数字化转型正在重塑世界,物联网、大数据分析、云计算、移动应用、人工智能,这些颠覆性技术促使企业从根本上改变运营方式,以创造更大的价值,为了实现更快速的产品开发和迭代,Scrum敏捷开发方法应运而生。那作为专门用于敏捷开发的Scrum板是什么?它是如何促进敏捷开发的呢?本文将结合高效的Scrum开发管理软件BoardMix博思在线白板为大家进行分享!
1. 什么是Scrum板?
Scrum板可以看成一种敏捷开发工具,主要应用于Scrum团队的敏捷项目管理,通过可视化看板帮助团队更新任务进度、设定目标、清晰划分团队角色职责任务,促进团队信息共享,及时发现任务过程中的异常现象。
2. Scrum板包括哪些内容?
Scrum 板是被设计为任务板上的列中显示的阶段列表,它强调项目进度的持续流动,并通过一系列固定步骤管理产品创建的可视化方法,让Scrum团队成员对工作流程的理解更加清晰、顺畅,常见的Scrum板由以下内容:
(1)用户故事
用户故事是一种体现产品对用户有价值功能的描述,以看板的形式传递信息需求,为敏捷团队提供了一种交互式的方式来移动任务、改变优先级、跟踪和分配任务。
(2)产品待办事项管理功能
我们可以用Scrum板使Sprint任务清单形象化。Scrum Master可以在产品待办事项列表中创建、管理、分级和计划任务,利用层次结构绘制项目任务,并将相关活动分配给合适的人,通过这种方式管理待办事项有助于跟踪团队成员谁在做什么,仍然需要完成哪些任务,以及为了保持项目向前发展下一步需要做什么,从而可以调整整体工作负载,防止瓶颈,顺利完成目标。
(3)燃尽图
燃尽图是冲刺计划中剩余工作的直观表示。如果实际进度线在工作量下方,说明超额完成,实践比计划更快;如果在上方,那就警示团队成员该加把力了。燃尽图的展示让工作量如同蜡烛般燃尽,用不同颜色标出,整个计划进程一目了然,为项目团队带来冲刺的紧张感和结束的成就感。
3. 如何制作Scrum板?
(1)定义用户故事
在敏捷实践开始前,产品负责人和Scrum团队进行沟通,基于用户故事和需求反馈来确定产品需求的优先级,整理产品需求清单、执行任务的优先级以及落实任务分配责任人。
(2)创建待办事项栏
产品负责人需要梳理所有任务事项,并在Scrum板上创建待办事项栏,每项任务都由一张卡片或便签表示,将待办事项栏中的任务清单形象化、具体化。
(3)创建一个进行中的列项
待办事项栏中一般分为三个列项:待办事项、正在做事项、已完成事项,每个事项需要在整个推进过程中不断更新,从完成的一列移往到另一列。
(4)创建完成列项
在Scrum板上完成所有待办事项的列项后,产品负责人需要将 Scrum 团队的任务,通过优先级排序的形式排列出来,价值越高的事项排列在最顶部,敏捷团队始终完成优先级最高的事项。
使用BoardMix可以轻松创建属于自己的Scrum板,BoardMix提供各类形状、便签、画笔、文本等工具,支持自定义设置图形边框、颜色、大小等样式。
4. 如何充分利用Scrum板的4个技巧
Scrum作为一个有效的敏捷项目管理方法,能够根据市场反馈来对需求进行验证和校正,鼓励跨职能的交流协作,强调灵活性和快速应对变化。
(1)举行有效的Scrum仪式
在共同目标的引导下,团队成员要想步调一致,就必须形成一定的习惯,而仪式感能够创建一种工作节奏,粘合团队成员之间的交互,有利于帮助团队成员塑造一些好的行为习惯,从而组建一支高效团队。使用BoardMix内置的【每日站会模板】能够高效开展日常例会,同步团队成员的工作内容和进度,达到有效及时地沟通。
(2)保证任务信息详尽
敏捷项目作为一种复杂的任务事项,产品负责人在规划管理时需要对每项任务的详细信息进行补充,方便团队成员了解任务相关背景,减少反复询问和确认的时间,不仅如此,还需要对这个任务备注优先级、相关背景说明、交付物的要求等信息,便于团队更高效的完成工作任务,减少不必要的流程。
(3)合理分配资源
合理划分任务、分配资源,有助于敏捷团队成员明确自身职责,不仅可以帮助团队优化整体工作的透明度和交付流程,还帮助每个团队成员专注于每个sprint中自身应完成的任务,有助于项目更有效地进行。
(4)将任务划分得更细致
如果一个任务太复杂、不好把控进度,也会削弱我们的行动力,因此产品负责人将任务进行分解,从而更准确地估计完成每个任务将花费多长时间?每个任务之间的依赖性和优先级。
5. Scrum敏捷管理图表工具有哪些?
在敏捷管理的实践中,团队中的每个人需要发挥其主观能动性,这就需要最大限度提高关键信息的透明度,因此,好的Scrum敏捷管理模板工具,不仅让项目管理变得更加有形、目标明确、可控,加上高自我管理的工作方式,还能让所有团队成员积极配合并参与到全过程当中。BoardMix白板作为一款出色的项目管理工具,其拥有海量模板非常适合制作各种图表,可以满足从项目计划到落地过程中的所有需求,几乎涵盖了工作中的各个场景,下面将为大家介绍Scrum项目中常用的四个模板工具,均可在BoardMix模板中心一键免费套用。
(1)项目计划
直接套用BoardMix的【项目计划模板】,制定完整的项目计划,包括项目目标、项目时间和项目内容等,明确项目方向和细节。
(2)时间轴
使用BoardMix白板中的【时间轴模板】可以帮助产品负责人了解每项任务所花费的时间,优化整体流程,提高项目任务完成的工作效率。
(3)Scrum迭代回顾会
Scrum迭代回顾会目的是回顾一下团队在项目执行过程中的任务流程、人际关系以及工具方面做得如何,并找出潜在的改进事项,为将来的改进制定新的计划。这个过程中,使用BoardMix博思在线白板中的冲刺回顾会模板来协助项目团队顺利、合理的完成项目回顾的。
(4)产品路线图
产品路线图既可以帮助我们深入理清项目进展的底层逻辑,还可以帮助我们发现产品及管理体系上的问题,因此,理清产品地图,想清楚产品路径非常重要,同样我们可以使用BoardMix博思在线白板中的产品路线图模板,轻松地规划产品任务分配的节点及注意事项。
BoardMix在线白板是一款基于浏览器的在线白板软件,集思维导图、自由布局、画笔、便签、文档等多种创意表达工具于一身,可用来制作思维导图、汇集灵感、呈现创意等。除此之外,它实现了云端保存,无限扩容,还有无限延伸的画布,自由编辑放大所有的元素,随心多所欲地创作,对Scrum项目管理来说是一款非常全能的软件,现在免费开放使用,点击BoardMix即可立即使用!