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不论是在政府、企事业单位,还是各类团体组织中,会议都是人们信息交流、业务沟通、思想碰撞的重要场所。传统的会议方式基本上都是大家在来回讨论,最终可能会偏离会议的核心,导致会议效率不高,甚至针对同一问题的大会议、小会议不断。

想要在会议中脱颖而出,怎样提高会议效率是你不得不考虑的问题。现在有一个很好的选择——思维导图,由于思维导图在本质上具有生成性,它会在各个方向打开你的思维,使你发挥联想。我们可以通过使用BoardMix博思在线白板,把思维导图作为会议管理、记录、沟通和交流的必备工具,不仅能体现出你清晰的思维能力,更能给团队带来清晰准确的行动方针,在职场中可是大大的加分技能!

BoardMix博思在线白板

1. 使用思维导图记录会议的好处

我们可以在会议开始之前,将会议通知及重要信息填写在BoardMix博思在线白板的思维导图中,并且通过链接一键分享给所有会议参与者,帮助与会人员了解会议的核心要点。也可以在会议过程中,边畅谈边记录,以便于后续总结。

另外,会议的幻灯片演示也可以使用BoardMix博思在线白板来进行,方便且直观。将思维导图用做会议管理、记录和沟通,能够大大提升会议效率,值得大家学习与实践。以下是使用BoardMix博思在线白板记录会议的好处:

  • 详细的会议议程:思维导图清晰直观,方便会议使用;

  • 关键的可视化呈现:能够抓住会议的重点内容,引导大家一起探讨方案;

  • 更高效的讨论:有助于参会人员头脑风暴,一起集中精神来思考;

  • 明确的行动项目:内容更具有结构性和系统性,BoardMix博思在线白板的思维导图容易让人理解和记忆。

2. 如何使用制作会议思维导图

    那么如何制作会议思维导图,下面是使用BoardMix博思在线白板来快速、高效制作会议思维导图的步骤:

    2.1 新建白板,建立框架

    在BoardMix博思在线白板中先初步建立一个会议思维导图框架,可以在工作台左侧直接选择好适合的模板或者自行新建一个思维导图页面,插入一些基本的图形,从而逐渐搭建起一个框架。

    建立框架

    会议记录一般要记录这些内容:会议人员、时间、地点、议程、要讨论的问题及采取的行动、会议总结,所以我们在搭建框架的时候,需要注意对应框架之间的关系。

    2.2 输入内容,进一步完善

    接下来输入内容,进一步完善整个会议思维导图。如果你想要更有利于记忆会议信息,那么绘制中添加颜色和图标会对大脑思考大有帮助。在会议进行中,收集会议中的意见,包括项目行动、项目进度、哪些问题需要待定等等,即使会议上的信息流动特别的快,都可以在思维导图中快速归纳记录。掌握这项技能后,你会发现大家有更多的时间、更积极的态度参与到会议和讨论中去。

    会议管理

    2.3 实时协作,补充总结

    思维导图的思维模式可以提高每位会议参与者对会议内容的记忆信息,通过创作会议思维导图,团队内的每个成员都可以获得一份完整的会议记录,这样可以确保每个人都准确理解并记住了提出的建议或达成的一致意见。

    此外,可以借助BoardMix博思在线白板多人实时在线协作功能,会议中的每位参与者都可以修改会议中的内容,加强了团队协作,从而增强团队的活力、热情和凝聚力。

    会议纪要

    会议结束后,思维导图也能大显神通。它清晰的结构使得你可以迅速查看会议上整理的信息,并添加新的想法分支,甚至还可以复习思维导图,加深对其中信息的记忆,便于日后回想。

    总的来说,思维导图可以用于会议管理、项目计划、活动安排等场合,BoardMix博思在线白板是绘制思维导图的优秀工具,有助于进一步梳理我们的思维,更好的把握会议的内容,不用花费大量时间用在无效的会议笔记整理中,非常值得会议组织者或记录者用它绘制会议思维导图。

    模板社区

    特别值得一提的是,BoardMix博思在线白板的模板社区是一个UGC平台,目前积累了各行业用户分享的大量专业思维导图。如果大家还想查看更多会议记录模板,在模板社区搜索就可以快速找到各类会议记录模板,想要绘制清晰美观的会议思维导图,还不赶快打开BoardMix博思在线白板体验一下。