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在日常工作中,我们经常会遇到要求按期写工作日报周报月报等相关的工作任务。一份出色的日报,能够展现出我们认真严谨的工作态度,让我们在领导面前眼前一亮,使其更加的关注自己。

使用博思BoardMix白板,可以帮助你清晰地梳理出工作日报的逻辑,在固定的框架内填写内容从而输出一份标准、亮眼的工作日报文档,不仅可以节约时间,也能让自己获得更多“被看见”的机会。

个人工作日报

在日报呈现中,我们需要用简洁的语言尽快的向上级传达出我们目前的工作状态,其中包括了自己的工作进度、所思所想以及遇到的一些问题。一份标准的工作日报需要包括:

  • 标题

  • 完成事项

  • 未完成事项及原因

  • 如何解决或完成未完成事项

  • 待做事项

  • 情感、思考或心得

下面就通过实际操作来具体展现,教你使用博思BoardMix白板快速完成工作日报的撰写。

1. 标题

在目前的企业框架内,日报和周报的标题一般是通过邮件、钉钉、企业微信等平台直接发送,目标读者是直属的上级领导或者同事,如果公司有相应的规定,那么依照公司的规定执行标题的写法即可。

但大多数企业可能相对自由一些,因此,那就需要自己去适应公司的氛围如果公司整体是相对严肃的氛围,那么在标题的时候就应当去掉自己的一些个性化的元素,把主题和自己的信息给表现出来即可如果说公司是比较欢快活泼的,我们也可以在标题当中体现出来,增加一些适当的特色。

当然对于一些新入职的员工来说,找老同事要一份之前发过的日报或者周报来作为参考,也是一个非常明智的选择。

标题

2. 完成事项

工作日报的完成事项应当包括两个部分的内容:

  • 需要向领导说明你完成的工作的事项以及相应佐证的证据

  • 事项的完成度以及完成所花费的时间

在完成事项部分,主要总结和展示自己的工作成果,不同行业的工作日报撰写侧重点不一样。例如事项的完成度更加适用于业务执行岗或者以计件工资为代表的岗位,这样能让人更加直观的了解你的工作量。

所花费的时间花费一般更适用于管理岗并没有明确完成指标的岗位,需要在工作任务当中标明每项任务的时间花费是多少,这样能够让你的领导更加清晰的了解到目前你在这些事项投入的侧重点是哪些,方便掌握你的重心及前进路线是否出现偏离。

完成事项

3. 未完成事项及其原因

未完成事项仅需要直接清晰明了的写出来即可,并在其后面标注上相应的原因。当然有时候可能会遇到想不到有哪些未完成事项,那么你可以将前一天的事项梳理找出来,并且将已完成的事项给划掉,那么剩下的就是未完成事项了

4. 如何解决或完成未完成事项

如何解决就涉及到了一个工作能力的展现,大多数工作人员都有一份自己的方法论去解决所遇到的问题,在这里仅分享常用的一种方法论:

  • 第一步:分析问题,分析清楚为什么没有完成这些事项。

  • 第二步拆分问题,将问题从大到小逐一拆解。

  • 第三步将所拆解的问题进行发散。

  • 第四步验证这些问题是否真实的存在,是否是可解决的。

  • 第五步针对这些细化的问题逐一的解决。

在这个版块中,我们可以在日报当中添加更为详细的内容,这样不仅能够有助于我们开展接下来的工作,也对于领导知晓我们的工作动态以及评估我们解决问题的能力。

个人工作日报

5. 待做事项

我们可以将所有的待做事项进行两种细分

  • 第一种是难以继续完成的事项及所放弃的事项

  • 第二种是虽然尚未完成,但是有方法可以解决的系列事项。

而根据每个人的工作性质不同以及相应的领导性格不同,可以在这两者当中选择性呈现当然第二种无疑是最重要的,因为它涉及到了解决问题的能力,是可以向上级领导呈现我们的事务解决能力,是在日报当中是非常有意义的。

除了以上两种待做事项,也可以将一些计划性的事项加入到这个板块当中例如一些新产品的开发计划、后期需要去推进的事项,但是条件尚未成熟,所以尚未完成的事项。这样的工作日报内容会领导认为这个人是有格局的,具有长期意识和大局意识

待做事项

6. 情感、思考或心得

这个板块之所以放到最后,是因为其与日报的主题是最远的,领导有时候也并不会重点关注这部分的内容。但是,一两句话是可以写的,可以将自己的所思所想向领导进行一个呈现,将自己的情感变化以及相应的一些个人思考也在这个板块体现出来,让你的上级了解你的情感和想法,从而能够更加拉近你们之间的距离感。

情感、思考或心得

以上就是使用博思BoardMix白板进行个人日报的写作方法,在这样清晰框架内,我们仅需要分门别类的将相应的内容填入其中,就会形成一篇既富有逻辑性又有亲和力的个人日报。这样出色的个人日报,在如此严峻的职场竞争环境当中,相信更容易得到领导的赏识,提升自己的脱颖而出的机会。

模板资源

除此之外,博思BoardMix白板除了能撰写个人日报外,模板社区还有海量实用的办公/学习/生活场景模板可免费使用,赶快去体验一下吧!