限时开放企业版试用,开通企业专属空间,支持权限管理等多种企业协作及管理能力创建企业
logo

企业敏捷性的目的是为了快速适应市场变化,如果团队不能针对竞争威胁和客户需要尽快做出调整,从而导致的失败或耽搁对公司来说代价高昂。因此,敏捷理念必然带给了团队切实好处,否则它的应用也不会如此广泛。那么敏捷常用的会议使用场景和方式都是怎样的呢?本文将由BoardMix博思在线白板为大家揭秘大厂中常用的5种敏捷Scrum会议,学习大厂的高效沟通模式。

1. 什么是敏捷管理

敏捷管理作为新兴的项目管理模式,简化了传统项目管理的繁琐流程和文档。

以Scrum为代表,客户需求不明确的时候,在较短的周期内开发出可用的软件为目标,来帮助客户描述自己的需求。在迭代过程中不断修正项目和客户需求,丰富项目的产品功能。通过这样一个广泛、有章法、全面的敏捷方法,项目团队和管理者将会更好地确定敏捷实践或敏捷框架与工作流程,从而有助于实现项目目标。

2. Scrum敏捷框架的类型

敏捷框架(或简称为敏捷)是多种迭代和增量软件开发方法的总称,在此框架中可以使用各种不同的过程和技术,让产品管理和开发实践的成效可以更加清楚地显现出来,常见的两种敏捷框架类型如下:

(1)Scrum

敏捷是一种思想,而Scrum则是将这个思想付之于行动的一套框架,常用于开发、交付和持续支持复杂产品的一个框架,是一个增量的、迭代的开发过程。

在项目开始时,团队使用Scrum框架就可以很好的执行敏捷的特点。在Scrum板上将任务按照待办事项、进行中和已完成或更多情况进行分类,团队成员可以据此为依据,持续推进任务并定时回顾分析项目情况,以保持项目顺利的推进。

敏捷开发团队Scrum板

敏捷开发团队Scrum板

(2)看板方法

在项目推进中,看板方法是把当前项目的任务项贴在团队白板上。每一个卡片代表一个任务,一个事项只能同时有一个流程,一旦任务开始,待办事项会不断更新,事项将移到“进行中”列项,以此类推知道完成为止。看板方法可以解决各个环节忙闲不均,流程难以衔接的问题,这样能够增加团队的专注度,同时还减少了大家相互沟通的障碍。

敏捷团队看板方法

敏捷团队看板方法

3. 大厂常用的5种敏捷Scrum会议

在敏捷的项目管理中,需要不断同步信息。实践过敏捷的人都知道,在敏捷中会有很多的会议要开,比如冲刺计划会议、每日站立会议、冲刺评审会议以及Sprint回顾会议等,通过会议让团队成员都参与进来,可以快速得到信息反馈,防止方向走偏。每个会议内容不同,但是都非常重要,下面介绍大厂中常用的5种敏捷Scrum会议。

(1)冲刺计划会议

这是项目的启动会议,目的是通过此次会议定下项目的基调,确定项目成员、任务分配、项目里程碑等。为了达成计划目标,实现相应的功能和实施所需的技术,需要邀请产品负责人参加此次会议,来沟通协商项目计划待办列表的范围。

(2)每日站立会议

每日站立会议是项目团队以15分钟为时间点的事件,团队成员在会议上相互交流任务进展、计划和遇到的困难。这个会议的最终目的是要让所有团队伙伴知道本周期目标能否如预期实现,清楚了解每个人的进展更新、障碍扫清情况,从而使项目冲刺按计划进行。我们可以使用BoardMix博思在线白板中的每日站会模板来协助我们高效地完成每日站会。

Scrum敏捷每日站会

Scrum敏捷每日站会

(3)冲刺评审会议

在冲刺评审会议中,项目团队和利益相关者一起评审在此期间完成的工作情况是否达到预期。根据完成情况和待办列表的变化,需将其添加新的待办事项中继续优化,这是一个非正式会议,而非进度汇报会议,目的是收集反馈情况,促进合作。

(4)冲刺回顾会议

项目团队能否真正敏捷起来,占据核心的就是冲刺回顾会议,它是项目团队检视自身工作方式并创建下一个迭代改进行动的机会。会议由产品经理主持召开,会中团队成员一起回顾和小结这个项目做的好的地方以及有哪些不足,对于迭代的工作进行复盘总结,对于团队的工作进行反思,这样才能促进团队的能力提升,效率提升。

Scrum迭代回顾会

Scrum迭代回顾会

(5)产品待办事项细化

产品待办事项细化的会议在整个项目期间可以实时举行,但存在任务积压、事项不清时,可以通过本次会议调整细节、待办事项优先级顺序以及交付成果,让团队在推进项目过程中有力、有序进行。

敏捷Scrum会议是最快同步信息,提高效率的一种方式。在项目开始到结束期间的所有会议,都是让团队对于任务的目标有清晰的认识,从而提高工作效率。

产品待办事项细化

随着互联网科技的发展,会议不再局限于面对面的进行,BoardMix博思在线白板完全突破了传统现场会议在地域方面的限制,为企业、项目团队提供了相当好用的可视化与高互动的沟通方案。其可远程互动协作的白板绘画工具、多方视频会议沟通功能、丰富的应用模板,可以随时随地将团队紧密连接在一起。BoardMix博思在线白板的优势如下:

  • 一款免安装、云存储、易分享的在线白板工具;

  • 支持多人实时协作,允许团队成员之间查看、编辑、评论,可以建立团队间的想法联系,洞察问题背后的问题;

  • 加强团队协作,建立团队间的积极关系,激发团队的潜能;

  • 丰富的会控功能,全方位地掌握远程会议;

  • 可以创建思维导图、看板、图表、Roadmap、脑图、流程图,添加便签标记想法,形式不设限,创作更自由。

无论是远程会议、线上沟通、实时头脑风暴、可视化设计思维还是敏捷工作流、策略研讨、在线教学,都可以使用BoardMix博思在线白板的全套协作功能,让跨地域、跨职能的团队协作更轻松。