公司全貌
让新同事知道找谁先展示事业部、职能部门与主要负责人。全公司岗位很多时，保留总图，再链接到部门细图，避免首屏塞满姓名。
选对图，再开始
一张组织架构图，服务不同的管理任务
组织架构图也常称组织结构图，用节点和连接线表达部门、岗位及上下级关系。它回答“组织怎样分工、谁向谁汇报”。人员名单可以附在岗位上，但工作先后顺序、审批路径和软件系统分层应由其他图表表达。
部门岗位
让职责与编制对得上围绕部门负责人展示下属岗位，补充主要职责与空缺状态。岗位和人员分开记录，一个人兼任多岗时更容易维护。
项目团队
把协作关系单独说明跨部门项目可能存在项目负责人和职能主管两条关系。用不同线型并加图例，明确各自管理的事项。
一个可复用的工作示例
产品事业部：直属汇报与项目协作分开画
示例中，事业部负责人管理产品、设计和研发三个团队。产品经理、设计师、工程师分别向所属团队负责人汇报；跨团队项目负责人负责项目协调，不因此成为所有成员的直属主管。
实线：直属汇报
从上级连到下级，表示组织层级。节点以岗位命名；姓名和编制作为附加信息，确认后再填入。
虚线：项目协作
示例中的项目负责人由产品经理兼任。虚线只表示项目协调，与设计师、工程师协作，不改写他们的直属汇报线。
岗位卡：补充信息
可记录职责、负责人、空缺状态和复核日期。对外展示时删去不必要的姓名、联系方式与内部调整信息。
矩阵型组织可能确有双线管理。需要在图例中明确职能管理与项目管理的范围，并由组织负责人确认，不能只画两条线。
从资料到可讨论的图
组织架构图怎么画？按这四步开始
确定展示范围
先决定画公司、部门还是项目。写明组织名称和版本日期，区分当前组织与拟议调整方案。
整理岗位与上级
收集部门、岗位、直属上级和职责。先核对岗位关系，再补姓名；空缺岗位应明确标注，不能默认为已到岗。
建立层级与图例
从最高层逐级展开，同级对齐。使用一致线型表达汇报关系，跨部门协作另用虚线并给出解释。
复核并维护
让部门负责人确认岗位、汇报和职责。保留确认日期与维护人，发布后在入职、调岗或组织调整时及时复核。
不止画出来，还要一起讲清楚
从一张层级图，延伸到岗位沟通
在 Boardmix 白板中，把组织结构与岗位说明、协作范围和讨论放在一起。组织调整时，可以并排比较现状与方案，围绕具体岗位讨论影响。
组织图旁放职责说明
用文本、便签或资料链接说明岗位承担什么，不把长段落挤进每个节点。
围绕同一版本评审
邀请相关负责人检查本部门关系，在需要确认的岗位旁记录问题，减少多份静态图来回传递。
按使用对象分享
内部协作与外部展示使用不同信息范围。共享前核对访问设置，导出前确认姓名、岗位及图例清晰。
AI 辅助，人工确认
已有岗位清单？让 AI 先整理结构
把部门、岗位和已确认的汇报关系写清，进入 AI 组织结构图工具生成初稿，再继续调整。没有确认的岗位、人数和管理关系应保留为待核对信息，不让 AI 自动补成人事事实。
用 AI 整理组织结构 →社区作品 · 可查看完整模板
选择适合你的组织架构图模板
先看预览，找到与任务接近的结构，再打开模板替换成自己的材料。
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浏览更多组织架构图模板组织架构图常见问题
组织架构图和组织结构图有区别吗？
在日常管理沟通中，两种名称通常指同类图表，都用来表达组织单元、岗位和汇报关系。关键是说明节点与线条的含义，而不是纠结名称；展示前先统一部门和岗位的命名。
组织架构图应该先放部门，还是员工姓名？
先确定图的用途。公司总图通常以部门或岗位为主，部门细图再补姓名、职责等信息。岗位优先能减少人员变化引起的结构混乱；人员敏感信息只在必要范围内分享。
一个人兼任多个岗位，应该怎么画？
将岗位与任职人分开表达：保留每个岗位的职责及汇报关系，在任职信息中标注同一人兼任。不要仅因是同一个人就合并两个职责不同的岗位。
矩阵式组织和项目虚线汇报怎么画？
为职能管理、项目管理分别定义线型并添加图例，同时写明谁负责绩效、资源或项目交付。虚线不是所有组织通用的固定含义，必须在本图解释并由负责人确认。
可以免费制作并导出组织结构图吗？
可以从免费账号开始，在浏览器中使用模板或图形绘制。具体协作范围、导出格式和清晰度以当前套餐与编辑器提示为准；分享持续维护的画布与导出静态版本适合不同场景。
方法与实践
继续理解组织结构与绘制方法
先选组织视角，再明确部门、岗位及汇报关系的画法。
粤公网安备44030502008643