运用ORID焦点讨论法提升会议效率，方法与案例分析！

ORID焦点讨论法通过其结构化和系统化的特点，能够有效地提升会议的效率和成果质量，帮助团队在复杂问题和决策中更加有条理和有效率地进行讨论和决策。本文将结合boardmix博思白板简要介绍ORID焦点讨论法的四个关键要素、作用和使用方法，一起来看看吧！

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1.   ORID焦点讨论法是什么

"ORID焦点讨论法"是一种结构化的会议或讨论方法，旨在帮助团队在处理复杂问题或制定决策时保持有效和有序。这种方法通常用于团队会议、工作坊会议或决策会议，确保参与者能够全面而系统地讨论一个主题，最终达成共识或做出决策。

ORID是四个关键元素的缩写，即Objective（客观），Reflective（反思），Interpretive（解释），Decisional（决策）分别代表不同的讨论阶段和方向：

• 客观：讨论开始时，团队首先明确目标和主题。参与者分享事实、数据或信息，确保所有人对讨论的背景和基本情况有共同的理解。
• 反思：在此阶段，团队成员被鼓励表达自己的感受、意见和反应。这不仅包括情感层面的反应，还包括对事实和信息的个人解释和理解。
• 解释：接下来，团队成员将信息和数据进行分析和解释。他们尝试理解问题的原因、影响和可能的解决方案，探讨问题背后的深层次含义和影响。
• 决策：最后一个阶段是做出决策或采取行动。基于前面的讨论和分析，团队成员共同制定行动计划、决策或解决方案，以解决讨论的问题或达成共识。

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ORID焦点讨论法强调全面性和系统性，确保团队不仅仅是在表面层面讨论问题，而是通过深入的反思和分析来获得更深刻的理解和更有效的决策。除此之外，还可通过boardmix内置的Scrum迭代回顾会、4L回顾会议等方法模板来提高会议讨论的效率。

2.   ORID焦点讨论法的作用

（1）全面理解问题

ORID焦点讨论法通过结构化的四个阶段（客观、反思、解释、决策），帮助团队全面理解和探讨复杂问题。从客观事实到个人反思和情感，再到深入的分析和决策，确保涵盖问题的各个方面。

（2）促进深层次讨论

通过反思和解释阶段，ORID焦点讨论法鼓励参与者深入思考和表达个人看法、意见和感受，从而促进更深层次、更有意义的讨论。

（3）支持决策制定

最后的决策阶段使团队能够基于全面的讨论和分析做出明智的决策或制定有效的行动计划。这确保了团队在决策过程中考虑了各种观点和因素，提高了决策的质量和执行力。

（4）增强参与者的参与感和满意度

ORID焦点讨论法鼓励参与者积极参与和贡献意见，同时确保每个人的声音都得到充分尊重和考虑。这种参与式的讨论方式可以增强团队成员的参与感和满意度。

（5）适用于各种场景

ORID焦点讨论法可以应用于各种团队会议、工作坊、决策会议等场景，特别适合于处理复杂问题、制定策略或解决团队内部矛盾和挑战。

前往使用ORID焦点讨论法模板

总体来说，ORID焦点讨论法模型通过其结构化的方法，帮助团队在讨论和决策过程中达成更深入、更全面的理解，从而提升团队的效率和决策的质量。

3.   ORID焦点讨论法的使用方法

使用ORID焦点讨论法最简便的方法就是创建图表，记录下每个讨论阶段的问题，依靠提问的顺序来让整个会议的讨论和对话更加自然流畅和高效。

（1）准备阶段

确定讨论主题和目标：明确会议或讨论的主题，并确定讨论的具体目标和期望的结果。这可以帮助确保讨论的方向性和有效性。

（2）客观阶段

分享事实和信息：在讨论开始时，首先分享关于主题的客观事实、数据和信息。确保所有参与者对讨论的背景和基本情况有共同的理解，比如：

• 你看见什么了？
• 你听到了什么？
• 谁参加了？
• 举行时间是什么时候？

（3）反思阶段

表达个人感受和观点：鼓励团队成员分享个人的感受、意见和反应。这不仅包括情感层面的反应，还包括对客观事实的个人解释和理解；记录关键的反思和观点，可能通过笔记或会议记录来进行，比如：

• 你的直观感受是什么？
• 有哪些让你觉得感兴趣或无聊的事情？

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（4）解释阶段

分析和探讨：团队成员分析和解释信息，尝试理解问题的根本原因、影响和可能的解决方案。这一阶段可以深入探讨问题的深层含义和复杂性，比如：

• 从你的经历中可以得出什么结论？
• 从这次讨论中你学到了什么？

（5）决策阶段

制定行动计划或决策：基于前面的讨论和分析，团队共同制定可行的行动计划或决策。确保决策能够解决讨论的问题或实现讨论的目标，并确定下一步行动的责任人和时间表，确保执行计划的有效性和可追踪性，比如：

• 需要做哪些决策？
• 决策的优先顺序是什么？

以上几个阶段都可以通过boardmix这一款集在线绘图和团队协作等功能于一体的在线白板工具，它支持多人在线同时编辑和讨论，团队成员可以实时共享信息、提出意见和修改建议。这有助于加强团队协作，提高讨论效率。

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（6）总结和反馈

结束讨论时，进行简要的总结，概述讨论的主要发现和决策。确保所有参与者对讨论结果和决策有清晰的理解和认同。征求参与者对讨论过程和结果的反馈意见，以便改进未来的讨论和决策过程。

（7）执行和跟进

定期回顾和评估执行情况，根据反馈和实际进展调整行动计划和决策。

通过以上步骤，并及结合ORID焦点讨论法和boardmix的协作工具使用，可以提升团队的远程协作效率和讨论的可视化程度，促进深入思考和有效决策的达成，从而帮助团队做出理性和有效的决策，并实施有效的行动计划。赶快打开boardmix开启高效办公之旅吧！