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项目路线图是一个高级的战略文档,它描述了项目开发的一般阶段。主要是将项目的发展和愿景与公司的业务目标联系起来,记录了项目的执行策略和总体目标。作为一个对项目目标和预期结果的总体可视化的概述,项目路线图是管理利益相关者期望、沟通计划以及与其他团队协调资源的便携工具。

项目经理要绘制项目路线图,除了对项目概况了如指掌外,还需要一个好用的线上白板工具来帮助我们完成绘制。BoardMix在线白板协作工具是我们敏捷开发不可或缺的工具。本篇文章将借助BoardMix在线白板分享如何高效绘制项目路线图,一起来看看吧!

在线白板协作工具

1. 什么是项目路线图

项目路线图是项目高级可视化概况,通常是在时间线上表示,项目路线图的内容应包括:

  • 项目范围:指的是在项目结束时实现的总体愿景。
  • 可交付成果:指的是项目活动的输出或最终结果。可交付成果可以是文档、软件、甚至是成品。
  • 高级项目进度表:进度表描述了完成项目活动和实现里程碑的时间顺序。
  • 项目里程碑:里程碑是项目时间线上的事件,表明项目阶段中发生了哪些变化。
  • 项目风险:风险是项目活动中可能会出现的、导致项目偏离进度或预算的外部因素的挑战。

对于新手项目经理来说,绘制项目路线图着实有一点难度。我们可以充分利用好工具——BoardMix在线白板,它的模板中心有海量现存的项目管理模板可以拿来就用,其美观性和逻辑性都可以参考。而且支持添加便签、形状、画笔、连接线、流程图等组件,可以根据自己的需求来做更改和制作,非常方便和高效!

项目路线图模板

项目路线图模板

2. 项目路线图的作用

(1)项目启动的按钮

项目的早期阶段通常都充满着不确定性。因为没有足够的细节策划,没有创建具体的项目计划,就无法合理地分配资源。一个完善的项目路线图可以让成员和客户有更加清晰的目标,有助于确定项目的启动。

(2)管理项目目标

一个项目制定下来之后,项目路线图可以起到监督的作用,避免各种偏离最初目标。而且客户在可视化的项目路线图中能够更清晰地了解项目进展情况,帮助项目经理了解项目的进度和障碍,在正确的时间做出正确的决策,保证项目的正常进行。

(3)作为一个规则

项目路线图是项目团队一起制定的“规则”,这个规则能够起到隔离大家利益的作用,避免团队收到一些不必要的干扰。项目经理可以使用BoardMix在线白板中的【头脑风暴模板】邀请团队成员一起制定和绘制项目路线图。BoardMix支持多人在线实时协作,多人同屏协作,实时显示协作成员头像和光标。只有在最开始充分参照大家的意见和思路,才能最大程度地完美制定出一份可以长期执行的项目路线图。发挥团队的智慧,协商出最佳方案,提高后期的工作效率。

头脑风暴模板

3. 如何创建项目路线图

第一步:召开项目启动会。

开启项目启动会是为了介绍项目的具体背景,让团队了解客户的需求和期望,让大家对项目有个大致的把握,发动大家一起来制作项目规划和方案。

第二步:收集必要的项目信息。

只有把可能影响项目的信息都收集到位,才能开始创建路线图。其中包括项目目标、可交付成果、里程碑、参与人员、所需要的资源、可能遇到的风险和挑战、依赖的关系等等。

第三步:创建项目路线图。

在做好前两步之后,才可以使用电子表格或者BoardMix在线白板中的【项目路线图】模板进行项目路线图的创建。

创建项目路线图要包含以下几个要点:

  • 根据依赖关系和业务目标确定项目可交付成果的优先级;
  • 估计每个可交付成果所需要的时间和工作量。
  • 预测可能会出现的风险,为每个阶段制定里程碑。

第四步:根据客户的需求制定,有必要时做调整。

项目一定要满足客户的需求,这是项目的初衷。但是面对无法预测的一些风险和挑战,必要时也要及时作出调整,这是项目径流在制定项目路线图的时候要明确的两点。

4. 绘制项目路线图的技巧

(1)使用项目路线图模板资源

最简单的绘制方式就是套用模板,项目路线图最常用的就是时间线的模板。一般来说,通过时间可以看得到项目的纵向进展过程,而且一个项目通常有一个期限,根据期限来分化完成的步骤是比较常见的一个模式。BoardMix在线白板中有【项目计划表模板】、【项目时间线模板】、【时间轴模板】等现成的图表模板,一键即可免费套用。

项目计划表模板

项目计划表模板

时间轴模板

时间轴模板

(2)使用强大的项目管理工具

当然,有些不灵活的模板不要照搬照抄。要制作一个完美的模板,一定是要符合项目经理的各种想法,包括一些小灵感也可以以一种便签的方式放上去。在BoardMix在线白板中有许多绘制的工具,能让你自由创建白板,放置文本 、便签 、图片 、文件等元素,可以自己添加不同的颜色和便签来实现更好的视觉效果。此外,BoardMix在线白板还有甘特图时间表,用于制作详细又简单的项目路线图过程。

项目管理甘特图模板

项目管理甘特图模板

除此之外,BoardMix在线白板支持多人实时在线协作,实时显示协作成员头像和光标。你可以看到这个画板中每个人的鼠标,以及他当前所操作元素的实时变化。其内置有视频通话、演示跟随、思维导图、实时评论等实用功能,点击白板右上角工具栏的远程演示按钮,即可开启团队成员同步观看文档演示过程。即使在远程办公下,项目团队也可以轻松实现实时同频沟通、协作,一起在线绘制项目路线图。

综上所述,项目路线图不是对项目的详细描述,它是在项目执行前的一个团队协商出来的方案。这个方案是可视化的,在项目的整个过程中都起着规划和指引的作用。项目路线图应该是利益相关者和项目团队的可靠信息的单一来源,它反映了项目的目标、目的、范围和基本数据,对项目的完成有着重要的意义。

在制作项目路线图时可以使用BoardMix在线白板工具,在BoardMix中有海量丰富的项目管理模板可以参考,也可以根据自己的需要添加和修改。还支持团队头脑风暴和协作,最大程度上帮助团队制定一份优秀的项目路线图。现在个人用户免费,点击BoardMix即可立即使用。