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近几年在企业管理中,OKR工作法被越来越多的创新企业采用作为一种目标管理工具在实际应用中,企业如何做才能让它发挥出更好的效果呢?本文将结合BoardMix博思在线白板分享如何应用好OKR工作法,并解析有关OKR及其工作原理的常见问题。

1. 什么是OKR工作法

OKR(Objectives and Key Results)即目标与关键成果法,是一种战略目标任务体系,由英特尔公司发明,随后被包括谷歌等著名企业广泛应用

OKR的主要目标是明确公司和团队的“目标”以及明确每个目标达成的可衡量的“关键结果”,可以在整个团队组织中明确目标,帮助协调和集中精力,并且它是由一个明确目标和量化该目标的多个关键结果两大部分组成,具体情况如下:

  • O即目标(Objective):是由公司制定的整体期望目标,各部门主管进行目标任务对齐设定部门任务;
  • KR即关键结果(key results):是一种任务目标的定量描述,可量化、可实施,用于衡量指定目标的达成情况。

2. OKR与KPI的区别

OKR是一种先进的目标管理工具,它基于内在动机理念,强调目标的公开透明、自下而上以及敏捷开放,注重过程,激发员工的主动性而KPI是员工被动接受任务的一种方式,是自上而下分配任务,由强考核指标,关注结果并与员工的薪资挂钩。

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3. 如何设定一个好的OKR工作法

要想制定好OKR工作法需要进行定期的进度跟进以及评估,这个过程中需要重注以下三个关键的事项:

(1)任务优先级设置

每个优秀的OKR都应该反映在一个季度或年度内可实现的任务优先级,从OKR的层级上的设置,应自上而下先设定公司层面的 OKR,然后才是部门的 OKR,确保证企业各个部门整体目标任务的一致性,并且设置的任务目标具有一定的挑战性。

(2)具体的OKR工作设定

确定好目标(O)后,关键结果(KR)的执行需要全程可量化它务必是确切的,是可量化的数字,并且我们要针对总体目标设置 3-4个能衡量目标的关键结果,以及为每个关键结果设定一个初始信心指数这是一种提倡自我管理的工作方法,又是让所有人聚焦目标和协同资源的管理方法。

(3)OKR的管理原则

OKR强调的是聚焦目标,为了成功实施OKR的使用,必须由企业独立的团队在有效的时间期限内制定明确方向且鼓舞人心的管理目标,这样才有利于整体目标的实现。

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4. 使用OKR工作法有什么好处

OKR为企业提供了一个目标管理框架,它拥有一套严密的思考框架和持续的组织要求,确保公司驱动的核心价值与目标保持一致,并以透明的方式交付,从而激发员工的内驱力与敬业度,促进企业组织共同成长。

以下是企业使用OKR工作法的好处:

  • 更快的开展节奏,更加敏捷;
  • 把精力聚焦在最重要的事情之上;
  • 提升团队成员的敬业度;
  • 促进团队成员可以有前瞻性思考;
  • 凝聚团队力量,促使更好达成目标。

5. 好用的OKR工具——BoardMix

BoardMix博思在线白板是一款非常适合团队协作的OKR工具,集自由布局、画笔、便签、多媒体呈现、脑图、文档多种创意表达能力于一体尤其是它清晰的工作台展示,可视化的图形处理,多样性的功能呈现,在OKR全流程管理上更加方便、灵活、高效不仅帮助项目管理者从目标到执行实现整个项目的全生命周期管理,还能优化整个流程环节,提高团队协作效率。

BoardMix协同白板

使用BoardMix协同白板具体功能:

  • 一款免安装、云存储、易分享的在线白板工具,基于云端,使用前无需下载App,打开网页版即可在线使用,上手简单,支持PC、移动使用;
  • 拥有多样项目管理工具,其无限画布、可视化图表功能,覆盖从OKR 目标设定到执行的完整流程的管理,功能成熟度高,支持与目标对齐,目标与需求关联等,支持目标、关键结果、项目、任务进度的跟踪;
  • 其社区模板中心内置了海量丰富、实用的图表模板,BoardMix博思在线白板除了满足OKR 管理以外,还能满足产品研发全流程的管理,比如敏捷项目管理、用户管理、竞品分析、商业计划等等;
  • 加强团队协作,建立团队间的积极关系,激发团队的潜能,支持多人实时协作,允许团队成员之间查看、编辑、评论,可以建立团队间的想法联系,洞察问题背后的问题;
  • 支持接入腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、Zoom、瞩目、企业微信等第三方语音 / 视频会议软件,异地办公团队可实时沟通;
  • 导图不限制节点数量,免费下载高清无水印图片;多方兼容PPT、PDF、Word等主流格式。

综上所述,OKR除了可以做目标管理,还可以应用到其他场景因此我们需要学会明确的目标,清晰的计划,正确的方法,这样在工作、学习、生活中才能有条不紊实现目标。感兴趣的你还不快来试一下使用BoardMix在线白板进行项目管理,它能帮助我们找到适合自己公司和项目的目标管理方法现在个人用户免费使用中,点击BoardMix即可立即使用