很多人在挑选记事本软件时，总会纠结记事本软件哪个好用，想找到真正好用的记事本软件。其实，无论是追求轻便的轻量化工具，还是需要多功能的进阶款，亦或是适配垂直场景的专用软件，都各有优势。下面就为你介绍不同类型的记事本软件，帮你找到适合自己的那一款。
1. 多功能协作型记事本软件
进阶式记事本软件在基础记录上拓展了更多功能，比如协作、可视化创作等，为纠结记事本软件哪个好用的复杂需求的用户提供灵活的选择，下面就来了解这些多功能工具的特点。
（1）boardmix
协作与创意融合的多功能记事本软件
作为一款打破传统文本记录边界的好用的记事本软件，boardmix博思白板的核心亮点在于将笔记记录与视觉化创作无缝融合，解决团队协作时 “记录零散、创意难落地” 的痛点，让纠结记事本软件哪个好用的团队用户有了更灵活的选择。
【核心功能】
- 多人实时编辑笔记：支持团队成员同时在线编辑同一份笔记，修改内容实时同步，还能通过评论区即时标注想法，避免信息传递滞后；
- 白板与文本结合：突破纯文字记录局限，可在笔记中插入手绘批注、流程图、思维导图、画笔、便签、卡板、日历等，实现 “文字记录+视觉表达” 双轨并行，让创意从抽象想法变成可视化内容；
- 跨平台同步：作为实用的记事本软件，支持手机、电脑、平板多端登录，无论在会议室用电脑记录，还是在路上用手机补充，内容始终保持一致。
【适配人群】
想要进行可视化记录的个人用户；也适合边记录边头脑风暴的团队及企业用户。例如，企业项目组开会可同步记要点、画流程，跨部门协作能共同标注需求，让记录成为高效协作载体
【价格策略】
免费版支持多人协作、基础工具及AI助手，满足小团队；付费版有团队版和boardmix 企业版，企业版解锁专属存储、高级权限管理等功能，性价比高，适配中大型企业长期协作。点击咨询企业版解决方案~
（2）Notion
模块化+协作型记事本软件
作为一款被众多职场人称为效率神器的记事本软件，Notion最大亮点是用模块化搭建专属工作流。它既能当简单的记事本记录琐事，又能变身复杂的项目管理系统。
【核心功能】
- 表格/看板/日历组合：整理客户信息、追踪任务、标记截止日期，同一软件内联动，无需切换工具；
- 多人实时编辑：团队可同时改笔记，@同事推送待办，解决文件互传、版本混乱问题；
- 行业模板生态：300+免费模板，新手即开即用，省却从零搭建时间。
【适配人群】
特别适合跨部门协作的打工人，以及需要结构化笔记的学习者。
【价格策略】
免费版支持5人协作+无限页面，满足小团队基础需求；个人专业版可解锁无限协作人数+高级模板。
（3）Evernote
收纳型记事本软件
作为一款老牌记事本软件，Evernote主打资料集中管理，核心亮点在于满足基础的内容收纳与检索需求，适合需要一款工具处理日常资料的用户，但其功能设计更偏向传统记录场景。
【核心功能】
- 网页剪藏：支持保存网页内容，可快速将文章、图片收录到笔记中，适合收集参考资料；
- PDF标注：提供基础批注功能，可在文档中添加文字注释或高亮标记，满足简单的文件整理需求；
- 图片文字提取：支持识别清晰图片中的文字，方便将纸质资料转为电子笔记，但识别速度和精准度受图片质量影响。
【适配人群】
适合有基础资料管理需求的职场人，比如市场、策划岗位需要汇总行业报告、竞品信息时，用它做集中存储和简单分类。
【价格策略】
免费版有每月60MB上传限制，仅能满足轻度使用；专业版可获得更大存储空间和完整功能，整体定价在同类记事本软件中偏中等。
2. 垂直场景应用型记事本软件
垂直场景的记事本软件，专门针对教育、知识整理等细分场景，功能贴合具体需求，适合特定人群，我们来看看这些场景专用软件。
（1）OneNote
垂直场景需求的好用记事本软件
OneNote不止是一款通用记事本软件，更是深度适配垂直场景的工具。不同于功能同质化的记事本软件，它聚焦教育、设计、学习等细分领域的核心痛点，用自由排版、场景化批注、生态联动的特性。
【核心功能】
- 无限画布：教师能按 “课时 - 知识点” 拆分教案，左边放大纲、右边贴案例，比普通记事本软件更贴合备课的分层需求；
- 数学公式插入：考研党、理科生记公式不用愁，手写或输入都能自动转标准格式，避免普通工具 “排版乱、易出错” 的问题；
- Office无缝衔接：设计师能把原型草图直接转成Word需求表，教师可将备课笔记导出为Excel成绩分析表，跨工具协作更顺。
【适配人群】
教师可用自由排版拆分教案，手写批注标重点；设计师在无限画布处理多版原型，插素材标细节；考研党按“学科 - 考点”理知识树，插公式整理难点。
【价格策略】
基础功能免费，够教师备课、学生记笔记用；要场景进阶功能，可升级付费版。
（2）Obsidian
知识体系搭建的好用记事本软件
在众多记事本软件中，Obsidian凭借双链笔记、本地存储与插件扩展的核心亮点。作为一款专注深度思考的记事本软件，它能通过知识点互联让碎片化信息形成体系，是不少人心中好用的记事本软件。
【核心功能】
- 知识关联：输入 “[[” 即可快速链接不同笔记，自动生成知识图谱，让分散的想法像神经网络般互联。
- 500 + 插件：支持安装思维导图插件梳理逻辑框架，用看板插件管理项目进度，按需自定义功能模块，拓展性远超基础记事本软件。
- 本地数据安全：所有笔记存储在本地设备，不依赖云端服务器，从源头规避数据泄露风险，比云端记事本软件更适合处理敏感信息。
【适配人群】
研究者用双链串联文献，自由职业者借插件建工作流，助复杂信息条理化。
【价格策略】
双链、本地存储、核心插件等基础功能，满足知识管理刚需；高级插件或同步服务可按需购买。
3. 轻量化记事本软件
轻量化记事本软件主打简洁高效，没有冗余功能，适合日常快速记录、追求无干扰体验的场景，一起来看看这类软件有哪些选择。
（1）Google Keep
轻便型好用记事本软件
作为一款全球超10亿用户在用的好用的记事本软件，Google Keep以极简高效著称，完美解决“临时想法记不住、多设备切换内容断档”的痛点，是不少人纠结记事本软件哪个好用时的首选入门款。
【核心功能】
- 语音速记：开会时说句话就能转成文字笔记，是好用的记事本软件的代表；
- 颜色标签分类：用不同颜色标注“代办、灵感”，找内容时扫一眼颜色就定位；
- 跨设备实时同步：手机记的内容，电脑端秒更，平板打开直接编辑，让记事本软件的便捷性落地到每个场景。
【适配人群】
学生记课堂重点，3 秒完成不耽误听课；打工人列临时待办，琐事随手记，做完划掉可避免漏事。
【价格策略】
基础功能免费，满足日常记录需求；进阶功能推出付费版本，定价亲民，兼顾功能拓展与用户成本。
（2）Simplenote
极简纯文本记事本软件
作为一款专注纯粹记录的好用的记事本软件，Simplenote用减法设计打动无数用户。没有花里胡哨的功能，只保留最核心的文字记录需求，专为讨厌复杂操作的人群准备的答案。其核心亮点在于用极简解决效率问题，让记录回归本质。
【核心功能】
- Markdown编辑：支持标题、列表、加粗等格式，适配写作者排版、程序员记代码，满足结构化记录需求；
- 历史版本回溯：自动保存编辑记录，30天内版本可一键找回，解决误删问题，提供安全感；
- 离线编辑：无网可记录，联网自动同步，适配出差、信号差场景，比依赖云端的更可靠。
【适配人群】
适合追求无干扰记录的群体：写作者避广告专注创作，程序员用纯文本记代码思路。
【价格策略】
Simplenote完全免费，核心功能无限制，无广告，适配写作者、程序员等追求无干扰记录的场景。
至于记事本软件哪个好用？大家可以根据自己的主要需求选择合适的产品：日常轻便记录，轻量化工具够用；垂直场景，专用软件更适配。若想兼顾记录、协作与创意，首选推荐boardmix博思云创 —— 它打破纯文本局限，团队能边记边画、实时互动，轻松解决记录零散和创意落地难的问题，找好用的记事本软件，不妨试试它。
