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项目计划书概述了整个项目的目标、实施方案、执行程序、预算、可交付的成果以及与项目相关的其他材料例如:关键里程碑的时间表、甘特图、沟通计划、工作分解结构、完成项目所需的资源等。

项目商业计划可以帮助预防超支和后期周转,减少在工作流程和项目进度中的混乱和延迟空间。本文将结合boardmix在线白板来为大家介绍如何用6个步骤搞定一份项目计划书。

1. 撰写执行摘要

第一步是撰写执行摘要。执行摘要位于项目计划的开头,应总结项目计划的要点,重申项目计划的目的,突出计划的要点,并描述项目的结果。

它需要简要概述:项目目标和目的、选择的项目方法/框架、最终可交付成果和验收标准、关键范围风险及对策、里程碑汇总、项目时间表和基于进度的风险概述、资源和支出成本预算等。这些需要概述的内容都可以用boardmix在线白板来帮助更快地做好。例如:关于项目计划可以用boardmix在线白板的项目计划表模板,列出项目开发要做的主要工作和任务清单,明确每个阶段的目标和需要解决的问题。

项目计划书

项目计划表模板

具体到时间的项目计划管理,可以用项目管理周计划表模板,把任务细化到每一周,这个模板还包括了重要&紧急四象限法则帮助合理规划和管理时间。用甘特图做项目计划,你就是时间管理大师!

项目计划书

项目管理周计划表模板

还可以根据需求用月度项目计划管理模板

项目计划书

月度项目计划管理模板

执行摘要简单易懂,尤其是项目相关者来说,越简单清晰越好。对于项目经理来说,执行摘要是对关键项目目标、范围、期望和限制的快速提醒。

2. 确定项目范围

第二个步骤是定义项目的范围,可以在整个项目中为项目的开始和结束日期、对可交付成果的期望、谁来批准请求以及哪些内容值得批准设置界限。项目范围还要概述与这些期望相关的潜在风险,并提供缓解这些风险的对策,明确谁负责跟踪这些风险,这一步骤能防止范围蠕变。

如果想要更进一步防止项目出错,就需要对项目的每个阶段做出分析和报告,我们可以用boardmix在线白板的项目阶段分析和设计报告模板来完成项目阶段分析。

项目计划书

项目阶段分析和设计报告模板

3. 规划项目资源

这一步主要是定义可用于此项目的资源,包括团队、时间、预算、技术等在评估可用资源时要保证其准确性,使用来自boardmix博思白板的项目看板模板,资源管理将变得轻而易举。使用此项目看板来组织所有项目资源,从待办、进行中、已完成3个部分进行资源划分。除此之外,还可以将项目资源分配给个人并制定时间表,随时随地同步项目最新进展。

项目计划书

项目看板

举个例子,当团队拥有非常合适的高技能人员时,项目成功的可能性会增加30%。如果工作与可用人员的比例降低,效率和质量将受到影响。这意味着,如果人手不足,就需要调整时间表;如果需要更多专业设备,则需要增加预算这些时刻变动的项目资源需要及时同步给项目团队成员。

4. 制定项目时间表

在项目计划中采用时间框架会让计划成功的可能性提高52%,因为这一部分会为如何按照项目时间表执行计划以及何时交付设定期望,从而督促团队尽早按时完成项目。从这个意义上来讲,在项目计划中添加一个时间表是非常必要的。

我们可以用boardmix博思白板中的甘特图模板,可视化每个阶段的项目进程和安排,让项目进度一目了然。

项目计划书

甘特图模板

5. 制定项目预算表

在每个项目开始之前,项目经理都面临着这样的问题:该项目完成时长?需要用到哪些资源与技术?该项目的预算有多少?项目工作量有多少?以上问题也是项目预算管理的范围。无论是工程、IT,还是建筑、农业等行业,在正式开始执行一个项目之前都需要考虑项目的时间、成本、范围和风险,只有这样才能够预测该项目究竟能否盈利。

项目计划书

6. 项目监控

项目风险管理是项目的三大挑战之一。如果没有项目风险管理计划,团队就有可能在计划发生变动时不知所措。boardmix在线白板足够灵活,从规划监控到报告和资源管理,它可以帮助管理项目生命周期的整个过程。

boardmix白板模板社区有现成的华为项目管理10大模板,它包含了项目变更管理表、项目风险管理表,能清晰地看到项目的历史变更记录、变更信息和影响变更的原因分析,帮助团队轻松应对变更中遇到的各种问题。在这个模板中还包括了项目任务书、项目状态报告等模板,如果你需要Excel版的话,可以免费下载使用。

项目计划书

华为项目管理10大模板

以上就是创建一份项目计划书的六个步骤,项目计划是在整个项目生命周期中定义、组织、确定优先级和分配活动和资源的中心,项目计划书在项目的实施做成中起着总揽全局的指挥作用。

想要写好一份项目计划书并不是一件的事情,用boardmix在线白板可以起到事半功倍的作用。它不仅能够帮助团队在初期创建一份更完美的项目计划书,还能提高团队管理效率和协作能力。在社区内又丰富的项目管理模板,包括项目时间线、项目计划、时间轴等模板,还提供诸多大厂都在用的软件开发和运营相关的案例资源,助力团队高效完成项目任务。boardmix现在个人用户免费使用,马上试试吧!