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疫情当下,很多团队沟通频率下降,互相分享的机会减少,团队竞争力也在不知不觉中逐渐下降。因此,通过博思BoardMix在线白板持续地进行线上迭代复盘会成为了更多产品团队保持创新力和竞争力的一个优选项。

对于迭代复盘,博思BoardMix在线白板具备稳定的线上会议功能,并且在社区中也有多种迭代复盘模板可以免费使用。依靠博思BoardMix在线白板的强大功能,在疫情当下的今天,我们也能轻松地召开一场线上迭代复盘会!下面一起来看看如何使用博思BoardMix在线协作白板召开线上迭代复盘会吧!

线上迭代复盘会

环节1:前期准备工作

正式会议开始前的热身环节,主要目标是让所有参会者切换到工作状态,专注于接下来的会议主题中,每个人选择一种便签颜色代表自己(可用头像贴纸标记)。

我们通过分享博思BoardMix在线白板的会议链接邀请产品成员参与到此次的迭代复盘会中,同事们只需点击链接就能快速加入进来。参会同事们进来后首先相互打招呼,逐一询问同事们的最近工作状况,并逐渐牵引大家的注意力都到工作中来,进入工作状态。

博思BoardMix在线白板可以自定义编辑迭代复盘模板,我们要求同事们在以下的卡片中选择一个颜色,并将姓名填入到各个颜色的标签中,之后的活动将以颜色作为每个人的符号代表。

阐述想法

环节2:正式复盘

使用便签分别在下方三个色块(分别是【Good】、【Need】、【Plan】)中填写对应的内容。整个协作进程中,需要主持人鼓励团队成员积极表达自己的真实想法。

  • 在【Good】框内中,同事们分别填上了产品开发时间周期按计划进行、初代样品市场反响不错。

  • 在【Need】框架内,同事们分别填上了产品的成本需要进一步的下降,外观和交互设计仍然有不合理的地方需要进一步改进。

  • 在【Plan】的框架内,每个人需要按照改进项、负责人、完成时间和备注填写进自己所需要负责改进的地方。

复盘环节

例如,同事小月在【需要改进项】中填写了“将根据用户反馈情况,整合改进意见,提交过会,带领团队优化设计并通过3D打印重新制作样品设计外壳”;完成【时间】是两周;【负责人】是小月,【备注】中填写了需要市场部门的同事配合调研数据汇总并整理。

同事小青在【需要改进项】中填写了“将根据产品定位情况,进一步和上游供应商沟通,通过以量换价和多家比价等谈判方式持续优化产品的成本结构,在不损耗质量的情况下完成成本下降10%”;完成【时间】是一个月;【负责人】是小青,【备注】中填写了需要出差外地与相关的供货商价格谈判。

环节3:会议收尾

活动收尾环节,通过一个小小的Check out的仪式激发大家的能量!在下次迭代开始之前你希望发生一些什么?请在下方便签中填写。

通过将大家在第二个环节中填入的标签进行了一次确认,激发团队工作激情。同时,为了让这类有价值的复盘迭代会能够多次召开,我们也在会议当中询问了大家的意见。包括在下次的迭代中大家希望加入些什么?期待有什么新的发生?同事们也在最后收尾环节畅所欲言,一次高效而又轻松的线上复盘迭代会就结束啦!

会议收尾

以上就是使用博思BoardMix在线白板召开的线上迭代复盘会的三个环节,通过这次迭代复盘会,你会发现团队进步变得明显,大家更容易发现项目的规律和方法,大大增强了团队竞争力。

除了团队迭代复盘会模板外,博思BoardMix在线白板的模板社区中心还有大量各类场景模板可以免费使用,如思维导图、流程图、头脑风暴、四象限法则、周计划、PEST分析、活动策划等实用模板,帮助你快速绘制专业的图表而不必从零开始,赶快来体验一下吧!