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工作氛围会影响员工的工作积极性,特别是在远程办公的团队协作中,良好的工作氛围会极大地鼓励员工的工作积极性,提高工作效率。那么企业该如何为远程团队营造良好的工作氛围呢?本篇文章就让BoardMix博思在线协作白板带你一起来探讨一下吧!

1. 明确团队工作模式与任务目标

远程工作对不同的人可能意味着不同的事情,作为团队的领导者,你需要确定——远程团队的员工每天是否需要在线一定的时间?他们是否需要定期前往企业现场?企业领导者需要明确团队工作模式,并将清晰的工作目标传达给团队成员。

在远程分配工作时要以清晰、简洁的方式描述工作任务,传达给团队成员。远程办公下的团队协作与沟通,推荐使用BoardMix博思在线协作白板,在这里,你不仅可以与团队一起制定每日计划、周计划让远程团队同步查阅;还能开展团队破冰、团队脑暴等激发团队活力;也可以进行每日站会、迭代回顾会、迭代复盘会、会议记录等检查团队工作,这些都能为你的远程团队创造良好的工作氛围。

BoardMix博思在线协作白板

2. 选择合适的远程协作工具

远程团队在协作中主要依赖于互联网,因此选择合适的在线协作工具对于远程团队工作非常必要。选择一些有趣的应用进行远程团队的协作,不仅可以提高远程团队的工作效率,还能够凝聚人心,营造良好的工作氛围。BoardMix博思在线白板就是这样一款实用、强大、有趣的在线协作工具,它不仅可以支持多人在线操作,还能在画板上添加各种表情、符号、图片和文件等,让远程团队一边在线协作,一边实时沟通交流。

远程协作

3. 加强远程团队的情感联系

研究表明,情感联系紧密、参与度高的团队可以更有效的合作。在BoardMix博思在线协作白板中,你可以用团队破冰游戏开启远程团队的情感交流,以轻松愉悦的方式凝聚团队,营造良好的远程工作氛围。在BoardMix博思在线白板进行远程团队破冰游戏,选择一个大家都感兴趣的话题,开启你们的激烈发言吧!

团队破冰游戏模板

团队破冰游戏模板

4. 制定远程团队工作计划

要实现远程团队良好的工作氛围,你们不仅需要有共同的工作目标,还需要确保远程团队的所有人员在拥有合适资源的基础上有计划的执行工作,你可以采取以下步骤:

  • 根据工作的目标制定周计划

远程团队可以根据不同部门的职能分配、安排每周的工作任务,团队成员可以在周计划表中查看自己部门的任务以及其他部门的任务,由此让远程团队中的每个人都能够了解整体工作的进度安排,加强了团队紧密协作和互动。

在BoardMix博思在线白板中,远程团队可以免费使用周计划模板来制定专属的周工作计划表,以推进工作,加强团队协作。你还可以为本周的重点工作添加一些便签,以提示哪些是本周需要完成的重点工作任务。

团队周工作计划模板

团队周工作计划模板

  • 及时反馈工作情况

远程团队因为物理上的距离,不能及时了解团队成员的工作状况。因此,远程团队中的每个人都应该给自己设定完成某项工作的时间节点,并向远程团队及时反馈自己的工作以及工作进度,及时解决工作中困难,加强远程团队的协作。当然,远程团队的领导者也要把握好各项工作任务情况,及时给予远程团队成员工作反馈和帮助。

5. 建立定期的会议制度

定期召开远程团队会议,确定或检视项目进度和工作情况。在BoardMix博思在线白板上,我们可以轻松为项目推进情况、待办事项梳理和回顾或Scrum迭代回顾建立高效的线上迭代会议,这样可以让你的远程团队更加了解项目的情况和接下来的计划以及工作的效果。

团队待办事项清单模板

团队待办事项清单模板

Scrum迭代回顾会模板

Scrum迭代回顾会模板

以上就是在远程办公下,营造良好的团队工作氛围的5点技巧。良好的环境氛围有助于增强企业内部的人际关系,提高企业员工心理相融程度,从而产生巨大的心理效应,能够激发员工积极工作,并提高工作效率。

远程办公

总的来说,远程办公下,我们需要一款强大的团队协作工具来帮助我们营造出良好的工作氛围,BoardMix博思在线白板就是这样一款强大的团队协作工具,它具有以下几点优势:

  • 基于云端的在线白板软件,使用前无需下载app,打开网页版即可在线创作。

  • 完全免费,导图不限制节点数量,导出的图片不会带有水印。

  • 支持嵌入外部应用(例如 Notion)中使用,弥补其他应用没有某项功能的不足。

  • 支持多人在线协作,远程办公下,团队成员可以多人实时编辑同一份文件。

  • 支持接入外部音频、视频平台,团队成员可以在博思BoardMix白板所营造的“会议室”开展小组讨论、头脑风暴、客户提案沟通。