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随着互联网的兴起,速度成了企业竞争制胜的关键因素一方面用户的需求在不断变化另一方面采用传统管理模式的公司难以满足市场变化的需求,因此诞生了敏捷项目管理模式而Scrum作为最流行的敏捷框架,这些年已经得到广泛的流行它可以有效提高团队成员之间的协作能力和项目的交付质量本文将结合BoardMix博思在线白板分享什么是敏捷项目管理,以及如何应用Scrum框架。

1. 什么是Scrum框架

Scrum是一项英式橄榄球运动,是一种敏捷、激情和你争我夺的争球运动将其隐喻到项目管理中,是为了让团队在项目开发的过程中,以最快、最灵活的目标冲突,使团队成员以一种整体协作方式,来迎合当前项目需求的矛盾并且通过共同努力、共同成长、最终完成项目任务。

Scrum是敏捷开发模型中的一套框架,是一个增量、迭代的开发过程框架。在框架下,项目团队可以解决复杂的自适应难题同时也能高效并创造性地交付可能最高价值的产品

敏捷Scrum项目管理分别是由三个角色(产品负责人Scrum Master团队成员)、四个仪式(冲刺计划会每日站会冲刺评审会冲刺回顾会)和三个物件(产品积压冲刺积压燃尽图)组成的一套项目管理方法

2. Scrum框架的好处

在敏捷Scrum项目管理的实践中,对于团队中的每一个人,大家各司其职,交付工作和价值敏捷Scrum项目管理的特点是发挥团队每一个人的主观能动性,因此,需要最大限度提高关键信息的透明度,这就依赖敏捷的工件。

(1)及时响应变化

Scrum框架模式通过持续沟通和反馈得出客户需求,其高适应性的特点,可以在短时间内实现产品迭代,更好地相应客户需求,更好地适应市场的变化。

(2)提高项目进展情况的透明度

简化工作流程,在每次Scrum框架模式的会议上,项目经理可以提前知晓项目可能存在的问题或风险,提前做好风控准备,并且团队成员之间可以彼此了解大家的工作情况,以及遇到的问题。

(3)增加团队协作

在Scrum框架模式下的每个会议上,成员之间可以及时了解每次迭代规划上的内容,彼此间互相合作,并及时改善协作间出现的问题,增加团队协作性。

(4)降低风险 节省成本

在Scrum框架模式的每一次会议下,产品经理、Scrum团队、利益方保持沟通,可以尽早发现问题所在并及时作出调整,从而帮助降低开支并提高产品交付质量,快速应对市场。

3. Scrum框架的构成

Scrum框架的模式非常适用于软件开发团队,其有效、高效和持续地应用敏捷方式非常适用于软件生命周期过程中的管理阶段其中Scrum框架由3个角色、3个工作和5个活动组成,下面我们在BoardMix博思在线白板中绘制出Scrum框架的管理模式流程图,一起了解该如何搭建敏捷Scrum项目管理框架。

敏捷scrum框架的组成

敏捷scrum框架的组成

4. 如何实施敏捷项目管理

第一步:确定三个角色

Product owner(产品负责人)

产品负责人ProductOwner代表着客户,负责项目的需求从业务角度驱动项目,传播产品的明确愿景,并进行优先级排序,制定产品的发布计划、迭代计划。产品负责人在客户和团队之间建立桥梁,不断向团队澄清需求,对产品成功负责。

Scrum Master(敏捷教练)

ScrumMaster在Scrum团队中起到至关重要的作用,保护团队不受外界干扰,是团队的领导和推进者负责提升 Scrum 团队的工作效率,控制 Scrum 中的“检视和适应”周期过程。

组建Scrum团队

敏捷Scrum团队作为一个整体,一般由5-9个团队成员组成,包括产品、开发、测试、在面对面的沟通交流中建立信任,发挥每个成员的主观能动性,共同完成项目任务的目标。

第二步:开展三个工作

(1)产品待办列表

由产品负责人把一组产品需求列表,包括业务需求、技术需求等按照优先级排出来的列表,每个待进行的任务可以根据业务需求进行增减更新与调整。

(2)按照故事优先级确认任务清单

在冲刺会议中,将用户故事拆分成任务,团队成员主动领取任务,可以添加、删减或者更改迭代中的任务,并对迭代列表中的任务进行了估算,共同为交付工作的目标而努力完成任务的梳理后,我们可以使用BoardMix博思在线白板中的【待办事项清单】模板,将每个人的任务项根据重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的四象限原则进行填写和汇总,可视化展示整个项目团队的任务清单。

待办事项清单模板

待办事项清单模板

(3)燃尽图

燃尽图是显示在冲刺期间完成的任务的图表,团队可以通过查看燃尽图,看看他们在哪里达到或没有达到预期,促进团队及时发现问题,讨论并解决。

第四步:开展四个活动

(1)冲刺计划会

由敏捷教练组织,在每次冲刺会开始的时候,对所有待开发的产品部件进行讨论,估算和决定哪些是可以在当前冲刺期间内完成,并进行任务分派。

在这个过程中,我们可以使用BoardMix博思在线白板中的项目计划模板,轻松地规划项目任务的分配、节点以及注意事项。BoardMix博思在线白板具有多人在线协作功能,可以支持整个团队实时编辑和协作,同步项目进展信息。

项目计划表

项目计划表

(2)每日站会

每日站会的目的是通过每日固定时间固定地点15分钟站立例会,检视任务目标的完成度,通过回答:昨天完成了什么?今天计划完成什么?遇到哪些障碍?这三个问题,在团队之间分享整个迭代的进展或问题,优化团队协调合作和表现。

这个会议的最终目的是要让所有团队伙伴知道本周期目标能否如预期实现,清楚了解每个人的进展更新、障碍扫清情况,从而使项目冲刺按计划进行。我们可以使用BoardMix博思在线白板中的【每日站会模板】来协助项目团队高效地完成每日站会。

每日站会模板

每日站会模板

(3)冲刺评审会

在冲刺任务结束前召开,要求所有人参与本次会议,向大家展示冲刺任务的结果并收集意见反馈,同时与团队和利益相关方一起讨论接下来可能要做的事情,未来有可能迎接哪些新的机会与挑战。

(4)冲刺回顾会议

复盘本次Sprint,总结经验教训并形成切实可行的改进清单,思考在下一个冲刺任务中怎么样可以表现得更好,更高效,怎么样可以和团队合作地更愉快。这个过程中,我们同样可以使用BoardMix博思在线白板中的冲刺回顾会模板来协助项目团队顺利、合理的完成项目回顾的。

Scrum敏捷项目管理迭代回顾会模板

Scrum敏捷项目管理迭代回顾会模板

敏捷Scrum项目管理的核心点是人与变化,任何团队,任何方法论的落地最后都会落在人身上,而敏捷更加强调的就是人的沟通和协作,以一种高效的,有节奏的合作方式来应对变化为了更好的完成Scrum敏捷项目管理,我们可以使用BoardMix博思在线白板工具。它是一款基于浏览器的在线白板工具,无需下载应用软件,打开浏览器即可使用,非常适合用来进行项目管理和跨部门协作沟通。

BoardMix博思在线白板工具

敏捷项目管理中使用BoardMix博思在线白板的优势包括:

  • 一款免安装、云存储、易分享的在线白板工具;

  • 支持多人实时协作,允许团队成员之间查看、编辑、评论,可以建立团队间的想法联系,洞察问题背后的问题;

  • 加强团队协作,建立团队间的积极关系,激发团队的潜能;

  • 无限白板画布,有助于激发联想与创意,把各种零散的智慧、资源等融会贯通,成为系统;

  • 可以把枯燥的信息色彩化、规律化,形成直观且易于理解思维图表,便于大脑思考;

  • 社区中有大量模板可免费使用,一键套用,无需从零开始;

  • 可以创建思维导图、看板、图表、Roadmap、脑图、流程图,添加便签标记想法,形式不设限创作更自由。