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由于数字化技术和互联网的迅速发展,以及人们工作、学习、生活各方面急剧增长的线上沟通的需求,线上会议工具的使用变得越来越普遍。腾讯会议作为国内头部在线会议平台,为广大企业、团队组织、个人等不同人群带来极大便利性。虽然我们经常使用腾讯会议,但是你知道它的白板功能吗?它不仅能够帮助我们让沟通可视化、零障碍,还能大大地促进工作效率的提升,一起来学习吧!

1. 使用腾讯会议内置白板

腾讯会议的白板功能,支持离线、会中白板,各种画板工具满足不同协作需求,同时还有切换主题,保存、分享文件等功能,让参会者如同亲临会场,讨论决策更高效。

首先,想要在会议中打开白板功能,只需进入会议里面,再点击下方共享屏幕按钮,弹出的画框选项中点击白板即可一键使用,并且能够共享到其他参会者的屏幕上。

远程演示思维导图接下来,在共享的白板画布中,界面下方有多个选项如画笔、文本、图形等,可以根据我们的需求按需选择,去进一步更好的演示白板内容除此之外,还可以在“批注设置”选项栏里,允许其他成员添加批注以及在会中显示协作者名称,方便管控批注权限,保证会议高效进行

最后,当会议结束后,想要保存本次会议的白板内容只需点击界面下方的“保存”按钮,即可保存到本地设备,保证我们可以随时打开查看并进行编辑。

在线会议

2. 在腾讯会议添加白板应用

除了使用腾讯会议内置白板,还可以从其应用市场添加博思白板boardmix,获取更专业全面的应用体验。

只需在腾讯会议工具栏中点击“应用-添加应用”,从应用市场中找到“博思白板”并添加,授权登录后,即可在腾讯会议过程中使用博思白板的强大功能。

腾讯会议内置白板在视频会议的过程中,参会人员可以在进行视频+语音沟通的同时,直接在博思白板内新建白板利用博思白板的画笔、文本、便签图形图标等各类工具来创作支持上传各种格式文件及图片,也能添加评论、标注等进行互动,实现多人实时编辑和团队协作增进互动效果

博思白板在腾讯会议应用中添加博思白板后,下次会议时直接登录即可使用。

3. 用博思白板开启腾讯会议

在博思白板boardmix内,同样支持一键发起腾讯会议,实现高清视频会议和实时互动,并且boardmix内置计时器、投票、评论、演示等诸多好用工具,以及诸如团队破冰、每日站会、头脑风暴、思维导图、流程图等常用模板帮助成倍提升会议效率

云端编辑思维导图博思白板支持所有编辑记录云端保存,在会议开展的同时进行会议记录,将会议重点单独存放到一个容器内同时同屏查看会议过程中大家的操作过程,而不必再切换软件操作或看视频回放,一体化的会议流程效率更高。会议结束后,还能将会议纪要一键分享给团队成员,高效传达重点信息。

通用会议记录模板通用会议记录模板

博思白板boardmix是—款轻量级的在线协作平台,基于可视化的在线互动白板,为用户提供了一个线上的协作空间,通过高效的数字化手段促进远程团队的深入互动和有效产出。通过boardmix,帮助团队简单、快速收集各方的信息反馈,让团队沟通更加顺畅,让会议能够开展更高质量地激发讨论和共创,除了线上团队沟通,boardmix更广泛用于在线教学、项目管理、敏捷开发、设计探索和战略规划等,点击boardmix马上体验!