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需求管理是产品经理及项目经理的核心工作内容之一,这为后期的产品开发工作和资源投入提供重要依据,更是做出一款优秀产品的必备前置条件。面对各种复杂的需求,产品经理可以借助一些专业工具进行统一收集和管理,形成可视化的图表更好地分清需求的重要性和优先级,以便更好地排期和给团队成员分配任务,以及追踪需求完成进度和保存完整需求资料。本文为大家介绍6款好用地产品需求管理工具,帮助产品经理和项目经理更高效便捷地进行需求管理!

1. BoardMix博思在线白板

BoardMix博思在线白板是一款轻量级的可视化在线协作白板工具,它基于 Web 网页端运行,支持创建任务、待办事项列表、协作、创建甘特图等,满足项目管理的多种需求。

需求管理工具BoardMix博思在线白板

(1)主要功能

  • 无限画布:无穷画布创作空间,模拟真人手型左右移动,可无限延展。

  • 自由创作:支持画笔、文本、连接线、便签等多种创作工具,支持插入思维导图、文档、表格、图片、超链接,支持图表绘制等,赋能在线创作。

  • 一键切换布局和主题:支持一键设置脑图布局、主题样式,自由切换,让作品更加直观和美观。

  • 智能排版:提供分支自动对齐,等间距数字显示、列表自动布局等智能化绘图功能。

  • 聊天室:通过聊天窗口实时互动,支持消息发送、通知和删除。

  • 幻灯片演示模式:点击演示按钮,立即进入演示模式,支持页面切换,支持拖拽排序。

  • 计时器:毫秒级计时,可设定任意倒计时数字,帮助你掌控会议时长,高效沟通。

  • 多格式导入导出:支持PDF、PNG、JPG、bdx文件导入和导出,可自定义导出分辨率、区域和背景。

  • 历史版本管理:可创建不同版本,按时间轴顺序随时回溯文件至任意历史版本。

  • 图标库:内置丰富的单色和多色图标库,支持图标尺寸、颜色更改。

(2)定价:免费

2. ClickUp

ClickUp是集成了文档、白板、聊天等应用在内的项目管理软件,其内部有数百种可定制功能。团队成员可以使用它进行工作的计划、组织与协作,通过任务、文档等工具快速进行完成。

需求管理工具ClickUp

(1)主要功能

  • 软件可以通过浏览器直接使用,无需安装应用程序,方便快捷。

  • 免费版本拥有100MB的存储空间、内部诸多功能免费提供,如超过15个可定制的视图,包括日历、看板、甘特图、任务列表等等。

  • 文档内部可以实现实时编辑、评论并支持团队成员进行共享,可以与团队成员共同处理多项任务。同时文档内部嵌套书签、表格等格式化文档,以满足办公需求。

  • 虚拟白板可以集思广益,团队成员能自由在创意画布上进行想法的呈现,只需拖放就能将多个对象链接在一起,方便绘制工作流程图。

  • 在线自动化工作流,软件会自动化处理团队目前所有的工作,并为成员创建一致的流程。

(2)缺点:

  • 目前仅提供英文服务,暂不支持中文使用。

  • 免费版本存储空间较少。

(3)定价:ClickUp的践行“永远免费”的计划,付费功能需要支付每人每月5美元起的费用,支持无限存储,无限集成,无限甘特图,无限的自定义字段功能。同时目前也提供了相应的企业功能。

3. SpiraTeam

Spira Team是一个成熟的应用程序生命周期管理工具。团队可以从软件内的一个中心仪表板中迅速、直观追踪项目的进度,可视化程度高。

需求管理工具Spira Team

(1)主要功能

  • 拥有实时聊天功能,使协作更轻松。

  • 定义、跟踪和更新需求的项目文档。

  • 个性化ALM仪表板。

  • 自定义工作流以匹配项目需求,适用于多种类型的项目。

  • 用户界面友好。

(2)缺点:

  • 对于积压工作未有排序功能。

  • 费用高昂,没有中文版本。

(3)费用:

目前Spira Team定价为每个用户每个月需要支付34.96美元,费用相对来说还是十分昂贵。

4. Modern Requirements

如果您已经在使用Azure DevOps这款软件,使用Modern Requirements进行需求管理就显得十分方便快捷。此工具可以直接构建到Azure DevOps平台中,以实现无缝、自动的需求捕获。

需求管理工具Modern Requirements

(1)主要功能

  • 文档可以实现实时更新。

  • 工作流设定中可添加入电子签名。

  • 显示和管理端具有可追溯性。

  • 能够进行产品路线图和版本计划的创建。

  • 将需求与图表、模拟图和用例联系起来。

  • 可生成定制化的审计报告。

(2)缺点:

  • 访问速度及售后服务不适合国内用户。

  • 与其他开发工具的集成有限。

(3)定价:目前处于免费试用阶段。

5. Visure

如果你正在寻找一种可以满足自己定制化的需求管理工具,那么Visure可能是一个好的选择。Visure 是一种易于使用且全面的需求管理工具。你不仅可以使用Visure进行需求管理,还可以将更改管理、测试管理、风险管理、问题和缺陷跟踪全在这个软件当中实现。

需求管理工具Visure

(1)主要功能

  • 可以通过需求历史记录跟踪需求。

  • 可与MS Word/Excel进行集成。

  • 从系统需求一直到测试的全部可追溯性。

  • 风险管理,测试管理,错误跟踪等。

  • 支持多种项目方法,如敏捷、V模型和瀑布。

  • 与IBM DOORS、JIRA、MATLAB和Vector CAST等开发和工程行业的顶级软件集成。

(2)缺点:

  • 创建报表模板繁琐复杂。

  • 国内无法使用。

(3)定价:30天免费试用,后需要付费。

6. Jama Software

Jama Software是为有复杂需求的项目而设计的。这个需求管理工具提供了一个定义需求、运行测试和在需求分析后预测风险的功能,使用它你可以跟踪项目的进度,并清晰定义项目目标。

需求管理工具Jama Software

(1)主要功能

  • 基于浏览器的界面,无需下载软件。

  • 支持多种工程学科和方法。

  • 需求和过程的实时可追溯性。

  • 支持需求数据导入和导出。

  • 支持openrestapi扩展可用性。

  • 可以生成合规性报告。

(2)缺点:

  • 缺少模板。

  • 有时耽误时间,行动迟缓。

  • 操作比较复杂。

(3)定价:官网实时更新

以上是六款是比较好用的需求管理工具,就使用便捷性来说,BoardMix白板是比较合适的选择,毕竟BoardMix是国产软件,非常贴合国内企业使用场景和习惯;此外BoardMix在任务管理、需求分析和协作能力三个方面有着非常出色的表现,支持创建各类管理图表、分析图表,提供丰富的团队协作功能,是很多产品经理和项目经理必不可少的在线工具,目前个人用户免费使用,点击即可立即使用,快来试试吧!