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受新冠疫情影响,越来越多的情况需要进行远程会议,或者进行远程授课演示,这时就要远程演示PPT,用对了软件可以事半功倍。在本篇文章中,将分享一款可以用来轻松实现远程演示PPT的软件——博思在线协作白板。

同时,将带你一起讨论如何依靠的工具和技巧来吸引和留住观众的注意力,以便你可以立即开始创建有效的在线演示文稿。 以下这些在线演示技巧能够让你的观众专注于你的在线PPT演示,一起来看看吧!

1. 选择一款合适的工具

随着协作软件的兴起,你可以选择多种工具来创建和展示你的在线演示文稿。比如PowerPoint、Prezi、博思在线协作白板等工具。一般来说,如果想实现远程演示PPT的话,就需要使用多个工具进行在线演示,以达到最佳的效果。

但是博思在线协作白板一个软件就可以实现远程演示PPT、多人实时协作、远程视频/音频会议等需求,是一款具有强大集成功能的在线白板软件。这款工具有四大核心亮点:

  • 支持实时在线协作

博思在线协作白板支持多人在线实时协作,一键链接式分享和支持多终端打开。团队成员可以远程在线协作,编辑同一份PPT文档,进行在线评论、回复和沟通。同时还支持接入在线会议软件,如腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、zoom、瞩目、企业微信等。这意味着,团队能一边召开线上会议,一边远程演示PPT和实时讨论、交流,进行在线文档协作。

  • 无限画布延伸

博思在线协作白板的画板大小无限延伸,并且可以随意缩放,你只需要把你的在线演示PPT文稿以文件形式上传到白板上,就可以与团队成员一起查阅和协作。

  • 强大的绘图能力

博思在线协作白板不仅具有丰富的办公图表模板,如流程图、思维导图、鱼骨图、SWOT分析图等,可以一键免费套用。还支持添加便签、形状、画笔、连接线、图形等丰富组件,强大的绘图工具能够帮助你更好地进行远程演示PPT。

  • 多方兼容,强大的集成功能

博思在线协作白板支持插入PPT、PDF、WORD等多种主流文件格式,可以轻松上传需要远程演示的PPT文件,适配性超强。同时,还支持高清、无水印导出为PNG、JPEG等格式,你可以将文件一键导出进行本地存储。

2. 丰富演示文档的形式

由于大家都不在同一个房间内,因此,远程演示PPT很容易让人注意力不集中。首先,你可以调整自己的演示文稿,确保你的演示文稿内容结构良好、简约并且引人入胜,简化演示内容,多增添视觉效果。 比如,使用博思在线协作白板来进行远程演示PPT,除了放置演示文档外,还可以借助它内置的流程图、思维导图等结构化的图表来展示你的想法,作为辅助性说明材料,更容易让参会人员接受。

博思在线协作白板

3. 与观众在线积极互动

积极与观众互动是确保他们的注意力不会动摇的最简单方法。 在进行远程演示PPT之前,你可以先发送文件的链接邀请大家进入在线白板,利用十来分钟的时间进行团队破冰。这不仅能够建立你和观众的融洽关系,还能有效吸引观众的注意力。

如我们可以一键选择博思在线协作白板内置的团队破冰模板,轻松地开启团队破冰游戏,让观众的注意力迅速集中。

团队线上破冰模板

团队线上破冰模板

接下来,大家的注意力都被集中到演示文档PPT上了,你就可以用一个强有力的“钩子’’开始你的在线演示,这可以是一个有趣的问题、一个大胆的陈述、一个令人震惊的统计数据,甚至是一个故事。 

在线演示

在远程演示PPT的过程中,要每隔一段时间向你的观众进行提问(至少每 10 分钟一次)或鼓励他们提出自己的问题,积极与大家保持线上互动和交流。

4. 明确远程演示的纪律

为了确保你的观众知道如何与你进行有效在线互动,并且不影响你的正常演示,请在一开始就制定明确的基本规则。

  • 在进行演示时保持静音,以消除所有分散注意力的噪音,否则会导致难以进行演示。 

  • 如果有人有问题或想分享意见,鼓励该人在取消麦克风静音并发表评论之前先做个手势或者鼓励他们在BoardMix博思在线协作白板的演示文稿相应位置添加评论进行备注,以方便记录和及时解答他们的问题。

分享意见

总的来说,进行远程演示PPT需要选对工具,博思在线协作白板就是一款功能强大、非常适合用来进行在线演示的一款软件,它强大且丰富的功能可以帮助你的线上演示更加出色和更具吸引力,赶快打开博思在线协作白板体验一下吧!