“开会”在我们的工作日程上占据一席之位，随着经济全球化发展，远程会议需求越来越大，一个工作团队不再局限于一个办公室内。在现阶段反复的疫情笼罩下，线上办公迅速成为工作的主要途径，远程会议更是从一个企业团队交流的趋势变成近期的必要之举。
那么在远程会议下，怎样才能最大程度的让团队成员都能参与其中，而且不会遗漏重要信息呢？现在就有一款可以实时同步内容的智能白板——BoardMix博思在线协作白板。它具有强大的多人协作功能可以满足团队间各种协作需求，同时还有切换主题，保存、分享文件等功能，让参会者如同亲临会场，讨论决策更高效，让我们一起去看看BoardMix博思在线协作白板有哪些好处吧～
1. 创建项目团队，预先共享会议文件
在开会前，我们可以在BoardMix博思在线白板内建立项目团队，仅需链接分享和邮箱就能邀请团队成员加入。团队间可以互相共享与会议议题相关的文件，预先浏览这些内容，对彼此的观点都有一个初步的了解，提高沟通效率。
同时，BoardMix博思在线白板支持白板设置访问密码，并提供多级使用权限（可编辑、可查看、仅可访问），全方位保护会议信息的安全性。
2. 打破设备界限，让远程会议高效又便捷
BoardMix博思在线白板是一款基于浏览器的在线白板工具，为企业打造云端会议连接方案，提供安全自由的信息存储形式。支持接入各种视频会议系统，与腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、ZOOM、瞩目、企业微信互联互通，这种升级的沟通协作方式，既帮助企业保留了硬件投资，还能够让团队在异地环境下可以充分地表达与沟通，高效又便捷。
3. 丰富的会控功能，全方位地掌握远程会议
BoardMix博思在线白板提供了多种实时协作的方式，如共享屏幕、思维导图、共享文档等使用功能，让远程会议演示交流变得更加简单、生动。
会议白板发起者还可以利用丰富的会控功能管理会议秩序，点击白板右上角工具栏的远程演示按钮后，即开启团队成员同步观看会议演示过程。还支持激光笔画重点，配合语音通话，参会成员将会自动跟随演讲者的视角，使会议成员的注意力聚焦起来，有效同步项目信息、聚焦目标结果，保证团队成员之间实时互相交流，提高效率。
一场成功的远程会议，除了保证演示解说之外，让会议发起者和参会成员间保持同频的互动和交流是非常关键的。BoardMix博思在线白板还为团队提供丰富的会议掌控功能，我们再将目光投向“工具栏”的下半部分，有评论/聊天、计时器、路线图等。
- 计时器
使用计时器会提醒所有参会成员控制会议时间，并且在短时间内保持专注，让讨论高效且充满产出。
- 评论/聊天
参会者相互之间还可以针对具体内容和话题进行实时反馈、讨论。
- 路线图
将文件添加到路线图之后，就可以在路线图列表快速演示，双击就可以快速在画板上快速定位到具体的白板，便于演示切换画面。
4. 实时保存，会后白板文件沉淀
BoardMix博思在线白板上的所有内容均支持自动保存、跨端同步，不需要时不时点击保存，也不需要经常截图保存，随时都可以一键将白板内容导出为图片。支持导出为PNG/JPEG/PDF/SVG等格式，支持选定区域单独导出，支持调整导出分辨率，方便保存和管理大量会议数据。
不仅如此，当我们需要在下一次的会议中引用今日会议内容时，可以点击底部工具栏的“历史版本”图标，可以随时打开查看过去版本并进行编辑，保证会议信息不流失。
与共处一室、面对面交流形式相比，使用BoardMix博思在线白板上可以为远程会议带来诸多好处。最显而易见的，是它能节省大家的时间，身在各个城市的团队成员不需要长途跋涉聚到某个地点开会，只需要配备必要的通讯设备，即可随时随地举行会议。
在BoardMix博思在线白板强大功能的支持下，无需在多个工具之间来回切换。支持在线编辑、实时保存、多人协作，兼顾美学与体感，团队成员在会议期间可以更轻松地共享信息，并且随时整理文档，大大提高沟通效率，促进团队共同成长，让团队协作更高效、数据更安全。
以上就是为大家提供的有关远程会议的终极指南，BoardMix博思在线白板中还有更多的功能等着你去探索，赶快来体验一下吧！
