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我们经常在项目推进中经常遇到各种各样的问题,最常见的是因团队工作效率低而无法在截止日期之前按时完成工作。但是如果能合理使用任务管理软件,可以有效监控项目进程,提高工作效率从而保证按时完成任务

任务管理软件是一种工具,它主要是通过计划项目完成的截止日期、确定依赖关系、分配资源、设置里程碑并通过帮助团队做出正确的决策来管理任务,从而让项目能按时完成。本文主要为大家分享BoardMix、ProjectManager、Asana、Trello和Wimi这5款好用的任务管理软件。

1. BoardMix博思在线白板

BoardMix博思在线白板有无限画布,所有的元素都可以自由编辑、无限放大,支持一键切换布局和主题,智能排版,可以创建不同版本,按时间轴顺序随时回溯文件至任意历史版本。

无限画布它支持多人实时在线编辑,可以实现直播级同步,能满足不同规模团队的多人办公需求。不仅如此,BoardMix白板还支持接入腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、Zoom等第三方语音/视频会议软件,可以选择你常用的视频工具搭配BoardMix白板以获得更好的团队协作体验。在使用视频通话期间,团队参与者会出现在白板的右侧,这样你可以继续在博思白板上自由工作,减少了对应用程序繁杂切换的需求,简化了团队间在线协作的过程。 

敏捷协作BoardMix白板还有超强的敏捷协作功能。可以通过添加协作者或分享公开链接邀请他人加入团队,协作者可以在图片的任意地方添加标记,添加标记后协助者可以输入自己的意见,标记为该协助者的头像,任何一个细节的调整都会毫秒级实时同步给所有人,流畅、无缝的协作体验让即便身处异地的团队成员也能轻松愉快地沟通。

绘制思维导图BoardMix白板还可以用来绘制思维导图、流程图、概念图、鱼骨图、组织结构图、时间线等多种图表,支持手绘、多媒体等创意元素。当完成制作后,还可以一键切换成PPT展示,并进行演示。无论是作为办公工具还是个人助手,BoardMix白板一定不会让你失望!

定价:个人和团队免费使用

2. ProjectManager

ProjectManager是一款屡获殊荣的软件,它能使用户轻松地分配、管理和跟踪任务,还能在线上平台上组织团队成员交流、分配资源,让项目可以在预算内按时完成。与其他任务管理软件不同的是,ProjectManager是一个完整的软件包,包含管理任务和项目所需的所有工具。

任务管理管理任务的方法不止一种,ProjectManager也理解这一点。因此它们提供了多个项目视图,以便团队可以查看任务列表、日历或看板上的任务。

动态甘特图是ProjectManager能够受大家欢迎的很重要的原因。甘特图有一个项目时间表和一个带有网格的工作表视图,对于需要规划项目、安排工作,建立依赖关系的经理来说,这是一个理想的选择。查看任务的时候它可以实现轻松添加截止日期、优先级、附件、注释和标记,帮助对工作进行排序。

由于ProjectManager是一个在线平台,在协作方面,它可以随时随地更新任务并与任何人共享。用户可以在讨论任务时附加注释、文件和链接,这些讨论很容易追踪。在工具中可以标记任何人以将其带入对话,团队成员永远不会因为没有电子邮件提醒而忘记截止日期。

定价:团队计划:13美元/月

商业计划:24美元/月

3. Asana

Asana是一款任务管理软件,可以帮助团队根据任务列表和时间表规划和管理项目。它能在跟踪团队任务的同时为他们提供管理和执行任务的工具。

团队任务管理软件除了跟踪任务外,它还支持管理者将子任务分配给团队成员,设定截止日期和优先工作,所有任务都在一个地方,不会在洗牌中丢失。

它有不同的任务视图,例如列表、板、日历和时间表。由于Asana主要关注任务列表和任务管理,因此项目在软件中可能变得复杂和难以控制。比如,任务只能分配给一个人,当需要在复杂任务上进行协作时,可能会遇到问题。除了这点,Asana可以是一个很好的任务管理软件。

4. Trello

Trello凭借其强大的协作功能和板卡功能,在任务管理软件中排名最佳。看板是众多项目视图之一,也是任务管理的最佳视图之一Trello在这方面做得很好

甘特图同时,Trello也存在一些缺陷,如团队需要使用甘特图功能,Trello就很难满足。此外,如果正在团队管理一个较大的项目,可能会发现这个软件不太适合,不过Trello有也提供更高级的看板管理功能来应对这个问题

定价:标准计划:5美元/月

高级计划:10美元/月

企业计划:17.50美元/月(最少25个用户)

5. Wimi

Wimi是一个简单高效的团队合作解决方案软件。它用看板来管理任务,同时还有一个甘特图时间表,用于精简可视化管理和任务相关性。

WimiWimi是为协作而设置的,简单的讨论渠道、直接接收消息和实时交互促进了协作。还有文件共享,任务管理功能使用户可以创建任务类别、评论任务和接收更新。它能跟踪任务状态,提醒即将到来的截止日期,并提供任务的历史记录。

有一些类似Post-It的注释可以帮助进行任务管理,但这通个功能目前不太实用,很多用户抱怨这些功能可能需要改进,例如聊天、通知管理器和会议管理器。Wimi对于任务管理很有用,但在任务计划或跟踪方面还存在不足

能够很好地进行任务管理是项目成功的必备要素之一。越能更好地管理任务,就越有可能在预算内按时交付项目,并满足项目相关各方人员的期望。任务管理软件能够发挥很大作用,这里推荐的5款任务管理软件都各有特点,可以先从上手简单且免费的BoardMix开始尝试,点击页面上方即可使用!