会议流程图是用来直观描述会议开展过程的具体步骤，流程中的每个步骤都需要在图表形状中注明。会议步骤通过连接线和箭头连接，并从逻辑上从头到尾地遵循该过程，可以说它是非常有效的沟通工具。
制定会议流程图，可以分为前期筹备和现场策划。前期筹备是根据会议类型，安排人员和资源来支持会议的顺利开展。现场策划环节需要严格执行流程图上的环节，并且做好突发情况的灵活应对。如今，会议流程图被广泛应用于各大会议场合。
不管是制作一份怎样的会议流程图，首先需要理清的是基本的流程内容。本文将通过使用博思在线白板来绘制会议流程图，分享开展会议需要进行什么工作，帮助你更加了解会议的目的和内容，一起来看看吧！
1. 会议流程
（1）前期筹备（会前）
- 确定会议时间
说到会议时间，不可避免就要谈到会议参加人员，既要征求领导的意见，也要根据其他人的安排来确定会议时间。在确定好参加人员后，逐个通知，确保不遗漏参会人员。
- 确定会议场地
会议场地是会议策划流程中的重要环节，要根据会议场所的类型和规模，选择合适的场地。现场布置、会议成本预算、场地安全保障通通都是不可忽略的问题。事先一定要与工作人员进行好责任划分，务必将每一个环节、每一个物品落实到对应人手中。
（2）现场策划（会中、会后）
- 会中
会中即召开会议，很多参与者对会议环境都不甚了解，工作人员应该引导会议人员进行入座，然后分发会议上需要的资料。会议一般由主持人开始，按照秩序发言和讨论，此外，会议记录工作要全心全意投入，以免出了差漏。
- 会后
会后需要回收相关资料，及时进行总结，分析会议成果和反馈，为下一次会议的召开积累更多经验。并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。
2. 如何制作会议流程图
下面就让我们根据会前、会中和会后三个模块分别向大家展示制作会议流程图的过程。
打开博思在线白板，可以选择自己新建白板也可在模板中心一键免费套用流程图模板。点击「使用」后进入工作台界面，可以双击编辑流程节点，自定义增删内容。
根据需要，选择不同的组件进行编辑，组件在左侧的工具栏，还支持添加便签、形状、连接线等组件。
复杂的会议组成可以使用博思在线白板中自带的模板来绘制，还可以根据个人喜好调整流程图的颜色，添加贴纸等。
将会议流程图的各个分支制作完成后，就可以将各个部分整合，最终呈现出一个完美又直观的会议流程图。
以上便是会议流程图，在绘制流程图时，掌握好这些基本技巧就不难绘制出一份符合逻辑的流程图。大家也可以在博思在线白板的社区内参考其他模版的流程图示。
该白板功能强大，拥有多样化模板，适用于各种场景，如办公室工作、小组开会、学生学习以及老师讲课等，满足不同身份客户的需求。操作简单，你只需要打博思在线白板官网即可免费进行使用！
