PDCA循环是美国质量管理专家沃特•阿曼德•休哈特(Walter A. Shewhart)首先提出的，由戴明采纳、宣传，获得普及，所以又称戴明环。PDCA循环不仅是企业进行质量管理遵循的科学程序，许多职场精英也应用这一模型，帮助自己人生不断迭代升级。本文将会结合BoradMix博思在线白板工具来介绍PDCA循环的四个阶段是什么？如何将辅助工具与PDCA循环工作法相结合？
1. 什么是PDCA循环工作法
PDCA是plan、do、check、action四个单词第一个字母的组合，这四个单词也构成了PDCA循环步骤。以上四个步骤并不是运行一次就结束，而是周而复始不断进行，一个循环中可以解决一些问题， 未解决的问题便进入到下一次循环之中，直至问题最终解决。
PDCA循环使用场景包括企业新产品发布、企业主要流程修改以及企业新流程变更或者引入。
PDCA循环工作法的四个步骤：
Plan：行动开始之前，确定什么需要改变以及定义那些将帮助组织实现变更的计划行动。计划可以进行分解，最终计划将按照步骤进行。
Do：实施计划，并且尽可能的坚持计划，并且在实施过程中需要及时记录笔记，此外根据具体情况将计划进行变更。
Check：要不断分析实施过程中所产生的数据与信息，并且检查现实进展是否按照计划在进展。
Action：行动这一步骤源于上一步骤检查，将检查的结果与知识，运用到下一阶段的变更过程中。
2. PDCA循环在工作中的优劣势
PDCA循环的优势：
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清楚明了，简单易懂，操作方便；
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允许测试多种解决方案；
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具有突破创新性，未来潜力大。
PDCA循环的劣势：
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长期使用，容易导致惯性思维的产生；
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操作耗时，不适合快速解决问题；
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一旦组织变更操作复杂，则不适合。
3. 如何在PDCA循环中使用视觉化表达
现如今，各行各业皆习惯于将文本内容进行视觉化表达，相比于大批文字，视觉化表达更加清楚明了、突出重点。在PDCA循环中的每一步都可以采用独特的方式从而将其进行视觉化表现，例如任务清单，时间表等工具。
（1）PDCA循环清单
清单可以应用到PDCA循环的各个过程之中，将每一步骤的任务详细列出，跟踪任务完成情况，及时更新、及时改进，从而掌握PDCA循环中的工作任务和流程。
我们可以直接在BoradMix在线白板中【待办清单】模板中，将PDCA循环过程中的各个任务记录在案，以确保能够清楚直接了解任务进程，确保任务完成。
（2）PDCA循环中的时间表
根据上述介绍可知，使用PDCA循环中的一大缺点便是非常耗费时间，并且由于循环具有周期性，因而循环完成时间难以确定。通过创建时间表进行任务辅助，可以清楚地让项目人员跟踪任务进程，并且合理规划时间与任务量，最终保证任务保质保量的完成。
这里，可以直接使用BoradMix在线白板中的【时间轴】模板，该模板使用起来简单方便，只需根据内容进行填充即可。
（3）PDCA中的流程图
企业在使用PDCA循环进行流程更新时，往往会遇到阻碍，此时使用流程图作为辅助，可以有效帮助企业找出问题所在。即流程图可以帮助将PDCA循环过程中所遇到的问题进行可视化，对于改进现有流程至关重要。
同样，产品经理可以根据具体需要在BoradMix在线白板中绘制流程图，帮助可视化循环流程，发现问题。例如乘坐动车流程图可以帮助交通部门发现其中所存在的问题，简化乘车流程，满足不同群体需求。
此外，若想要在PDCA循环中使用视觉化表达，则鱼骨图、各类信息图表等也是很好的辅助手段，可以起到有效作用，帮助产品经理及时找到循环过程中的种种问题，从而进行妥善处理。BoradMix在线白板的模板社区内置了海量丰富且实用的图表模板，全部可以免费一键套用。比如，在研究竞品时，可以一键插入竞品分析模板，通过团队共创的方式，来快速掌握市场状态与用户需求，可以帮你把工作效率再次提升至少30%。
综上，便是本篇文章分享的关于PDCA循环的内容。值得一提的是，对PDCA循环视觉化表达起到辅助作用的图表工具都可以在BoradMix在线白板进行操作，一则可以直接套用模板，另一方面也可以根据需要在白板中进行绘制。
视觉化的思维呈现方式让你能够进行更深入地对比与分析，抓住重点，传递PDCA循环信息，从而能够更快速、更直观地给到更合理的解决方案。而BoradMix在线白板则是在推进PDCA循环进行中不可缺少的辅助性工具！现在个人用户免费，点击BoardMix即可立即使用。
