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好的办公软件不仅能帮助员工极大提升工作效率,对于企业来说,挑选一款具功能以及性价比的办公软件也是节省支出的一个重要方式!2023年,我们为大家推荐8款兼具效率及实用度的办公软件并为大家梳理了它们各自的功能特点。马上收藏,用起来吧!

1. Smartsheet

Smartsheet是一款在线电子表格应用程序。它提供了强大的协作功能,并且可以定制专属项目管理平台,具有大规模管理功能。通过Smartsheet中的Account Map可以快速追踪小组内谁对项目贡献最大,一目了然了解项目参与人的工作情况,是一款不错的办公工具。

办公软件Smartsheet

特点:

  • 强大的电子表格工具

  • 自动化工作流

  • 内容协作工具

  • 移动应用程序集成

  • 自定义电子邮件域

价格:14美元/月。新用户可免费试用30天。

缺点:Smartsheet提供了广泛的协作功能,但它相对比较复杂,不适合要求简单高效办公的人群。

2. Google Docs

Google Docs是最受欢迎的免费在线办公软件。它不需要下载,可以通过浏览器直接进行使用。它含括文档、电子表格、PPT以及各种表单功能,用户在线便能实现协作。

办公软件Google Docs

特点:

  • 强大的文字处理功能

  • 多功能电子表格工具

  • 很棒的演示工具

  • 多种共享和协作选项

价格:免费

缺点:Google Docs只是一款基础的办公协作软件,其内部图形、便签、思维导图等组件化工具稍显不足。

3. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice是一款适合任何规模企业的在线办公软件。用户可以使用其附带的工具创建数学方程式,制作高质量的文档、多媒体演示,甚至3D插图,内容十分强大。

办公软件Apache OpenOffice

特点:

  • 文档创建

  • 演示工具

  • 数据导入/导出

  • 数据库管理

价格:免费

缺点:OpenOffice是适合替代MS Word的一款软件。它为希望节约资金的用户提供了免费的办公软件的额外选择,但总的来说,可能在设计方面还稍显落后。

4. Microsoft 365 FREE

微软最近在其Office 365软件中免费提供了一些应用程序。其中包括包括MS Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDrive等,最适合寻求多功能办公工具套件的中小型企业。

特征:

  • 文字处理

  • 电子表格

  • 演示文稿

  • 图纸支持

  • 形状、智能艺术和图表

  • 云存储

  • 协作工具

价格:免费试用一个月

缺点:免费期较多,仍需要付费进行试用。

5. Apple iWork

iWork是苹果iOS设备的免费办公套件。其中包含有文本文档、电子表格和演示文稿等功能。此套件可下载应用程序进行使用,也可以在网页版处直接进行使用。iWork有一个极简的界面,使用起来令人赏心悦目。比较适合中小型企业。

办公软件Apple iWork

特点:

  • 文字处理器

  • 电子表格

  • 标记注释

  • 协作选项

  • 苹果铅笔集成

价格:免费

6. Mobisystems OfficeSuite Professional

Mobisystems OfficeSuite Professional可在移动设备进行使用,这对于希望在旅途中使用办公工具的用户来说非常方便。这款软件能提供非常好的用户体验,自带PDF编辑器,用户可以通过手机直接编辑和签署文档。

办公软件Mobisystems OfficeSuite Professional

特点:

  • 文档创建和编辑

  • 电子表格的创建和编辑

  • 演示文稿创建和编辑

  • 文档密码保护

  • 电子签名支持

价格:9.99美元,可免费试用7天。

缺点:9.99美元的标价可能使其不适合寻求免费办公软件的用户。

7. Libre Office

Libre Office是最著名的办公软件之一。它十分受金融公司和其他行业的企业的欢迎,原因在于它的隐私保护功能极强。Libre Office包括有文字处理器、电子表格编辑器、演示应用程序、矢量绘图程序、数据库程序和数学公式编辑器等功能,总体来说十分强大。

办公软件Libre Office

特点:

  • 多功能的文字处理器

  • 强大的电子表格程序Calc

  • 幻灯片演示程序

  • 集成图形编辑程序

  • 应用程序集成的数据库程序Base

  • 公式编辑器,可与其他LibreOffice应用程序集成。

  • 创建和编辑图表和图形的工具

价格:免费

8. boardmix博思白板

boardmix是一款在线协作白板,集自由布局、画笔、便签、多媒体呈现、脑图、文档多种创意表达能力于一体,激发团队创造力无限延伸。同时它无需进行下载,登陆官网便可以直接进行使用,方便快捷,作为一款在线办公软件,它有非常强大的功能。

办公软件boardmix博思白板

特点:

  • 无限画布:无穷画布创作空间,模拟真人手型左右移动,可无限延展。

  • 自由创作:支持画笔、文本、画笔、连接线、便签等多种创作工具,支持插入思维导图、文档、表格、图片、超链接,支持图表绘制等,赋能在线创作。

  • 一键切换布局和主题:支持一键设置脑图布局、主题样式,自由切换,让作品更加直观和美观。

  • 智能排版:提供分支自动对齐,等间距数字显示、列表自动布局等智能化绘图功能。

  • 聊天室:通过聊天窗口实时互动,支持消息发送、通知和删除。

  • 幻灯片演示模式:点击演示按钮,立即进入演示模式,支持页面切换,支持拖拽排序。

  • 计时器:毫秒级计时,可设定任意倒计时数字,帮助你掌控会议时长,高效沟通。

  • 多格式导入导出:支持PDF、PNG、JPG、bdx文件导入和导出,可自定义导出分辨率、区域和背景。

  • 历史版本管理:可创建不同版本,按时间轴顺序随时回溯文件至任意历史版本。

  • 图标库:内置丰富的单色和多色图标库,支持图标尺寸、颜色更改。

  • 强大的团队协作功能

价格:个人用户免费

上述推荐的8款办公软件中,会更推荐中国企业使用boardmix博思白板。它的运行相较于其他国外软件来说要更加的稳定,同时整体的功能也要更为丰富,日常工作中的各种场合都能进行使用!目前个人用户免费,点击打开就能直接使用,赶快去试一试吧!