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看板是一种流行的精益工作流管理方法,用于定义、管理和改进提供知识工作的服务。它可以帮助项目经理和项目团队成员可视化工作、最大限度地提高效率并持续改进。工作显示在看板上,使项目经理可以优化多个团队的工作交付,甚至可以在单一环境中处理最复杂的项目,因此,看板在敏捷开发中得到广泛应用,本文将结合boardmix博思白板为大家分享敏捷看板的相关知识。

1. 敏捷看板是什么

看板最初是精益制造的调度系统出现的,源自丰田生产系统 (TPS)。在 20 世纪 40 年代后期,丰田在其生产中引入了“及时”制造。他们独特的生产系统为精益制造或简称精益奠定了基础。其核心目的是在不牺牲生产力的情况下最大限度地减少浪费活动。21 世纪初,软件行业的主要参与者迅速意识到看板如何积极改变产品和服务的交付方式。随着对效率的日益关注和利用计算技术的进步,看板离开了汽车行业的领域,并成功地应用于其他复杂的商业领域,如 IT、软件开发、研发等。

在敏捷开发中,使用敏捷看板能够将项目进程得到清晰的展示,团队所有人都能够同步最新开发进度,明确每个成员的角色职责和时间要求。

敏捷看板

2. 敏捷看板的实践应用

(1)使工作流程可视化

要使用看板系统可视化项目流程,需要一个带有卡片和列的看板。板上的每一列代表工作流程中的一个步骤。每张看板卡代表一个工作项。看板本身代表了工作流程的实际状态及其所有风险和规范。

把团队里的每一个人都做了些什么,现在有多少工作要完成,或者将要完成,都要公开,这样可以发现问题,让组长更好地了解和帮助他们前进。

当你开始做一个项目的时候,你可以把它从“待办事项”栏中拖出来,完成之后,把它移动到“完成”。通过这种方式,可以很容易地追踪到进展,并且从中找到瓶颈。

敏捷看板

用敏捷看板使工作流程可视化

(2)限制在制品(WIP)

设置整体WIP,取代各个环节的WIP

看板的一个重要作用就是保证可以处理的活动项目始终处于可控制的状态。没有任何工作上的约束,就不会再去做看板了。中途更改团队的重心往往会破坏整个过程,而在同一时间进行多个工作必然会造成浪费和低效。

要保证团队的高效运行,就要清楚团队的最大接受程度,这个量,通过看板,可以很清晰的展现。

(3)管理敏捷开发流程

管理流程就是管理工作,而不是管理人员。我们所说的流程是指工作项目以可预测和可持续的速度在生产过程中移动。

实现看板的一个重要目的是创建一个平稳、健康的过程。不要对员工进行微小的管理,这样就会使他们把精力集中在工作过程的管理上,并且快速的利用看板。这意味着你的看板系统能产生更多价值。

敏捷看板

(4)高效管理敏捷团队

敏捷看板可以高效进行团队管理,及时追踪团队任务进程使用boardmix创建团队管理图表,明确每位成员的工作职责和目标,规定完成期限;开展每日/每周/每月/季度工作例会,有效管理团队整理目标进度和团队成员每个人的工作进度,以便及时调整工作计划和资源投入。

敏捷看板

boardmix团队管理模板

3. 用boardmix制作敏捷看板

boardmix博思白板是一款在线协作软件,集自由布局、画笔、便签、卡片、多媒体呈现、脑图、文档多种创意表达能力于一体,boardmix支持插入各类图表,内置丰富的图表模板,支持自定义图表颜色、样式,非常适合用于制作敏捷看板。boardmix社区内还能找到各类敏捷看板案例资源,其模板支持直接使用。

敏捷看板

此外,boardmix还为敏捷开发提供全流程的支持,包括确定项目范围和优先级,制作敏捷冲刺图表和进行敏捷迭代,boardmix内置每日站会、迭代复盘会、敏捷开发流程图等图表模板及案例资源;还支持随时开展音视频会议,支持多人同时在线编辑、评论、标注等,为敏捷团队提供一体化的高效项目管理工具,进一步提升敏捷开发能力,快点击试试吧