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流程图是显示流程中每个步骤或进展的图表,线条表示定向流动,并且有一组标准符号可帮助描述流程中的分步程序、输入和决策。 在实际工作中,我们经常需要“按规矩办事”,越是正规的公司越是需要遵守工作流程。BoardMix博思在线白板中有四种类型的工作流程图,可谓是万能百搭,非常适合描述业务,制造或者管理流程。

流程图

1. 过程流程图

过程流程图是最常见的一种流程图,它几乎可以应用于任何主题。过程流程图在制作上也并不困难,只要将流程中的执行节点单元和条件表达清楚就可以了。

比如我们现在需要制定一个日常工作管理流程,主要内容是日常汇报工作。那我们可以在BoardMix博思在线白板中使用丰富的图形工具将汇报工作的步骤都罗列出来,还可以列举不同情况的解决方案。

过程流程图

绘制小技巧:过程流程图通常会涉及到分类讨论,所以建议从下往上倒推来绘制,即先做最下面的结果,再逐层倒退,这样就简单多了。

2. 工作流程图

工作流程图主要是为了展现业务或者工作流程的内部运作,通过高层次的极简表达方式快速概述工作内容,非常有利于作为新员工培训资料使用。这种类型的工作流程图可用于:

  • 培训新员工

  • 发现潜在的问题

  • 业务扩展

  • 通过显示高级概述来阐明业务运营

例如我们现在需要制定一个货物流转的流程图,包括收货——发货——退货三步。同样,我们可以使用BoardMix博思在线白板来快速绘制它。先把第一列的单项流动做出来,即:收货——发货——退货,再把各自的具体步骤展开在节点单元以下,这样一张简洁明了的货物流转工作流程图就完成了。

工作流程图

绘制小技巧:我们可以一键免费套用BoardMix博思在线协作白板模板社区中的工作流程图模板,省去大量构思时间。

流程图模板

流程图模板

3. 泳道流程图

泳道流程图相对前两种来说比较复杂,主要用于描述几个独立的部门之间的协作和工作往来事项。当需要并排显示多个信息流时,泳道流程图会派上用场。

多个并排显示的部门都有其独立的内容轨迹,但对于需要多部门交互协作的部分又可以很清晰地表达,制作起来可能需要比较强的逻辑思考能力,不过BoardMix博思在线白板有现成的泳道流程图模板,可以一键免费套用。

如生产计划与调度管理方法就是很典型的泳道流程图,涉及到多个部门的工作以及跨部门合作的部门。我们只需要在浏览器打开BoardMix博思在线白板官网,然后在模板社区中找到泳道流程图模板,一键点击便可复制使用,只要按照工作流程逐一对号入座填写内容即可。

生产计划与调度管理泳道流程图

生产计划与调度管理泳道流程图

4. 数据流程图

数据流程图主要用来显示数据的处理方式。当你想要设计或分析系统时,它会派上用场。数据流程图最常用于软件开发和设计,但它也可用于分析任何类型的信息流,例如信息如何在企业中移动。下面的示例显示了一个典型的销售漏斗。在这种情况下,“数据”是消费者行为。

数据流程图

数据流程图

以上就是常见的4种流程图类型,我们可以根据不同业务内容选择适合的流程图种类。特别值得一提的是:使用BoardMix博思在线白板,你可以免费使用近百种流程图模板,强大的绘图功能还可以让你在白板上随意调整图框形状、颜色、字体等,丰富的素材库可以帮助你快速绘制出个性化的流程图,快来试试吧!