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如何高效远程协同办公?事实上,随着各种工具的发展,远程办公在技术上已不存在任何障碍,仅需要一个强大的协作工具——BoardMix博思在线协作白板,就能打破空间限制,满足我们随时随地进行在线文档编辑、远程演示、进度追踪等能力的需求。

BoardMix博思在线协作白板

1. 在线文档,多人协同编辑

远程办公中,文档共享是最常见的操作。在传统模式下大量用户习惯点对点传输文件,不仅耗时费力,若碰上需要反复修改的文档,还会造成文件修改版本混乱。

想解决异地协作效率低、反复传送文件的痛苦,只需要共享一个BoardMix博思在线白板文档就可以了。无论是文档、表格、幻灯片,甚至是思维导图和流程图,BoardMix博思在线白板都支持多人同时协作编辑,修改痕迹标注清晰、一目了然,确保团队成员同频沟通。

多人协同编辑

2. 协同办公,沉浸式沟通

BoardMix博思在线白板拥有一个无限延伸的线上协作空间,每个参与协作的成员都能通过手绘、便利贴、上传word、ppt、pdf、图片等各类文件进行讨论。它还提供非常多组件化的能力,通过多元化、视觉化的内容呈现,可以快速将脑袋里的想法具象化、视觉化,让问题的沟通和解决变得更容易。

并且,我们还可以通过分享链接按钮将白板分享给团队的协作成员,与他们一起实时协作,共同制定方案和计划,让参会成员都能看见彼此的想法,随时都能开始一场群策群力的研讨会,就像在线下开会一样。

沉浸式沟通

3. 远程演示,打破空间界限

远程办公的另一个痛点,是无法面对面解说演示,使用BoardMix博思在线白板可以应对这个难处。其内置有视频通话、演示跟随、思维导图、实时评论等实用功能,点击白板右上角工具栏的远程演示按钮,即可开启团队成员同步观看文档演示过程,还支持激光笔画重点,配合语音通话,完全可以实现媲美面对面演讲的效果,真正做到同频沟通。

远程演示

4. 模板一键套用,解决创意难题

BoardMix博思在线白板拥有海量的模板社区,如思维导图、流程图、头脑风暴等一系列基础模板,当你一时之间不知道如何创建一份合适的文档时,可以在BoardMix博思在线白板模板社区选择适合的模板直接创建。

比如,在研究竞品时,可以一键插入竞品分析模板,通过团队共创的方式,来快速掌握市场状态与用户需求,可以帮你把工作效率再次提升至少30%。

不仅如此,日常远程工作中,关于工作中的项目排期、开发进度、设计需求等等,都可以借助BoardMix博思在线白板中的模板功能进行明确的分工和进度追踪,同时结合在线协作功能,团队之间的项目信息同步也是分分钟的事。

模板一键套用

5. 实时保存,信息安全无忧

BoardMix博思在线白板是一款基于浏览器的在线白板工具,提供自由的信息存储形式,让团队在异地环境下可以充分地表达与沟通。其所有内容均支持自动保存、跨端同步,不需要经常点保存按钮,也不需要截图保存,随时都可以一键将白板内容导出为图片。

同时,BoardMix博思在线白板支持白板设置访问密码,并提供多级使用权限(可编辑、可查看、仅可访问),云端保存的所有文件内容具备极高的安全性,各地登录帐号都能直接查看云端内容,真正实现团队云端高效协作!

实时保存

远程办公绝不等于效率低、互动难、沟通不畅。用对了BoardMix博思在线白板这样的工具,远程办公自然可以无限放大敏捷团队工作的灵活性,开启更专注、更具创造力的工作体验。

远程办公

我们只需要打开网页,就可以使用BoardMix博思在线白板进行协同办公,无需下载文档,即可多人在线共同编辑一份文档,避免文档存在丢失或损坏的风险。你会发现不一定要到办公室才能完成工作,不一定要在会议室才能开会,只要选对BoardMix博思在线白板工具,在哪里都能高效办公!