close
Boardmix博思白板 logo boardmix 白板
产品
企业服务
帮助支持
组织架构图在线制作
直接答案

在 Word 中依次选择“插入 > SmartArt > 层次结构 > 组织结构图”,再通过“SmartArt 设计 > 添加形状”增加同级、上级、下级或助理岗位。Word适合静态小型图,频繁更新和多人维护时更适合在线协作画布。

在Word制作前先准备岗位清单

先不要急着插入图形。建议用三列整理“岗位/负责人”“直接上级”“部门或团队”,另加一列记录空缺、兼任或虚线协作。岗位清单能避免边画边猜层级,也方便在组织调整后核对遗漏。

  1. 确定图的范围:全公司、单个部门或项目团队。
  2. 统一岗位名称,不把昵称、职级和岗位混为一列。
  3. 确认每个岗位的正式上级,单独记录项目协作关系。
  4. 标记生效日期,区分现状岗位和规划岗位。

SmartArt层级编辑速查

想完成的操作SmartArt中的命令结果
在当前岗位后增加同级添加形状 > 在后面添加形状新增与当前节点同级的岗位
增加上级岗位添加形状 > 在上面添加形状新节点成为当前节点的上级
增加下属岗位添加形状 > 在下面添加形状新节点成为当前节点的下级
增加助理岗位添加形状 > 添加助理以助理关系显示在当前层级附近
输入或批量粘贴文字打开文本窗格通过缩进调整层级并快速录入

Microsoft 官方说明中,“添加助理”只适用于组织结构图布局,并非所有层次结构布局都提供该命令。如果菜单中看不到 SmartArt 设计选项卡,先选中整个 SmartArt 图形。

Word组织架构图常见问题怎么处理

添加节点后布局突然变化

SmartArt 会根据节点数量自动排版。先在文本窗格核对缩进层级,再选择上级节点调整“布局”;不要用空格或手动画线修正结构。

需要表示虚线汇报

Microsoft 建议选中关系线,在“设置形状格式”中修改线条的短划线类型。由于图例含义并非软件自动定义,页面旁应注明虚线代表项目协作、专业指导还是其他关系。

两个最高层节点无法自动连接

组织结构图布局通常不会自动连接两个顶层节点。可重新确认是否真的存在一个共同上级;如果业务确实需要并列顶层,可使用单独的线条并明确关系含义。

什么时候用Word,什么时候换在线工具

  • Word更适合:节点较少、主要用于文档说明、更新频率低、由一人维护的静态图。
  • 在线画布更适合:跨部门共同维护、需要保留现状与目标版本、节点很多、要链接职责文档或持续评审。

选择工具不应只看能否画出方框,而要看谁负责更新、如何核对以及读者在哪里使用这张图。

从Word迁移到Boardmix的建议

  1. 保留原 Word 文件作为基线,导出一份用于核对。
  2. 在Boardmix组织架构图工具中从模板或空白画布建立岗位层级。
  3. 把虚线协作、空缺状态和生效日期补充为统一图例。
  4. 邀请负责人核对岗位与汇报关系,再发布共享链接。
  5. 指定维护人,避免 Word 和在线版本长期同时更新。

参考资料

Word 操作、添加形状、助理关系、虚线和布局说明均参考 Microsoft Support:Create an organization chart in Office by using SmartArt。不同 Office 版本的选项卡名称可能略有差异,请以当前界面为准。

组织架构图在企业和组织中扮演着至关重要的角色,它们不仅帮助员工了解公司内部的层级和职能分工,还促进了协作和决策制定。在本文中,我们将介绍使用Microsoft Word制作组织架构图的方法,同时还将介绍更多简单而实用的工具和方法,以帮助您更轻松地创建和维护组织架构图,提高组织内部信息的可视化和可理解性。

1. 如何用word文档画组织架构图

(1)点击SmartArt

首先,打开word文档,点击工具栏【插入】选项卡,接着点击【SmartArt】按钮,弹出选项框。

用word文档画组织架构图

(2)选择图形

然后选择【层次结构】项目当中的【组织结构图】,点击确定按钮。

用word文档画组织架构图

(3)编辑图形

在文档中插入组织结构图后,就可以在图中输入相关的文字内容。此外,点击【设计】选项卡,可以选择合适的配色与样式。

用word文档画组织架构图

2.  如何高效制作精美组织架构图

2.1 选择好用的组织架构图工具

  • boardmix:boardmix 是一款多功能的在线协作和白板工具,可以用于创建组织架构图以及各种其他图表和图形。它支持团队协作,允许多人同时编辑和讨论组织结构图,而且提供了丰富的可视化元素和模板。
  • Lucidchart:Lucidchart 是一款专业的在线图表工具,提供了丰富的组织架构图模板和图形库。它易于使用,支持协作,适用于各种图表类型,包括流程图、流程图、网络图等。
  • OrgChart Now:OrgChart Now 是一款专注于组织架构图的在线工具。它提供了自动化功能,可以连接到各种数据源(如人力资源系统),并自动生成组织结构图。这使得维护组织架构图变得更加简单。
  • Microsoft Visio:Visio 是 Microsoft 的专业桌面应用程序,用于创建各种图表,包括组织架构图。它提供了高度可定制的工具,适用于复杂的组织结构。Visio 通常需要单独购买或作为Microsoft 365套件的一部分使用。
  • Gliffy:Gliffy 是一款在线图表工具,适用于创建组织架构图、流程图和其他图形。它提供了易于使用的界面和协作功能,适用于小型和中型组织。

2.2 高效制作精美组织架构图的步骤

清晰完善的组织架构图对于公司的内部沟通和决策制定至关重要,boardmix作为一款卓越的在线协作和可视化工具,为制作精美的组织架构图提供了出色的平台,制作步骤如下:

(1)登录或注册账号

打开浏览器在线搜索:boardmix或博思白板,注册或登录账号。

(2)选择模板或创建新白板

点击进入工作台后,可以选择一个现有的组织架构图模板,或者创建一个新的白板。

项目管理组织架构图

项目管理组织架构图

  • 添加组织架构框:选择【图形】工具找到组织架构图符号,点击即可使用。

boardmix 组织架构图符号

  • 自定义编辑:在每个框中添加相关的文本信息,例如职位名称、员工姓名和其他相关信息。双击框可以编辑文本。还可以为组织架构图添加颜色、线条样式、箭头等装饰,以提高可视效果。boardmix 提供了各种编辑工具来自定义外观。
  • 分享协作:boardmix 具有强大的协作功能,你可以通过分享链接邀请团队成员共同编辑和讨论组织架构图。
  • 导出:一旦完成组织架构图,你可以将之导出为图像或PDF文件,boardmix支持自定义导出区域和清晰度。

boardmix作为组织架构图工具,具有许多强大的特点,使其成为团队协作和可视化组织架构的理想选择。以下为boardmix 的特点:

  • 简洁易用:boardmix的界面简洁,功能清晰,用户可以快速上手。提供了各种模板和元素,可以方便地绘制组织架构图。
  • 多人协作:boardmix支持多人在线协作,团队成员可以同时参与编辑,实时看到对方的修改。
  • 丰富的元素:boardmix提供了丰富的元素库,包括图形、图标、文本、图片等,可以满足各种绘制需求。
  • 灵活的布局:用户可以自由调整元素的位置和大小,轻松实现各种布局。
  • 实时保存:boardmix会自动保存用户的修改,无需担心文件丢失。
  • 跨平台支持:boardmix支持多个平台,包括Web、iOS和Android,可以随时随地进行编辑。

boardmix博思白板

总的来说,boardmix博思白板是一个功能强大的组织架构图工具,具有卓越的协作和可视化功能,可以帮助团队更好地理解和共享组织结构信息,同时也适用于其他类型的图表和图形创建。马上注册免费体验吧!

试试,新一代AI效率神器 @boardmix
在线使用 下载客户端

组织架构图相关指南与下一步

底部背景
back to top
© 2021-2026 深圳市博思云创科技有限公司 版权所有