一个小组分配问题,那么就能充分让每个成员都获得发声的机会BoardMix白板对视频会议软件的支持,允许兼容会议软件分组讨论的功能。通过这款在线白板软件无限延展的画布,可以在同一张白板上轻松实现分组进行的头脑风暴会议。

头脑风暴会议

10. 结束会议前投票选方案

在头脑风暴结束前,团队成员应该花一定时间讨论出最终采纳的想法。通过共享的BoardMix在线白板文档列举出备受瞩目的关键想法,并通过在线远程投票,可以票选出最佳方案。

头脑风暴投票

立即使用BoardMix开展团队头脑风暴,个人用户免费注册

综上所述,不同的想法在头脑风暴的过程中碰撞出思想的火花,而利用这10个高级技巧,能够很好地锻炼团队的创造力,凝聚团队精神,为团队提供一个激发灵感、开拓思路的平台,让团队获得更高的工作效率并解决面临的问题。

在进行团队头脑风暴会议过程中,BoardMix作为一款综合性的在线白板软件,集成了语音视频、在线演示和多方协作等多种功能,支持团队更高效地激发讨论,能满足头脑风暴从开始到正式结束的全部工作需求,再加上模板中心内置的丰富模板,大大提高了头脑风暴的效率。现在个人用户免费,点击BoardMix即可立即使用!