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文本作为标签类元素的主要内容,在图表中非常有限,所以很少有人关注到文本应该使用何种方式表达。当我们绘制图表时,往往没有考虑到文本该使用何种字体,以及这些字体的大小、颜色等属性。但文本却恰恰是使图表变得真实可靠的关键,它能辅助图表图形具象化地呈现数据。为了更好地帮助大家理解在图表中如何运用文本,以下汇总了三个文本使用技巧,供大家参考。

1. 文本使用合适的字体

在图表中我们应该选择正式文本字体,尽量避免非正式文本字体,因为这样的字体不具可读性,而且与图表中的图形也很难协调,尤其是太富于个性的艺术字会分散阅读者对图形的注意力。

当文本字体变为阅读噪音时,就会对文本内容的理解和思考产生不利影响。此外,绘制图表时,你应该坚持使用一种字体类型。在一段文本中,使用过多的字体类型会造成用户在阅读文本时十分吃力。

错误示范:

韦恩图模板

韦恩图模板

上图是使用BoardMix博思在线白板模板中心【韦恩图】绘制的一张企业利益相关者图表,文本包含了三种不同的字体类型。“顾客”二字选用的是“思源宋体”,是标准的正式文本字体。而“员工”、“股东”又是截然不同的文本字体风格。三种不同的文本字体在一张图表中呈现,美观和易读性都大打折扣,所以我们应当避免这种情况。

2. 文本使用统一字号

文本字体大小的不统一是图表变得不完美的另一个因素。在绘制图表时,我们可以根据文本内容来更改字体的大小,但需注意文本的字号大小应具有规范性。正常情况下正文文本的字号应小于标题文本字号,同时在一段正文文本中,应选用统一的文本字号。

以下是使用BoardMix博思在线白板绘制的SWOT分析图表,下图是文本使用的一个错误示范。在同段正文文本中,字号时大时小,给人一种文本排版过于混乱,视觉平衡不均的感官体验。

错误示范:

SWOT分析图表

而将图表文本统一字号后,我们可以显而易见地发现,整张图表给人的感受就是清清爽爽,一目了然。

SWOT分析模板

SWOT分析模板

3. 文本使用对比鲜明的颜色

在一张完美的图表中,文本使用应是锦上添花,而不是画蛇添足。图表中的文本是用来清晰地描述图表的,合理的文本编排有助于最有效、最直接地表述信息。在绘制图表时,应当评估文本使用如何为其增加价值,因此,建议文字使用对比鲜明的颜色。选择有助于文本脱颖而出的颜色,突出图表想要表达的重点,让用户更好地抓取重要信息。

以节选的《阅读理解怎么做》流程图为例。相信你也发现了,红色字体使用在蓝色背景上很容易看到,而蓝色文本几乎与背景颜色融为一体,阅读起来十分费劲。选取这种文本颜色是毫无意义的,因为它会阻碍用户的可读性,引起适得其反的效果。

错误示范:

阅读理解怎么做

当我们将字体颜色都统一改为黑色后,整张图表内容更清晰可见,黑色字体与蓝色背景形成鲜明对比,增强了图表的可读性。

阅读理解怎么做模板

4. 小结

每张图表都有独特的表达情绪和视觉风格,这些都是通过人们读到的和看到的东西来传达。出于图表的美观和易读目的,文本使用规范绝对是绘制一张优秀的图表不可或缺的因素。

BoardMix博思白板

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