项目管理是一个系统而庞杂的过程，任何细节的规划处理不当将会影响整个项目的成功与否。因此掌握好项目管理工作流程中的细节内容，对项目管理人员来说将是大有裨益的。本文将使用BoardMix博思在线白板为大家详细介绍如何绘制项目管理流程图，全面掌握项目管理的五大精华！
1. 什么是项目管理流程图
项目管理流程图就是项目管理者在有限的资源约束下，将项目从启动、策划、执行、监测和控制、收尾五大过程中所涉及的所有工作进行流程控制，确保整个项目流程达到可控状态，以实现项目目标。那么，在这五大过程主要有哪些重要流程呢？
- 第一阶段：项目启动
在第一阶段的项目启动中，需要进行前期准备，包括发布项目简介、开展商业可行性分析、制定项目章程以及定义项目的设计规划，划定项目的范围，并召开项目启动会议。
- 第二阶段：项目策划
在第二阶段的项目策划中，需要编制项目管理计划，制定贯彻执行项目的操作路线图。除此之外，还要编制项目成本预算，做好项目资源的分配，达到轻松管理项目风险，把控项目成本、时间进度及开发质量的目的。
- 第三阶段：项目执行
在第三阶段的项目执行中，需要项目管理人员对照前一阶段的策划逐步进行，确保项目交付成果的质量。同时，还需合理的管理整个项目团队，做好项目小组人员与相关方的沟通，提升应对项目变化的风险能力。
- 第四阶段：监测和控制
在第四阶段的监测和控制中，需要项目管理人员监控项目工作，把控项目整体风险，确保项目朝着正确的方向发展。
- 第五阶段：项目收尾
在第五阶段的收尾过程中，需要整理项目所有可以交付的成果，编制最终的绩效报告，将项目资料移交后续负责运营的其他团队，最后就是关闭该项目。
2. 项目管理流程图怎么画
在掌握了项目管理的五大流程内容后，该怎么将这些项目管理流程可视化呢？接下来就以点餐APP开发流程图为例，使用BoardMix博思在线白板来将整个过程可视化。
2.1 新建白板，创建垂直泳道流程图
首先，打开BoardMix博思在线白板，在页面「主页」选择「新建白板」。当然，BoardMix博思白板的模板中心也内置了近百种不同主题的图表模板，可以根据需要自行选择模板即可。
「新建白板」后，先创建「容器」，后在然后再工作台的左侧功能区选择「图形」，点击「探索更多场景」选择流程图下的垂直泳道流程图。这里选择垂直泳道流程图可以让项目五个阶段的规划更加明确，人员职责更加清晰。
在「容器」中需要重复上一个步骤，创建五个垂直泳道流程图。如下图所示：
2.2 完善项目流程图的主要内容
完成了五个垂直泳道流程图的框架后，下面就根据具体项目需求来填充内容。
项目背景：开发一个点餐APP，在前期需求沟通基础上，按照项目五大流程的内容要求，我们可以将点餐APP的开发流程图绘制如下：
- 第一阶段：项目启动
在点餐APP开发的启动前期，需要充分对这个项目进行完整的分析，描述基本的点单功能开发范围，论证效益管理计划是否可能，是否很大程序的改善人工下单的效率，节省饮品出餐的时间。
- 第二阶段：项目策划
同时，选定项目组成员，与需求客户积极沟通，明确需求和目标，为后续开发流程奠定基础。
- 第三阶段：项目执行
项目执行阶段，需要做好项目团队管理和过程管理。
- 第四阶段：监测和控制
管理人员要做好监控项目工作，把控项目整体风险，确保项目朝着正确的方向发展。
- 第五阶段：项目收尾
整理项目所有可以交付的成果，编制最终的绩效报告，移交项目成果。
通过以上五个项目管理阶段的内容编制后，一份简单明了的点餐APP开发流程图就完成了。我们还可以使用BoardMix博思在线白板自带的表情符号、贴纸库、图标库以及丰富的图库功能，并在流程图符号可编辑填充色、线条大小颜色等属性编辑功能加持下，对点餐APP的流程图进行“亿”点点的完善，最终就可以得到一份逻辑清晰、重点突出的项目管理流程图啦。
以上就是使用BoardMix博思在线白板制作项目管理流程图，是不是超级便利又好看，快来一起探索它的奇妙用法吧！
当然了，BoardMix博思在线白板作为一款数字化实时协作与表达工具，除了能制作如此精美的项目管理流程图外，还集合了文档、思维导图、便签、画笔、幻灯片、表格等多种办公工具，非常适合用于远程办公、头脑风暴、在线会议等多种场景。更重要的是它无需下载安装客户端，在线白板打开即用，非常的方便。同时也支持 Window、macOS、Linux 系统和 iPad，也支持pencil手写，工作效率成倍的增长。
