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六西格玛管理法诞生于上世纪80年代,用于帮助企业了解消费者的喜好,改善产品和服务,为企业经营指明一个长期持续改进的管理目标和方向,从而为消费者创造附加值。本文将结合BoardMix博思在线白板分享如何应用好六西格玛管理法。

1. 什么是六西格玛管理法

六西格玛管理法是一种能够严格、集中和高效地改善企业流程管理质量的实施原则和技术,它的基本内涵是提高消费者满意度和降低企业的资源成本,既着眼于产品、服务质量,又关注生产过程的改进,特别是企业为市场和消费者提供价值的核心过程,强调从企业整个经营的角度出发,在生产过程中采用科学的方法,追求无缺陷生产,从而降低成本,提高生产率和市场占有率,提高消费者满意度和忠诚度。

在运用六西格玛管理法的过程中,我们可以借助BoardMix博思在线白板来辅助整个管理过程,它可以为管理者提供了可视化看板功能,尤其是它清晰的工作台展示个性化的图形处理多样性的功能呈现等功能,在项目推进过程中,能够帮助管理者随时掌握项目执行过程中的各类事项和风险,确保项目能够保质、保时的顺利交付。

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2. 六西格玛管理法的作用有哪些

实施六西格玛的好处多种多样,对企业而言是一种是“一箭多雕”的、多赢的战略选择,概括而言,主要表现在以下几个方面:

(1)提高企业管理能力:企业通过管理创新可以获取竞争对手难以复制的核心竞争优势,打造企业的核心竞争力;

(2)节约企业运营成本:解决困扰企业的重要而复杂的难题,降低不良质量成本;

(3)增加消费者的价值:企业在了解、掌握消费者的需求后,通过采用六西格玛管理原则减少随意性和降低差错率,从而提高消费者满意程度;

(4)提升企业文化:企业需要打造消费者导向、持续改进、用数据说话的企业管理文化,与企业的特点结合,形成独特的企业文化。

3. 如何实施六西格玛管理方法

六西格玛管理为企业实施持续、突破性的改进和创新提供了所必需的管理工具和操作技巧,具体的实施步骤如下:

(1)制定好企业战略

企业在实施六西格玛之前,必须制定企业的战略,管理者需要将战略分解,并制定好企业高层到基层的业绩考核指标。

BoardMix白板中提供了OKR目标工作法模板,可以地帮助企业很好地进行目标管理和跟踪,明确每个员工的工作目标,达成团队最终目标。

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(2)制定并实施六西格玛项目计划

为了明确项目的目标,大部分企业在实施六西格玛管理方法中常常采用定义、测量、分析、改进、控制的管理模式,这也是企业项目改进中最常用的管理方式。

(3)项目评审阶段

为了保证项目严格按计划执行,企业的管理者、六西格玛倡导人、项目出资人等需对项目进行定期的阶段评审,发现项目执行过程的问题后要及时采取纠正措施。

(4)项目效果评价

项目效果的评价分为两个方面一是直接的经济效益评价二是间接效益评价,主要包括项目所带来的管理水平的提高、员工士气提升、环境改善以及项目带来的社会效益等。

(5)建立积极向上的企业文化

六西格玛可以为员工的带来解决问题的方法,因此企业需要建立共享学习机制,定期开展六西格玛项目交流,进而改变企业整体的文化氛围,使企业成为一个积极的学习型组织

4. 好用的团队管理工具BoardMix

六西格玛管理法是一种追求持续进步的质量管理方法,促进企业快速实现突破性的战略目标,在强大的管理方法支持下,员工能够专心致力于工作,同样在强大的软件支持下,也可以帮助企业提高管理效率。

BoardMix博思在线白板目前在线办公工具中的新宠,它拥有非常丰富且强大的管理功能对于管理者来说,是一款有利的管理工具。管理者可以使用BoardMix进行有效的团队管理:不仅在日常的工作中可以随时开展头脑风暴,团队成员分散在不同地方也可以随时开展在线会议、实时协作;还能够将团队目标进行任务分解,明确每位成员的职责,实现目标对齐;更可以通过其可视化图表功能,让管理者实时查看项目进度情况,推进项目流程。

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(3)通过无限白板画布,有助于激发联想与创意,把各种零散的智慧、资源等融会贯通,成为系统;所以团队成员可以将自己的想法、灵感、创意通过BoardMix展现,支持各种文字、图片、线条等方式的表达,大家集思广益,沉淀为标准的工作资料。

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