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随着全球信息化发展,在当今的商业世界中,信息量极大且密集,因此,数据科学越来越成为商业和工业的一种基础算法,可视化的数据图表工具可以帮助商业分析人员更科学、更有效地进行信息评估,理性完成商业决策。

在本文中,我们将向你展示如何使用BoardMix博思在线白板制作可视化的数据图表——维恩图,来帮助企业有效处理数据,并专注于与企业最相关、最有用的信息。

1. 什么是维恩图

维恩图也叫文氏图、韦恩图,是一种关系型图表,用于显示元素集合重叠区域,帮助查看集合元素的分布关系,广泛用于图形化描述多个数据集之间的交集、并集和差异的图形。

相比于直接将集合元素列为表格展示,维恩图的展示更加直观,包含更多的信息,能够让分析人员围绕两组或更多组项目的比较获取更有价值、更有用的信息,可以用于展示出两件事情的相似和不同之处,特别适用于以下情况:

  • 以图形方式排列信息,以便更容易理解和评估

  • 清楚地展示数据的影响——尤其是对非技术受众

  • 检查从个人想法到组织各个领域所有事物的相似性、差异性

2. 维恩图的使用场景

当我们需要简化工作流程、比较结果或对特定业务领域进行改进时,维恩图是可视化和思考相关想法、提案或流程的好方法,它让我们了解两组或更多组事物有哪些共同点,哪些元素是独一无二的。具体可在以下场景中使用:

(1)比较不同策略、决策或流程的潜在结果

维恩图是使用比较策略时常用的一种图形管理器。一般由两个部分重叠的圆圈组成,每个圆圈代表着一个观点或事物。在用维恩图做比较时,在重叠部分填写相同之处,在圆圈各自不重叠的部分填写各自不同的特征。

例如,在分析客户对 Xbox One与 PS 4不同游戏产品的热门游戏体验时,我们在维恩图中列出客户感兴趣的游戏来比较两种不同的产品,从而比较产品不同解决策略的优缺点以及可行性,最后实施选中的策略。

比较不同策略

(2)突出显示组合和重叠

当我们需要通过消除工作流冗余来削减成本,就可以使用维恩图的重叠部分来定位任务。通过将方案落地、细化并拆分为多个任务,输出到各个部门,同时对各个部门进行跟进和重组,最终解决问题或满足需求。

突出显示组合

(3)数据分析

在很多情况下,企业决策者希望拥有更多有价值的数据,对数据进行分析来开展业务。

例如,根据大数据的调查和估算统计,隐形眼镜在线上线下抢占市场份额的占比中以差异化经营各显神通,而这一经营战略调整也促使隐形眼镜线上销售呈增长趋势。但根据数据预测,接下来的发展线下销售渠道仍是销售主线。因此利用维恩图进行数据分析,可以加强数据管理,并在实践中做出决策判断。

数据分析

(4)广告品牌视觉化表达

维恩图采用固定位置的交叉环形式,用于显示元素集合重叠区域的图示,这种图形也常被用于品牌的视觉效果表达,比如万事达卡标志的演变、麦当劳的广告活动、耐克新款运动鞋的图表,都是参考维恩图得到的灵感进行视觉设计表达。

广告品牌视觉化

3. 如何绘制维恩图

维恩图的主要元素是圆圈、交集、逻辑表达等,我们可以使用专业、强大的BoardMix博思在线白板工具,仅需四步即可轻松、高效完成维恩图绘制。

第一步:打开BoardMix博思在线白板,新建白板画布

我们可以在线打开BoardMix博思在线白板,双击新建白板,利用其强大的编辑工具和灵活的绘制功能,自行绘制维恩图。

打开BoardMix博思在线白板

第二步:简易绘制维恩图,拖拽画圆圈

在白板左侧的图形工具,分别选择两个圆圈图形开始拖拽在白板上,根据需求调整图形大小,同时,将两个圆圈移动在一起,直到它们共享一个空白的重叠区域。

拖拽画圆圈

第三步:标注内容,以便分析

接下来,我们在白板左侧找到文字工具,分别在此圆圈的右半部分、左半部分、中间重合部分输入代表的数据或者简短的文字

标注内容

第四步:美化维恩图,凸显样式和交集点

为了区别不同集合,我们可以填充不同的颜色做区分,并且调整透明度,突出显示两个圆圈共有的内容交集点。

美化维恩图

综上所述,我们完成了维恩图绘制,为了可以更详细地评估两组信息的相同和不同之处,我们可以继续在两个圆圈外放置新的标注点,来表达更多的细节和想法。

以上就是维恩图使用场景和详细绘制方法的全部内容。通过维恩图可视化集合的相交关系,就可以帮助我们寻找集合的共同点和差异点,把抽象的事情图形化,降低事物的复杂性,看清事情的利弊或异同,做出最优选择。

BoardMix博思在线协作白板

同时,也能够借助BoardMix博思在线协作白板帮助大家绘制维恩图,它是一款基于浏览器的在线白板工具,无需注册,只需打开浏览器通过微信登录便可使用,不仅可以用来绘制维恩图、思维导图、流程图、UML、网络拓扑图、组织结构图等,还可以自由设计你喜爱的风格样式,随时随地可以帮助你发挥创意,规划工作,让你的逻辑更清晰,工作更高效,创作更轻松。