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在平时工作中,大家会经常碰到各种流程图:业务流程图、功能流程图、页面流程图、用户操作流程图等等,但实际上,大多数人并不能很好的把流程图中的流程和逻辑表达出来,从而产生传递信息误差,工作沟通不畅等问题。本篇文章BoardMix博思在线白板将为大家分享在线流程图制作详细指南,教你高效绘制流程图。

1. 什么是在线流程图

流程图是一种常见的工作图表,以特定的图形符号加上说明,表示算法的图,称为流程图或框图。它起源于计算机科学,作为一种表示算法和编程逻辑的工具进行使用,但后来扩展应用于其他领域,在显示信息和辅助推理方面起着极其重要的作用。我们可以使用流程图软件,如BoardMix博思在线白板来绘制在线流程图,它可以将复杂的过程形象化,使问题和任务的关系变得清晰,也可以用来定义要实施的过程或项目。

2. 在线流程图的作用

在线流程图能让我们的思路更清晰、逻辑更清楚,有助于程序的逻辑实现,有效解决实际问题。在线流程图不仅能促进产品经理与设计师、开发者的交流,还能帮助我们查漏补缺,避免功能流程、逻辑上出现遗漏,确保流程的完整性。以下是在线流程图的作用:

  • 结构清晰:是一个直观展示复杂逻辑过程的可视化工具;

  • 逻辑性强:可以筛选出工作过程中复杂性、重复部分、多余环节,并以简化、标准化的模式解决;

  • 便于描述容易理解:在小组商讨过程中,在线流程图可以作为检查工具,实时查看过程进展中的重要影响环节。

3. 在线流程图的基本元素

通常,流程图将步骤显示为各种类型的方框,并通过箭头连接它们的顺序。不同的形状、符号代表不同含义,下面为大家介绍比较常见的在线流程图符号及其含义。

  • 开始/终止符号

表示流程图的起始点或结束点。

开始终止符号

  • 流程符号

表示流程中某些特定的操作。

流程符号

  • 文档符号

表示打印输出,例如文档或报告。

文档符号

  • 判定符号

代表一个判定或分支点,从判定符号中伸出的线表示可能不同的情况,导致不同的子过程。

判定符号

  • 数据符号

表示进入或离开系统、流程的信息。

数据符号

  • 页面引用符号

页面引用符号里面会包含一个字母,它表示流程图在包含相同字母的匹配符号上继续,该符号在同一页的其他地方。

页面引用符号

  • 跨页引用符号

表示在包含相同字母的匹配符号上继续,该符号位于不同页面的其他位置。

跨页引用符号

  • 延迟符号

表示标识延迟。

延迟符号

  • 连接线符号

连接各要素,表示流程的顺序或过程的方向。

连接线符号

  • 批注符号

批注或说明,也可以做条件叙述。

批注符号

  • 子流程

流程中一部分图形的逻辑关系集合起来形成一个子流程,用具有双重垂直边缘的举行表示,便于主流程的简化。

子流程

4. 在线流程图的绘制技巧

在流程图绘制方面,只要打开BoardMix博思在线白板,不用下载安装,轻松就能学会,让我们一起来了解一下吧!

第一步:新建白板画布,插入图形

在BoardMix博思在线白板中新建白板,开始创建流程图。白板左侧绘图元素栏提供了各种流程图形状,可以选择所需形状,拖放到白板上,自定义修改图形符号的颜色、大小、边框等元素。

新建白板画布

第二步:插入文本

将所需的文字插入已经添加到画布上的流程图符号中,文字尽可能简洁。在同一文本框中可以对字体进行设置:选中要设置的部分文字,使用工具栏对字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色、对齐等直接修改。

插入文本

第三步:连接箭头,创建逻辑关系

连接箭头,将流程图的各个形状连接起来,箭头的方向代表了流程图的逻辑顺序。在白板左侧工具栏选择箭头图形,顺着大方向将箭头指向终点图形,同样点击连线调出工具栏,调出右侧工具栏,线条颜色、宽度、样式(实、虚线)、线型(圆角、曲线、直线)、起终点等参数均能调整。

连接箭头

在流程图的绘制中,我们要站在用户视角出发。流程内容上要逻辑完整性,使用简洁易懂的文字;内容结构合理的连接,将复杂的信息直观易懂的展现出来。在绘制布局上一定要清晰,从上到下,从左到右,尽量减少线段交叉。

流程图的绘制

如果我们不懂配色和布局,那么可以多借鉴、学习或直接使用BoardMix博思在线白板模板中的优秀流程图,一键免费套用,高效又便捷。

BoardMix博思在线白板模板

BoardMix博思在线白板是一个强大的聚合平台,它可以实现流程图、架构图、工程图、思维导图等数近百种专业领域图形图表的绘制。用户无需担心下载和更新的问题,只需一个浏览器就可以随时随地绘制流程图。同时,还支持多人协作自动同步,团队成员彼此之间都可以对作品进行编辑、阅读和评论,让办公更高效!