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项目管理从来不是一件容易的事,项目管理的过程涉及启动、计划、实施、控制、收尾等多个阶段,其中还涉及人员、物料、环境等多样因素。一套成熟高效的项目管理模板不仅能够帮助你梳理工作流程、把控项目进度,还能有效帮助你在项目过程中的各个阶段核验重要指标。

本文BoardMix博思白板为大家整理了一套使用度最高的项目管理模板,不仅适用于项目管理工作,还可用于其他日常工作。

1. 项目说明书

项目说明书作为项目管理模板中的总览性看板,方便项目负责人实时查看项目最新情况及具体事项。项目的整体信息都会在项目看板中呈现和更新,其中包括项目总体进度、预算总览、会议沟通列表、项目任务完成概览,可以帮助团队同步各种重要信息。

项目说明书

项目说明书

2. 项目进度看板

在确定完项目中重要节点的里程碑后,就需要围绕它们将每个阶段的任务细化。团队可以将每一个任务目标、说明、开始日、完成日、负责人等信息记录在项目进度看板中,细化项目分工。

项目进度看板

项目进度看板

3. 项目会议看板

一个项目从启动到结束会经历多次会议,从定期的项目例会到关键节点都应有记录,以此保证会议的有效性。同时对项目决策过程也有所记录,便于后期复盘。在会议看板中,项目启动和实施过程中的每一个会议均可记录在此,方便沉淀会议精华,同步团队间解决方案及回顾会议成果。

为了保证会议的有效性,从而降低项目的时间成本,我们可以直接在BoardMix博思在线白板丰富的模板库中,直接选用会议记录模板,一键免费套用,方便省时又省力。

项目会议看板

会议记录模板

4. 产品线路图

产品路线图是一个战略计划,基于产品愿景制定的系列计划,显示了产品开发和实施工作流程的里程碑,是项目实施的路径。

一方面,产品路线图能够使项目经理在产品开发前可以思考得更加透彻,包括需求的价值、需求在实现产品愿景中的价值占比以及需求的影响范围;另一方面,还能让团队成员每个阶段做的工作任务进行有效分配,并且可以有效展示每个人的任务进度情况。

产品线路图

产品路线图

5. 项目时间轴

项目时间轴类似简化的甘特图,能够系统、生动地记录项目任务中的发展足迹。使用BoardMix博思在线白板中的项目时间轴模板,除文字信息以外,还可以附加图片、动图、便签等多种格式的内容,拥有强大的软件集成功能。此外,我们还可以利用工具对粘板上的内容进行注释、标记、共享以及评论,更加高效地对内容进行更深层的挖掘。 

项目时间轴

时间轴

6. 项目周计划

在项目管理中设定周计划目标,可以让整个团队都围绕着清晰目标去执行,凝聚力就会非常的大,执行力就会变得非常高。在制定周计划的时候,要根据项目的月度计划或者里程碑计划进行关联,这样才不会偏离整体计划。

可以说,周计划是整体计划的细分计划。在这里,我们使用BoardMix博思在线白板中的每周计划模板来帮助我们制定好每周的项目工作计划。同时,使用博思BoardMix白板可以定制工作流程、数据看板,在线演示和分享,将团队的一致性目标传导给每一个成员。团队成员之间知道彼此都为了同一个目标而奋斗,会强化归属感,从而激起更强的工作动机。

项目周计划

周计划

7. 项目管理甘特图

甘特图通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于项目管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

项目管理甘特图

甘特图

8. 每日站会模板

每日站立会议是项目团队在每天早上用15分钟进行的简短晨会,团队成员在会议上相互交流任务进展、计划和遇到的困难。这个会议的最终目的是要让所有团队伙伴知道本周期目标能否如预期实现,清楚了解每个人的进展更新、障碍扫清情况,从而使项目按计划进行。我们可以使用BoardMix博思在线白板中的每日站会模板来协助我们高效地完成每日站会。

不仅如此,日常远程工作中,关于工作中的项目排期、开发进度、设计需求等等,都可以借助BoardMix博思在线白板中的模板功能进行明确的分工和进度追踪,同时结合在线协作功能,团队之间的项目信息同步也是分分钟的事。

每日站会模板

Scrum每日站会

9. 费用报销模板

费用管理是项目管理中的重要工作内容,无论是项目中的大额支出还是项目日常琐碎的花费,项目进展过程中产生的所有费用都应该清晰明确地记录下来,以此便于过程中的定期核算和项目最终的决算。

费用报销模板

费用报销模板

10. 项目总结模板

项目的完工交付并不意味着项目的结束,在完成交付之后进行项目总结复盘也是必不可少的。通过项目总结帮助项目团队梳理整个项目执行过程中遇到的问题、总结项目经验,从而进一步优化项目管理和执行工作,为以后的工作积累宝贵的经验。

项目总结模板

项目总结模板

作为优秀的项目经理,一定要具备熟练运用各类型项目管理模板的意识和能力。除此之外,在实际工作中一个完整的项目管理过程需要用到非常多的工具和模板,因此一款高效的、良好的项目管理软件是企业必须具备的。

试试使用BoardMix博思在线协作白板进行项目管理,能够帮助你快速理清各种复杂的想法,让你的项目管理过程更加顺畅,更加便捷!

BoardMix博思在线白板

使用BoardMix博思在线白板做项目管理的优势包括:

  • 一款免安装、云存储、易分享的在线白板工具;

  • 支持多人实时协作,允许团队成员之间查看、编辑、评论,可以建立团队间的想法联系,洞察问题背后的问题;

  • 加强团队协作,建立团队间的积极关系,激发团队的潜能;

  • 无限白板画布,有助于激发联想与创意,把各种零散的智慧、资源等融会贯通,成为系统;

  • 可以把枯燥的信息色彩化、规律化,形成直观且易于理解思维图表,便于大脑思考;

  • 社区中有大量模板可免费使用,一键套用,无需从零开始;

  • 可以创建思维导图、看板、图表、Roadmap、脑图、流程图,添加便签标记想法,形式不设限,创作更自由。