好用的甘特图模板分享，一键下载！

在项目管理领域，甘特图是一种被广泛使用的工具。它以图表的形式来展示项目的时间表，将项目任务和时间线直观地对应起来。

什么是甘特图？

在本篇文章中，我们将深入探讨甘特图的实用性和功能性，并与大家分享一些好用的甘特图模板，仅需一键即可下载！

1.  甘特图的概述

1.1 甘特图的本质

甘特图的本质是一种项目计划，它通过图形化的方式展示项目任务、进度和资源分配，使得项目管理更加直观、清晰。

在项目计划的初期阶段，我们通常需要构建三个不同层次的项目蓝图：

（1）里程碑计划

这是项目最高层次的计划，标记了项目中的关键事件和重要时间点，如项目开始、结束、重要决策等。里程碑计划可以帮助团队对整个项目有一个大致的认识和预期。

（2）概要计划

这是中间层次的计划，包含了一些主要的任务或阶段，如需求分析、设计、编码等。概要计划可以帮助团队理解项目的主要工作内容和流程。

（3）详细计划（甘特图）

这是最详细的计划，列出了所有的任务、子任务以及他们之间的依赖关系。每个任务都有预定的开始和结束日期，并且可以标注出哪些资源被分配给了哪些任务。通过甘特图，团队可以清晰地看到每个任务何时开始、何时结束、需要哪些资源，以及当前的完成进度。因此，甘特图是一个非常有效的工具，可以帮助团队更好地管理和跟踪项目进度。

1.2 甘特图的基本知识

甘特图由水平轴和垂直轴组成。水平轴表示时间，垂直轴则列出了所有项目任务。

• 项目任务：每个条形图代表一个任务，长度表示任务的持续时间。

• 时间线：甘特图的水平轴表示时间，可以根据项目需要设定为天、周、月等。

• 依赖关系：如果一个任务必须在另一个任务完成后才能开始，那么这两个任务之间就存在依赖关系。在甘特图中，这种关系通常通过箭头表示。

• 进度：可以通过填充任务条形图的一部分来表示该任务的完成进度。

• 资源：可以在甘特图中标注出哪些资源（如人员、设备等）被分配给了哪些任务。

• 里程碑：在项目中的重要时间点或关键事件，如项目开始、结束、重要决策等，通常会被标记为里程碑。

1.3 使用甘特图提高工作效率的实际应用

假设你是一个建筑项目的经理，你需要管理和协调各种不同的任务，比如设计、采购、施工等。每个任务都有预定的开始和结束日期，而且很多任务之间还存在依赖关系，比如不能在设计完成之前开始施工。

项目进度甘特图

你可以使用甘特图来规划和跟踪这些任务：

• 首先，你在甘特图中为每个任务创建一个条形图，长度表示任务的持续时间。

• 然后，你根据任务之间的依赖关系，在条形图之间添加箭头。例如，施工任务必须在设计任务完成后才能开始，所以设计任务的条形图后面有一个指向施工任务的箭头。

• 随着项目的进行，你可以通过填充任务条形图的一部分来表示该任务的完成进度。例如，如果设计任务已经完成了50%，那么设计的条形图就会被填充一半。

• 此外，你还可以在甘特图中标注出哪些资源（如人员、设备等）被分配给了哪些任务。这样，你就可以清楚地看到资源的使用情况，并在必要时进行调整。

通过这种方式，甘特图帮助你清晰地了解项目进度和资源分配情况，从而更好地管理项目，提高工作效率。

2.  甘特图的功能作用

2.1 对时间进行有效管理

明确任务的开始和结束日期，以及任务之间的依赖关系，我们可以更好地控制项目进度，防止项目延期。

绘制甘特图时，需要权衡三个要素：

• 你是否有足够的时间来构建这个计划？

• 你是否可以达到了项目的目标？

• 你是否具备清晰的目标和步骤？

2.2 确定何时要增加工作量

通过甘特图，我们可以清楚地看到哪些任务正在进行，哪些任务即将开始。如果某个任务的进度落后于计划，或者即将有多个任务同时开始，我们可能需要增加工作量，以确保项目能按时完成。

2.3 了解项目进展

甘特图可以帮助我们了解项目的实时进展。通过对项目计划中各个时间节点的详细解读，我们可以进行时间的预估。这样就能了解项目计划执行的时长、在每个关键时刻完成了什么工作，哪些核心节点是必须完成的，以及哪些核心节点可以提前进行等信息。

2.4 控制各时间段的目标任务

在开始一项工作之前，我们需要精确地安排时间，控制好每天的计划时间。在我们制定计划时，首先要让团队成员明确在何时需要完成哪些工作，然后再详细规划。这样，当我们需要将重点放在某一方面时，我们可以提前进行安排。否则，我们将不得不浪费大量的时间和精力去完成任务。

2.5 为团队做出决策提供依据

甘特图不仅可以帮助团队成员了解自己当前和未来的工作内容，还可以为团队领导做出决策提供依据。例如，如果资源有限，团队领导可能需要根据甘特图来确定优先级。

2.6 给团队提供更多参考信息

它可以显示哪些资源被分配给了哪些任务、每个任务需要多少时间等。这些信息对于团队成员理解自己的工作职责和期望非常有用。

3.  甘特图的绘制原则

甘特图通常包括三个主要成分：任务、资源（人力）和时间。简单地说，就是在指定的时间内，哪个人需要完成哪个任务。

（1）任务明确具体

每项任务都应具体、明确且可以实施，优先级也需明确。

（2）合理分配任务

人力资源必须与工作内容相符，确保每个人都在做适合他们的工作。

（3）时间管理合理

时间安排不能只由管理层决定，具体的执行人员必须参与时间的评估，为任务预留足够的缓冲时间。

4.  甘特图的模板分享

4.1 模板介绍

 以下为boardmix资源社区提供的优质甘特图模板：

项目进度管理-甘特图

甘特图通过时间轴，清晰展示任务的相对顺序和整体时间进度，通过可视化的方式，提高利益相关者对项目进展的理解，促进沟通和协作。项目进度管理甘特图在项目管理中起到了重要的作用，有助于实现对项目进度的全面、直观的监控，从而更好地控制项目的走向。

项目管理工具-甘特图

在项目进行中，决策者可以基于实时的甘特图数据做出调整，确保项目顺利推进，为团队成员和项目管理人员提供了一种清晰的视图，有助于更好地规划、执行和监控项目。

项目排期计划看板-甘特图

项目排期计划看板可以查看任务计划明细，在甘特图分解项目计划，开始日期，结束日期，并给每个任务分配参与者，实时跟踪任务，让每一个任务都能清晰，也是进度监控的一部分。

管理咨询项目进度计划-甘特图

项目进度计划亦称“进度计划”。包括每一具体活动的计划开始日期和期望完成日期。

技能中心工作-甘特图

技能中心工作甘特图是一种项目管理工具，用于展示技能中心项目的时间进度和任务分配。在工作甘特图中，每个任务和活动都会以条形图的形式显示在时间轴上，清晰列出了技能中心需要完成的具体工作。技能中心工作甘特图可以帮助您进行项目规划、资源和预算管理，是您进行项目管理的好帮手！

4.2 下载方式

step 1：点击以上任意甘特图链接，或是点击“boardmix资源社区”进入页面，仅需登录或注册账号即可免费使用boardmix博思白板。

step 2：选择心仪的甘特图，页面跳转至编辑面板。可以使用boardmix提供的各式各样的工具，对表格、文本内容、标签、颜色、字体等自定义修改，绘制出更加美观个性的甘特图，高效简单易操作。

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step 3：boardmix支持一键分享，实时协作功能支持多人在线浏览修改。编辑完成后，可以选择导出文件的格式，一键下载，支持PNG、JPG、PDF等多种格式文件导出。

5.  用boardmix高效绘制甘特图

boardmix博思白板作为一款在线协作平台，提供了丰富的功能和灵活性，使得绘制甘特图变得更加方便和高效。以下是使用boardmix绘制甘特图的一些优势：

• 实时协作：boardmix支持多人实时在线协作，团队成员可以同时在同一份甘特图上工作，这大大提高了团队的工作效率。

• 易用性：boardmix具有直观的用户界面和丰富的模板库，即使没有专业的设计技能，也能快速地创建出美观、专业的甘特图。

• 高度可定制：在boardmix中，你可以自由地调整甘特图的布局、颜色、字体等元素，以满足你的特定需求。

• 可以添加注释和反馈：团队成员可以直接在甘特图上添加注释和反馈，方便进行交流和讨论。

• 支持历史版本查看：你可以查看甘特图的历史版本，了解项目进度的变化情况。

以上即为甘特图的干货分享，有效地利用甘特图可以帮助项目团队成员更好地理解和控制项目进展，从而提升项目成功的可能性。

如果你追求功能强大、操作简便、支持多人协作并且融合了创新工具的解决方案，我强烈推荐你尝试一下boardmix博思白板。它不仅能增强你的思维能力，还能激发团队的协作精神和创造力，赶快来试试吧！