流程图作为一种过程诊断工具,被广泛应用于工作和生活中,如软件程序算法流程图、请假审批流程图、产品工艺流程图、医院看病流程等都是流程图。它可以直观地描述某个工作过程的具体步骤,辅助决策管理者查找问题,确定解决方案。本篇文章将使用BoardMix博思白板给大家分享在线制作流程图的高级技巧,瞬间提升流程图的美感。
高质量流程图要让读者沿着清晰路径读懂步骤、条件和责任边界。布局、连线、节点命名、层级和留白应服务于阅读,而不是只追求装饰效果。
在线优化流程图,继续把这套方法用于实际任务。
1. 什么是流程图
流程图是将任何给定过程的顺序和步骤进行视觉或图形化的展示,最初是被用于规划计算机程序。随着时间的推移,技术的进步和第三代编程语言的创建,工程师开始使用流程图来描述计算机算法,而不是编程本身。同时,由于流程图的灵活性,在管理项目和设计流程方面可以提供更多的价值。
简言之,流程图可以帮助理清思路,发现潜在的问题,它能让每一个工作步骤可视化,更加灵活的展现项目需求。因此在任何需要项目规划、流程监督及现有项目评估的时候都可以使用流程图。当然了,流程图还能广泛使用于其他日常工作流程中,这也是它越来越受欢迎的原因。例如,我们可以使用BoardMix博思白板快速绘制作品著作登记的流程图:

2. 怎么画流程图
使用BoardMix博思白板可以自行创建流程图,在画布上无限延伸。当然了,也可以使用其自带流程图模板来创建。那么,下面以销售部门的采购流程图为例,使用BoardMix博思白板来一场流程图创意风暴吧,一起来感受如何让流程图变得高级!
2.1 创建一个新项目
首先,让我们在BoardMix博思白板中新建一个新项目,明确流程图的主题为“采购流程图”。
BoardMix博思白板工作台的左侧为功能区,支持选择对应的功能标签,有“选择”、“插入模板”、“容器”、“文本”、“便签”、“图形”、“连接线”、“画笔”、“插件”、“上传文件”等12个功能。在这里,我们选择“T”,也就是文本功能,在画布中插入文本。插入后,可以灵活地更改文本框内的文字属性,如字体、大小、颜色等。

2.2 插入流程图符号
接下来开始插入流程图的符号,在左侧功能区选择图形工具来制作流程图的形状。
按照产品采购的步骤,从开始>采购申请>采购计划>采购部对比>采购部下单>供货商发货>验收货物>入库>采购账单>财务报销付款>结束的整个流程在画布中选择对应的流程图符号进行展现。
在插入“开始”这个流程图符号后,点击选中“开始”出现四个方向的虚拟功能键,选择对应的方向后插入一个新的流程,双击该新的流程图符号即可添加流程图文字说明。
2.3 继续完善流程图内容
按照同样的方法,可以将后续所有的采购流程环节绘制出来。
值得一提的是,BoardMix博思白板可以对插入的流程图符号进行修改,如修改符号边框颜色、尺寸等,也可以在流程图画布中插入便签、表情符号、文档等内容,大大增强了流程图编辑的简便性和视觉感官,整体流程图更加饱满。最终成果如下图所示:
当然,除了自己使用流程图符号工具绘制流程图外,我们还可以直接免费套用BoardMix博思在线白板的流程图模板,根据基础的流程图模板样式自定义内容,更加方便、高效!
BoardMix博思白板让绘制流程图变得更加方便,而且不再局限于必须安装软件才能使用,直接打开浏览器就可以在线使用,省去了大量的软件安装时间。
除了可以绘制流程图外,BoardMix博思白板还具有各类丰富的场景模板和资源社区,多方兼容PPT、PDF、Word等主流格式;还支持接入腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、Zoom、瞩目、企业微信等实现在线通话,帮助你和团队成员一起在线协作,肆意挥洒创造力和想象力,快来一起get这款高颜值工具吧!
快速检查:流程图布局与连线是否清晰
下面的速查表帮助你快速判断方法和工具是否适合当前任务。
| 对象 | 推荐做法 | 应避免 |
|---|---|---|
| 布局 | 单一阅读方向、同层对齐、主次分区 | 蛇形折返、随意散落 |
| 连线 | 箭头明确、出口标条件、交叉处重排 | 无箭头、线穿过节点 |
| 文本 | 一个节点一个动作、使用动宾短语 | 长段说明、同一节点多个动作 |
| 颜色 | 只编码角色、状态或风险 | 每个节点随机配色 |
| 层级 | 复杂步骤折叠为子流程 | 所有细节塞进一张主图 |

