产品与业务
从用户路径找到需要支持的业务步骤，用流程图明确正常路径与例外。
从你想说明的问题开始
用合适的图，说明你的问题
流程讲顺序，思维导图拆主题，ER 图讲数据关系。找到适合的结构，再进入对应工具继续绘制。
图形与连接，表达准确
拖入图形，连接关系
让每条线都有含义
在图形库中选择适合当前模型的形状，添加文字和连接线，再调整对齐、间距与配色。图形负责表达结构，便签和说明补充细节。
- 用对符号流程的判断用菱形；类图按属性、方法分区。先统一表示法，再扩展模型。
- 标明关系给判断分支写上条件，给系统连接说明方向，避免让读者猜箭头的含义。
- 保持可读用一致的配色区分角色或状态，把长解释放在图旁，让主线容易跟随。
从文字需求开始
先用 AI 整理草稿，再把业务画准确
把参与者、步骤和例外说清楚，让 AI 辅助生成流程图或思维导图。生成之后，继续在白板中校对、补充和调整。
流程需求示例
把“审批”说具体
绘制采购申请流程：员工提交申请，主管审核。通过后由采购执行；未通过则说明原因，员工补充材料后重新提交。请标明角色和两条判断分支。
需要展开主题和分支？使用 AI 生成思维导图。
AI 起稿之后，重点检查什么？
谁执行、在什么条件下执行、异常如何处理、流程在哪里结束。涉及数据库约束或软件行为时，还要由相关成员确认；画出的关系不能代替系统实现与测试。
同一个项目，多种视角
把业务流程和系统结构
放到一起讨论
一张图不必承担全部信息。产品、研发和业务成员可以在同一白板上并排组织不同视图，保留需求材料，逐个确认相互影响的部分。
研发与数据
用 UML 或 ER 图梳理对象和数据关系，在图旁记录接口、字段及待确认项。
咨询与项目团队
把现状流程、改进方案与行动计划分区展示，让评审从“哪里有问题”走到“下一步改什么”。
图不是终稿，协作让它更准确
共同修改，带着上下文评审
通过链接邀请团队进入同一画布，实时编辑图形，并围绕具体节点留下评论。把参考资料与待确认的问题放在旁边，减少来回传递截图。
- 评审时，定位到问题说清哪个节点、哪条关系需要修改，以及修改的依据。
- 分享前，确认访问权限按需要选择查看或编辑权限，让参与者能完成对应工作。
- 交付时，选择合适形式需要继续更新就分享白板链接；需要放入报告就按当前导出选项制作静态副本。
第一次在线画图，也有清楚的起点
从一个问题，到一张能用的图
- 01
圈定范围
写出读者、要回答的问题和边界。比如只画“采购申请到执行”，先不混入库存管理。
- 02
搭起结构
选图种，用空白画布、模板或 AI 草稿起步。先放关键节点，再连主线和分支。
- 03
校对关系
请实际参与者沿着图走一遍，补上遗漏步骤、异常路径和需要说明的条件。
- 04
分享与维护
给图命名，注明适用范围。分享可编辑白板，让流程和团队的实际工作一起更新。
在线绘图常见问题
在线绘图工具和在线画板有什么区别？
结构化绘图重在图形、连接线和关系，用来表达流程、系统、组织或主题。手绘画板更适合自由涂鸦、草图与批注。Boardmix 将这两类表达放在同一画布中，你可以先画清结构，再用手绘和便签补充说明。
流程图、思维导图和 ER 图应该怎么选？
要说明先后步骤、判断与返工，选流程图；要围绕主题展开层级分支，选思维导图；要梳理实体、字段和数据关系，选 ER 图。先确定你要回答的问题，必要时用多张图表达不同视角。
可以免费在线画图吗？需要下载软件吗？
可以从 Boardmix 免费账户开始，在浏览器中打开工作区进行绘制，无需先安装客户端。文件、导出、协作及 AI 等权益以当前账户和官方定价说明为准。
AI 能直接生成所有类型的专业图表吗？
不同图种的生成入口与编辑方式有所区别。你可以从流程图、思维导图等专用 AI 入口起稿，生成后再检查内容。技术模型仍需核对符号、约束和关系，不能把 AI 草稿直接当作已经验证的系统方案。
画好的图能与同事一起编辑吗？
可以在 Boardmix 中分享白板并设置相应权限，邀请成员共同编辑和评论。需要对外展示时，先确认画布上是否含有不适合分享的资料，再选择合适的访问范围。
在线绘图结果可以放进文档或演示稿吗？
可以按工作区当前提供的导出选项制作静态副本，用于文档或汇报。分享白板链接则适合继续修改和协作。导出格式、清晰度及额度请以当前账户可用选项为准。
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