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团队管理是一个人作为团队领导的基本能力,不会管理团队的人无法完成团队协作,即使拥有在高效的执行力也只能自己干到过度劳累。因此,学会团队管理是增加团队凝聚力,带领团队高效工作的关键。本篇文章将结合BoardMix博思在线白板为大家介绍“3个一分钟”,这种团队管理方法能帮助我们快速掌握团队管理的核心要点,高效解决管理问题,轻松学会如何带队!

1. 1分钟目标

首先是“一分钟目标”,让员工弄明白并写清楚自己的工作目标和职责。

团队管理者要求目标能在250字以内总结清楚到位,并且可以在一分钟内阅读完毕,这有便于员工进行目标管理。

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在制定工作目标的过程汇总,我们可以借助BoardMix在线白板中项目管理类的【周计划模板】确定每周工作任务和目标,个人和团队都适用。以每周为单位可以恰好地配合“一分钟目标”的阅读速度和字数要求,从每周开始养成目标管理的习惯,也有助于提升员工的个人时间管理能力。

周计划模板【周计划模板】

此外,管理层在带领团队做项目时可以使用BoardMix在线白板的其它工作场景模板例如项目计划、项目时间线、时间轴以及个人工作日报等有助于目标管理和时间管理的模板工具,可以有效确立团队目标,有利于更好地管理团队工作时间和总结团队工作内容。

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2. 1分钟赞美

其次是“一分钟赞美”,表示认可和赞同。

当员工经过努力并且很好地完成一项工作后,对员工进行适当的赞美和奖励,是对他们的一种肯定。例如当某个项目按预定时间线顺利地完成后,对辛苦一段时间员工表示肯定和赞美,给予假期或奖金的奖励。进一步来说,这有助于激发他们工作潜能,保持工作热情和干劲。

制定目标计划推荐使用BoardMix在线白板制定目标计划,这样管理层可以通过员工的链接分享查看他们制定的工作目标同时还可以使用其表情库中海量表情符号,选择合适的表情表达管理层的意见态度,以示对员工的工作计划给予肯定或否定。

3. 1分钟惩罚

最后是“一分钟惩罚”,指出错误并立即分析。

无论是严重的或是细微的错误,如果员工犯错,就应当立即指明员工的错误,并且帮助他们一起分析问题。人非圣贤,孰能无惑。在问题解决后及时安抚员工的情绪,鼓励员工继续用心工作避免再次犯错,不必过于苛责自己。

BoardMix在线白板BoardMix在线白板的便签功能、评论功能支持用户随时进行备注,实时更新的内容使得所有在同一白板工作的员工实时可见,能够及时改正错误,解决问题。如果是比较紧急的错误,可以通过BoardMix白板的语音&视频功能开启线上会议,它支持接入钉钉会议、腾讯会议、飞书会议等多个视频会议软件,这意味着团队无需下载便可随时随地开启紧急会议,商讨错误以调整方案。

一分钟管理法

4. 回归“3个一分钟”

一分钟管理法的本质是团队领导站在员工层的角度帮助员工认清目标,再配合适当的奖惩制度,以高效地帮助领导层进行团队管理。

这也是一个互帮互助,一起成长的过程,在每一次帮助员工时管理层可以拉近团队之间的距离,培养默契,员工在明确自己的职责目标的同时也可以感受到管理层的实力,愿意潜心在团队工作和学习。

协助办公工具综上所述,掌握文中提到的“一分钟管理法”可以帮助大家学会管理团队,完成团队协作。然而,在团队管理和团队工作中,方法固然重要,有一个好的协助办公工具也很重要。

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