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每日站会是指每天早上举行的简短会议,一般用时5-15分钟。作为打工族,我们基本上每天都要开会,但大多数员工都讨厌开会,因为这不仅会占用大量时间,而且工作效率也不高。会议上的许多项目其实可以在每日或定期的站立会议中完成,这可以迅速让员工保持一致并专注于总体目标,因此,站立会议也称为每日站会。

1. 每日站会的简短议题

团队成员站立进行分享工作状态报告,有助于确保简短而非冗长的讨论。BoardMix博思白板有标准的每日站会模板,主要包括以下这四个步骤:

  • 根据团队成员调整卡片数量;

  • 会议开始前,用5分钟整理好昨日完成、今日计划和问题;

  • 每个人依次向大家分享自己卡片上的内容;

  • 将暂时不涉及的问题放置停车场后续或会后再讨论。

每日站会模板

每日站会模板

2. 敏捷会议的9个技巧

每日站会不仅仅是团队成员轮流谈论他们正在做什么,而且还能及时发现问题并解决,以下九个技巧将帮助大家充分利用简短的每日站会。 

Tips1:合适的每日站会节奏

每个团队有着特定的开会频率,这取决于多种因素,包括成员的时间、工作量和项目进展。根据团队项目,并向成员们征求意见,以了解最有成效的每日站会节奏。 

Tips2:固定的每日站会时间

无论每日站会的节奏如何,重要的是时间的固定性,这可以让团队成员形成习惯。

Tips3:简短的每日站会

每日站会的时长最好控制在15分钟以内,并且每个成员最多发言1分钟。根据团队规模,每日站会的时长可能会缩短或增加,但时长尽量都在5-15分钟。  

Tips4:使用在线工具开展远程每日站会

不管是线下还是线上的每日站会,要确保团队中没有成员被忽视。如果团队成员分布在各个地方,你可以使用BoardMix博思白板中的在线协作功能举行每日站会。

在线工具

Tips5:明确每日站会的领导

每日站会中应该始终有人主持,以确保会议效率和效果,并且所有成员都应该知道谁是领导者。不过,一些团队更喜欢轮换领导以提高参与度并获得不同的观点。从团队中征求关于如何构建领导力的想法是让每个人都投入的好方法。 

Tips6:明确每日站会的目标 

每日站会通常是非正式的,但它仍然起着十分重要的作用。大多数每日站会由成员共享的三个关键信息组成: 

  • 自上次会议以来,他们完成了什么;

  • 他们计划在下次会议之前完成什么;

  • 他们在项目进展过程中,面临着哪些问题。

Tips7:专注于每日站会的目标开展讨论

即使是最有效率、最专注的团队也有可能在每日站会中偏离主题。要避免此类问题,可以通过三种方式实现:

  • 在BoardMix博思在线协作白板上写下不相关的话题,并通过链接分享的方式邀请对这些话题感兴趣的团队成员,在会议结束后留下来进一步讨论。

  • 在BoardMix博思在线协作白板上发布主题,以便成员可以全天讨论。

  • 如果需要召开额外会议,请指派一名团队成员在会议结束后安排会议。

Tips8:准确记录每日站会的内容

对团队成员来说,准确记录每日站会的内容是很重要的。只有这样,团队成员才知道他们需要做什么,并且知道如何解决项目进展中出现的问题,帮助团队成员实时共享和同步信息,BoardMix博思白板的无限画布可以帮助团队记录每天、每周,甚至是每个月的每日站会。

无限画布

Tips9:灵活调整每日站会的形式

每日站会并不意味着每个团队成员都必须真正站立,团队中可能有背部问题的成员、怀孕的成员或有其他身体问题而难以长时间站立的成员。让所有团队成员有机会表达对站立的意见,将有助于每日站会的进行。  

对于一个团队来说,会议的开展有助于成员间的沟通和项目的进行,而高效的每日站会更能达到事半功倍的效果。

BoardMix博思白板

使用BoardMix博思白板来开展每日站会,让你的团队脱颖而出!此外,BoardMix博思白板还集合了办公经常会用到的各种工具——文档、思维导图、流程图、便签、画笔、幻灯片、表格等,让每日站会充满无限可能!