限时开放企业版试用,开通企业专属空间,支持权限管理等多种企业协作及管理能力创建企业
logo

面对繁琐杂乱的工作,大家可能习惯通过写工作日志、制定工作计划等来规划。但是当任务太过繁杂时,这些办法的效果都会大打折扣。针对这种情况,建议使用现在比较流行的待办事项清单法,可以在很大程度上提升工作效率,解决工作焦虑问题。

1. 什么是待办事项清单

待办事项清单(to-do list)就是把近期的待办事项制作成电子清单,然后每当完成一个任务后,就可以划掉一个,进而进行下一个任务。很多人在使用这个方法后,都表示生活中最简单的乐趣之一就是从你的待办事项清单中划掉一个已完成的任务。

待办事项清单的核心作用就是解决拖延问题,拖延是我们每个人都会面临的挑战,解决它的最佳工具是确保最紧急的任务优先完成。没有什么比待办事项列表更直观清楚的全盘掌握待办任务了,因为它可以让你清楚地了解工作量,以便可以有效管理时间。

此外,待办事项清单还支持规划任务的优先级并合理安排时间,不重要的工作可以稍后处理,空余的时间还可以用来休息,确保专注完成适量的工作。最终,一个划掉的待办事项清单会让你感到非常有成就感,条理清晰地完成上级领导安排的工作。

2. 如何制作待办事项清单

想要学会制作待办事项清单,主要有以下几个步骤:

Step1:评估时间

在开始计划待办事项之前,重要的是要评估每天的时间是如何度过的,这有助于确定你将大部分时间花在哪些任务上。评估时间可以很好的平衡个人生活和职业生活,不要忘记在日程安排中添加足够的休息时间,以便在转换任务之前有时间休息。

在待办事项清单中,你的一天可划分为多个时间段,每个时间段专门用于特定活动或一组活动。此外,不只是需要将工作放入待办事项清单,休闲和娱乐也可以放进去。通过这种方式,你可以清楚地了解你的一天是如何度过的。

评估时间

Step2:制定优先级

按照待办事项清单的工作要求,任务应该从最高优先级到最低优先级列出。进行优先级排序可以更好地分配时间,从而更有效地工作。

在制定好工作优先级以后,根据优先级将它们列在待办事项列表中。你可以突出显示优先级最高的任务,以便一目了然地识别它们,并确保为每个任务添加截止日期。在待办清单中,可以用不同颜色表示不同的优先级,比如一天内必须完成的为红色,两天内必须完成的为橙色,一周内必须完成的为黄色等。

制定优先级

Step3:制定待办事项清单

在明确了自己的工作时间,而且确定好工作的优先级后,下一步就是想出一个更有效的计划来度过时间。俗话说“早起的鸟儿有虫吃”,所以计划开始的时间可以从起床开始,洗漱、晨练等都可以制定到待办事项清单中,这将确保你不会没有时间去做重要的事情。

制作待办事项清单时,一般不建议制定太久的计划,因为计划总会因为各种各样的意外被改变。建议制定2-3天的待办事项清单就可以了,最长不要超过一周,一定要确保按照待办事项清单中的每一项都会执行,完成后就划掉。

待办事项清单

待办事项清单

在博思在线白板中制作待办事项清单,可直接使用模板,无需从0开始。博思在线白板是一款综合性的在线白板软件,它是基于云端的在线白板软件,使用前无需下载App,打开网页版即可在线创作。而且制作好的的待办事项清单都是储存在云端,完成任务后就可以在线进行查看。

最强大的是博思在线白板还支持团队协作,可以制定一个团队的待办事项清单,完成后可以随时更新,任何成员都可以随时掌握项目进度,非常高效快捷!

博思在线白板

工作是为了更好的生活,制定待办事项清单的目的是减少大家的工作压力,提升工作效率,可以有更多的自由时间。当使用了待办事项清单后,你会拥有更加积极向上的人生观,为自己所做的贡献和完成的任务而感到自豪。

最终,你会发现待办事项列表有助于充分发挥你的价值和能力,因为它能让你克服拖延,发现隐藏的潜力,让你的人生变得更加美好!