很多的高级项目经理在项目进行过程中都习惯使用甘特图，但是却有很少人真正了解甘特图的由来。甘特图是亨利·劳伦斯·甘特在美国政府的工作中发明的，它可以将整体项目的进度和流程可视化，有效管理团队的工作量，还可以实时监督项目的进度，进而实现以最低成本实现最生产力的目的。
传统的甘特图是用手绘的，虽然这是最基础的办法简单快捷，但是有着篇幅限制、手绘技术参差不齐、成果不易保存等缺点。所以现在传统的甘特图早已被各式各样的软件所替代，最近在项目经理圈非常火爆的boardmix博思在线协作白板就是他们中的佼佼者了。下面带大家一起学习一下用boardmix博思在线协作白板做甘特图，看看它到底火在了哪里！
1. 使用方便
boardmix博思在线协作白板是一款在浏览器中打开就可以直接使用的工具，这就省去了下载客户端的麻烦，也可以很好的避免系统不适配、电脑配置不完整的问题，还可以解决办公电脑必须随身携带的问题，作为一个项目经理是需要经常出差的，随身携带电脑肯定是非常的不方便。使用boardmix白板就可以保证随时随地一台可以上网的终端设备就能完成甘特图的更新和整个项目动态的监控，非常的方便。
2. 画图功能强大
boardmix博思在线协作白板拥有着非常强大的功能，之所以叫做白板软件，就是因为他可以在白板上完成各式各样的设计和操作。在制作甘特图时，你只需要先创建一个容器，然后根据自己的需要的基本图形、连接线，进行插入，然后对不同的图形设计不同的颜色，形成自己的甘特图。当然，这只是最简单的做法，如果你想你的甘特图足够精美，还应该设计漂亮的的背景色和颜色搭配配比。很多新手看到这可能会觉着有点麻烦了，其实还有一个非常简单的办法，boardmix博思在线协作白板有资源社区功能，资源社区中有大量的模板，可以根据自己的需要直接一键使用，这样在模板中填入自己的需要的内容，这样就可以快速得到一张精美的甘特图了！
在白板中创建甘特图
选择并插入想要的图形
3. 支持团队协作
在做甘特图的过程中，有很多种情况都需要团队成员来填写。对于这种情况，boardmix博思在线协作白板拥有着强大的团队协作功能，项目经理可以在boardmix中创建自己的团队，就可以支持团队远程协作，建立团队共享文件，如果需要召开会议，可以直接使用第三方会议接入的功能，在召开会议的同时可以整个团队一起进行甘特图的制作，遇到问题时可以在白板上直接插入头脑风暴的模板开始头脑风暴，实现项目计划制作、项目甘特图制作与管理、项目问题解决的在一个在线网页上完成可以极大的提升工作的效率！
boardmix博思在线协作白板真的是一个非常强大的白板软件，如果你能用好它，肯定能在成为高级项目经理的道路上一帆风顺！目前免费注册，点击boardmix即可在线使用！
多人协作甘特图如何从任务清单变成可维护的排期？
多人同时编辑前，先把任务、负责人、日期和状态的含义写清楚，再约定谁可以改变依赖和里程碑。下面的分工表适合放在项目启动页或周会入口，减少“看起来都更新了、实际口径不一致”的情况。
| 对象 | 主要动作 | 必须检查 |
|---|---|---|
| 任务负责人 | 更新实际开始、结束和完成状态 | 日期是否有依据，阻塞是否说明 |
| 项目负责人 | 确认依赖、里程碑和计划基线 | 延期是否影响关键路径或其他团队 |
| 协作者/评审人 | 在任务或评论中补充信息与风险 | 意见是否转为明确行动项 |
| 项目全员 | 按固定节奏查看同一版本 | 状态口径、时间区间和版本是否一致 |
1. 先建立唯一任务清单
把会议纪要、需求文档和聊天中的任务合并成一份清单，每行只表达一个可验收的动作。任务名称应包含动词和交付物，例如“完成接口联调并提交测试记录”，不要只写“接口”或“跟进”。
2. 再定义进度口径
团队可统一使用“未开始、进行中、受阻、已完成”四种状态，并约定完成百分比的判断方式。百分比不能代替验收标准；任务标为完成时，应同时留下链接、文件或评审结论。
3. 用评论处理变化，用图表保留结论
日期或依赖发生变化时，在对应任务旁说明原因、提出人、确认人和新的截止日期。讨论可以发生在评论区，但最终日期和责任人应回写到甘特图，避免聊天记录成为唯一依据。
4. 周期复查并固定可回看的版本
周会前由负责人更新实际进度，会议只处理偏差、阻塞和需要决策的事项。复查结束后保留一个可回看的版本或明确的更新时间，方便团队区分当前计划与历史计划。
甘特图出现延期或资源冲突时怎么办？
- 确认延期任务是否位于关键依赖链，而不是只看它的结束日期。
- 检查后续任务能否并行、是否有缓冲，以及同一负责人是否被多个任务同时占用。
- 把影响范围拆成日期、负责人、交付物和风险四项，分别通知受影响的人。
- 更新甘特图后记录新的基线或复查日期，不要直接覆盖原计划而失去对比依据。
在线协作甘特图适合哪些场景？
它更适合需要多人持续维护的产品发布、市场活动、软件迭代、施工进度和跨部门交付。若只是一次性展示高层里程碑，时间线或演示页通常更轻；若需要精确成本核算和正式合同承诺，应将甘特图与项目管理制度、预算表和审批记录配合使用。
多人协作甘特图常见问题
谁应该更新甘特图？
每项任务由一名负责人更新实际进度，项目负责人统一确认跨任务依赖、里程碑和对外承诺日期。
多久复查一次比较合适？
按项目节奏决定：短迭代可在每日站会或每周复查，长期项目至少在阶段评审前更新一次。关键是固定节奏，而不是追求某个通用频率。
评论能否代替版本记录？
不能。评论适合解释变化原因，版本或明确的更新时间用于确认当前排期。两者一起使用，团队才能知道结论何时生效。
创建多人协作甘特图，再按上面的责任、状态和复查规则建立团队自己的维护节奏。
多人协作甘特图如何避免版本混乱？
协作甘特图最常见的问题不是不会画，而是每个人按不同口径更新。团队应在开始前约定一个主版本、一个进度口径和一个变更入口：成员更新自己负责的任务，项目负责人确认跨任务依赖与里程碑，重要日期变更通过评论或会议记录说明原因。聊天记录可以用于讨论，但最终结论仍需回写到甘特图。
建议建立的四条协作规则
- 责任清晰：每项任务只有一名最终负责人，协作者可以多人，但完成状态由负责人确认。
- 统一进度：团队统一使用未开始、进行中、受阻和已完成等状态，并说明百分比进度如何判断。
- 变更留痕：调整开始日期、结束日期或依赖时，在评论中记录原因、提出人和确认人。
- 固定复查：在周会前更新实际进度，会议只处理偏差、阻塞和需要决策的任务。
延期时应如何同步影响？
某项任务延期后，不应直接把所有后续任务整体后移。先检查它是否位于必须完成的前置链路，再确认后续任务是否有缓冲、能否并行、是否受同一资源限制。项目负责人根据这些条件修订日期，并通知受影响的任务负责人。这样能避免机械改期造成新的资源冲突。
对外分享时，可根据角色设置查看或编辑范围；对内则保留可追溯的主版本。涉及合同、预算或审批承诺的日期，仍应以正式确认记录为准，在线协作视图承担的是集中沟通和持续更新，而不是替代管理责任。
粤公网安备44030502008643