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SWOT分析法是从S优势、W劣势、O机遇、T威胁四个角度将事物进行紧密联系论证,经过全面准确地调查,按矩阵表格的形式列出和排序,并对各个要素进行分类与整合。依据分析的结果做进一步的成长战略拟定和打算,是分析复杂问题的好帮手。下面以企业战略场景为例,说明如何从四象限整理证据,再把交叉关系转成可跟进的行动。

SWOT支持战略的关键是把四象限的观察转成交叉策略,再用影响、可行性和资源约束排序,形成可追踪的行动,而不是只输出一张矩阵图。

SWOT分析的可执行工作框架

  • 先定范围:写清分析对象、决策问题和时间范围。
  • 再补证据:为关键因素记录来源、日期和影响依据。
  • 最后落地:把交叉策略转成负责人、指标和复盘节点。

1. SWOT分析法的结构图

SWOT分析法是在对内外部条件情境分析的基础上,调查并列出与论证事物有关联的主要内部因素,即优势和劣势,以及主要外部因素,即机会和威胁,并用矩阵表格的形式进行排列,将系统分析的思想和各项要素匹配起来,进行概括总结,从而得出结论和发展策略。下图是BoardMix博思在线白板的SWOT分析矩阵图的系统模板。

SWOT分析矩阵图

SWOT分析法根据要研究问题的内外优劣势,综合分析内外部环境,以达到扬长避短的最佳发展目的,使用范围十分普遍。这个方法在面对复杂环境时,可以创设出一个基本的逻辑思考理论框架,以快速地对信息进行分类整理,形成一个通用的概念。

2. SWOT分析法实战案例

案例背景:

A数据科技教育培训公司(以下简称A公司)成立于2019年,是一家培训技术教育企业。目前主要开设的课程有PS、IT、计算机语言等。为了明晰公司未来的发展战略,使用SWOT分析法对A数据科技教育培训公司进行企业战略选择分析,并使用BoardMix博思在线白板构建SO、ST、WO、WT(即优势与机会、优势与威胁、劣势与机会、劣势与威胁)的组合分析。

2.1 优势分析(Strengths)

(1)信息化专业人才培养,符合国家未来发展需要。

与各类教育培训公司相比,A公司主要针对人员在大数据应用能力上的提升,课程设置主要是培养信息化专业人才,紧跟国家发展趋势。

(2)课程不受空间限制,可随时随地学。

A公司的课程主要以线上教学为主,以“直播+录播”的形式授课,对于疫情下减少接触或者居家办公的人十分友好,教师和学员可在线进行互动、学习,不受时间和空间的限制。

企业优势分析

使用BoardMix博思在线白板分析公司的战略优势,我们可以把调查到的事实、资料用图片的形式插入到白板中,以便查阅。把资料汇总起来形成调查依据,添加表情符号提醒“好”方面,再结合调查的依据分析、总结企业的优势,形成最后的优势分析。

2.2 劣势分析(Weaknesses)

(1)培训费用高

A公司聘请的教师大多为经验丰富的系统研发技术人员,因此在成本费用方面较高,成本增加必将会导致培训学费增加。而学员考虑斟酌培训班很大一部分原因都取决于学费,当面对过高的学费时,会损失大部分潜在学员。

(2)管理经验不足

目前,A公司属于创业初期,学员资源较少。且公司培训办公场地租赁费用、其他费用支出较大,公司在管理经营方面经验不足。

企业劣势分析

使用BoardMix博思在线白板分析公司的劣势,除了可以添加相应的调查证据,还可以给这些证据拟定标题以作总结,添加适当的表情符号让你的证据看起来更有趣吧!

2.3 机遇分析(Opportunities)

(1)学员越来越重视培训机构的师资力量

随着越来越多的培训机构开办,学员在选择培训机构时,除了考虑学费问题,更多地还会关注该公司教师自身专业能力。

(2)国家政策补贴,吸引越来越多的人报名培训。

随着国家对于计算机技术的重视,国家和省出台了多项专项能力证书补贴政策,吸引了越来越多的人报名培训。

企业发展机会分析

使用BoardMix博思在线白板分析公司的机遇,除了可以添加各种元素丰富你的版面,还可以和小伙伴一起进行在线操作协作编辑,把各自的想法汇集到白板中,以达到最好的分析效果。

2.4 威胁分析(Threats)

(1)公司附近有相似服务机构,且竞争对手信誉较好。

A公司驻在金融服务区,附近已有三家服务相似的机构,其中两家机构开办时间较长,已经建立较好的信任度,拥有较稳定的生源。因此,公司要在创立初期吸引更多学生,并不容易。

(2)外部环境竞争较为激烈

公司所在市已有多家运营成熟且运营多年的教育培训企业,要想在众多成立多年的老牌企业中占据一席之地,并不容易。

企业威胁分析

使用BoardMix博思在线白板分析公司的威胁因素,你可以随时添加思维导图整理你的思路,让逻辑变得更清晰。

2.5 SO、ST、WO、WT四种组合

基于以上对A公司发展战略的SWOT分析,构建SO、ST、WO、WT四种组合矩形总结。结合公司外部因素和内部因素构建相对应的组合分析,我们就可以高效创建一份完整的A公司发展战略SWOT分析方案啦!

完整的公司发展战略SWOT图

总的来说,使用BoardMix博思在线白板进行SWOT分析,你不仅可以进行文字总结,还能添加相应的图片、符号提醒未来发展的方向,同时还可以邀请小伙伴进行实时在线协作,对相应的分析进行点评沟通,非常高效便捷。那么,现在快带上你的小伙伴一起来试试看吧!

SWOT如何从四象限落到战略行动?

四象限是事实整理层,SO、ST、WO、WT是策略生成层。先把高影响因素配对成行动候选,再用业务目标、资源约束、实施难度和时间窗口排序,才能让战略讨论产生可追踪的结果。

SO、ST、WO、WT策略落地对照表
策略组合逻辑常见问题行动字段
SO用优势抓住机会优势是否与机会直接相关目标、负责人、窗口、指标
ST用优势降低威胁威胁是否需要防守或替代方案风险、应对动作、触发条件
WO借机会补足劣势机会是否足以覆盖改进成本能力缺口、资源、里程碑
WT降低劣势暴露,规避威胁是否需要收缩范围或设置止损底线、预警、退出条件

战略候选应该按什么顺序筛选?

可以先剔除没有证据或超出时间范围的因素,再按影响程度与可控性做初筛,最后加入资源投入、实施难度和机会窗口。评分只是讨论工具,不能替代负责人对目标和约束的判断。

如何避免策略写完后无人跟进?

把每条策略改写成一个可验收的行动句,补充负责人、第一步、资源、截止日期、指标和复盘频率。对于依赖外部变化的策略,还应写明触发条件和调整方案。

如何在 Boardmix 中连接矩阵、策略与行动?

先在企业SWOT分析框架中整理内部和外部证据,再将高优先级组合复制到行动区,补充负责人、指标和日期。团队可以在战略分析模板中继续连接PEST、竞品和复盘材料。

在线搭建战略SWOT:把四象限结论连接到可执行的策略和复盘节点。

关于SWOT分析如何支持企业战略的常见问题

SWOT分析的四个象限分别是什么?

四个象限是内部的优势、劣势和外部的机会、威胁。应分开记录,并为关键判断补充证据和优先级。

AI生成的SWOT分析可以直接使用吗?

AI可协助归类材料和提出追问,但数据来源、时间范围、假设和最终结论仍需由负责人核验。

SWOT分析后如何形成行动计划?

完成四象限判断后,可用 SO、ST、WO、WT 组合形成行动项,再补齐负责人、期限和复盘指标。

SWOT术语与方法资料

策略组合是分析后的决策步骤,实际优先级应由业务负责人确认。 ASQ质量术语表。

SWOT分析相关指南与下一步

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