在产品经理的日常工作里,绘图是跑不掉的基本功。只要你参与需求拆解、流程梳理、交互验证、团队对齐,那你一定离不开各种产品经理绘图工具:白板工具、流程图工具、原型工具,一个都不能少。很多新手产品经理想提高效率,却不知道自己到底是卡在白板阶段,还是卡在流程图和原型阶段。其实只要掌握从白板到原型的这一整套工作流,你的绘图效率能直接提升一个档次。下面我们就按照实际工作流程,一步步拆开讲。
1. 白板阶段:从想法到团队能看懂的内容
白板阶段就是想啥画啥的阶段,也是产品经理绘图工具里最自由、最轻松的一环。
1.1 白板工具在产品设计中的作用

白板工具在产品设计中的核心作用,就是帮助产品经理把“脑内碎片”快速变成可讨论的内容。它主要解决两个问题:
- 让想法快速落地。不用管排版、不用画界面,只要拉个框、贴便签、连几条线,就能把想法先丢出来。极大降低思考门槛,避免灵感消失。
- 让团队实时对齐。多人共同编辑,大家能随时补充观点、标注问题、现场修正方向,比一人讲 PPT 要高效得多。
实际工作里,不管是业务拆解、用户旅程分析还是头脑风暴,一个顺手的白板工具能让团队更快达成共识,为后续流程图和原型设计打好基础。
1.2 常见的产品经理必备白板工具
不管是拆需求、画流程,还是团队头脑风暴,白板的价值就两个字:快、准。快速落地想法、准确对齐团队认知,它永远比你打开原型工具来得更轻松。下面这几款是产品经理最常用的白板工具,国内国外都有,任选一个都能搞定你的早期构思阶段。
(1)boardmix

作为一款越来越多人在用的白板工具,博思白板最大的特点就是轻量、好用。你点开就是画、画完就是用,不会因为功能太多而迷路。适合产品新人、创业团队、以及需要快速上线讨论白板内容的产品经理使用。做需求拆解、流程草图很好用,速度快得像拿着现实白板笔涂来涂去一样。
(2)墨刀白板

国产里最接地气的一款适合产品经理的白板工具,拖拖拽拽就能把逻辑拉出来。和原型工具一体化联动,对产品经理来说相当友好。多人一起开会画流程、拆需求,不会卡、不掉线,体验很顺滑。
(3)Miro
如果你是做海外项目,或者团队分散在不同城市,Miro 是非常常见的白板工具。模板一堆,在线便签和流程图体验很顺,说它是远程团队的“灵魂白板工具”也不夸张。
(4)FigJam
FigJam 更偏向设计协作,用它做头脑风暴、用户旅程图、线框草图很顺手。对使用 Figma 的团队来说,FigJam 是自然延伸,用完白板一键跳到界面图和原型工具。
(5)Conceptboard

Conceptboard 强调远程团队的可视化协作,支持无限画布和实时评论,产品经理绘图工具体系里是做跨地域头脑风暴的好选择。
(6)Stormboard
Stormboard 不仅是白板工具,还自带便签投票、优先级排序功能。做需求评审、团队讨论、功能优先级排序很方便。
(7)Ziteboard
Ziteboard 上手极快,界面极简,支持手写涂鸦、流程图和实时协作,适合快速头脑风暴或会议记录,强调快速落地而非美观。
白板工具在整个产品经理绘图工具体系里,就是想法落地器。不求颜值、不求格式,只求你脑子里突然冒出来的东西能马上画出来。
1.3 白板阶段的高效技巧
- 用便签法快速拆需求。把用户、场景、触点、痛点拆成一张张便签,随手贴在白板上。这样既方便移动调整,又能让需求结构一目了然,不会遗漏重要环节。
- 用业务流程模板减少空想。利用现成模板(如用户旅程图、漏斗模型、任务流程图),能帮你快速落框架,不用从零开始。模板能让脑子里的模糊想法更快变成可讨论的结构。
- 多人共创收集观点。让设计、研发、运营一起参与,他们能提供不同视角、补充遗漏点。多人协作还能让讨论更集中、结论更明确。
白板阶段的最终输出就是思路清晰、方向明确,为流程图和原型阶段打下坚实基础,让团队从一开始就步调一致。
2. 流程图阶段:把想法结构化
白板阶段定方向,流程图阶段就是把方向画清楚。这是产品经理绘图工具里最逻辑化的环节,画得越清楚,后面的原型越顺利。
2.1 流程图工具是做什么的

流程图是产品经理绘图工具体系里的“结构化大脑”,通过流程图,你可以清楚梳理出主流程和子流程,让整个业务链路一目了然;同时,它还能明确不同角色的边界,比如用户、系统、商家等,避免后续设计时出现职责模糊的情况。
流程图还能帮你发现异常流程和补充条件,提前把可能的分支、异常操作列出来,降低设计遗漏风险。最重要的是,流程图为原型工具提供了清晰的输入结构,相当于产品经理绘图工具体系里的“结构化大脑”,让后续原型搭建更高效、逻辑更清晰。
2.2 常见流程图工具
boardmix。是一个集成了白板、思维导图、流程图等功能的在线协作平台。它支持AI流程图生成功能,你可以通过输入描述让 AI 辅助生成流程图(比如 Mermaid / PlantUML 代码)。它有数千种图形形状(流程图、泳道图、BPMN、ER 图等),模板资源丰富,可以极大降低建图门槛。

使用boardmix可以实现多人可以在同一个画布实时操作,还支持评论、投票、视频会议,对产品经理和团队头脑风暴特别友好。同时它的导出功能也非常灵活,支持导出 SVG、图片等格式,可用于汇报、文档中。
墨刀流程图。墨刀是一个国产综合设计协作平台,它集成了流程图、原型设计、思维导图等功能。墨刀流程图支持常见业务流程图、系统流程图、用户旅程图等多种类型。拖拽式编辑,非常直观,新手产品经理上手快。

Lucidchart。是一款在线流程图工具,支持多人协作。提供丰富的符号库(流程图、UML、网络图等),适合复杂业务流程建模。与 Google Drive、Slack 等集成方便,团队协作效率高。
diagrams.net。它是原来的Draw.io,免费开源且功能强大。支持多种图表类型:流程图、UML 图、组织结构图等。存储灵活,可以保存到 Google Drive、GitHub、Dropbox 等,非常适合技术团队。
Gliffy。拖拽界面非常直观,新用户容易上手。支持与 Confluence、JIRA 集成,适合用在有敏捷 /项目管理流程的团队。常用于流程图、UML 图、网络拓扑图等。
Creately。支持大量图表类型(流程图、思维导图、UML、ER 图等)。模板库丰富,适合产品经理快速搭流程或结构图。

yEd。桌面型流程图工具(Java 平台),适合画结构复杂或大型流程。内置自动布局算法(层级布局、正交布局等),非常适合做层级结构或树状流程。
2.3 流程图绘制技巧
在流程图绘制阶段,有几个实用技巧可以帮助产品经理把流程画得清晰又专业。
首先,建议用泳道图(Swimlane)来区分不同角色,这样用户、系统、商家等职责边界一目了然。
其次,主流程和异常流程最好同时画出来,避免遗漏关键分支或异常情况。为了让团队快速理解,一个流程图节点数量最好控制在15个以内,过多容易让人看不懂。
最后,保持符号统一也很重要,例如用菱形表示决策、圆角表示开始或结束,这样整张流程图看起来专业又易于阅读。
通过这些技巧,流程图阶段的输出就是团队对流程达成一致,没有歧义,为原型设计打下坚实基础。
3. 原型阶段:把流程变成可演示的Demo
原型阶段是产品经理绘图工具体系的核心输出,它直接决定团队是否能准确理解需求。
3.1 原型工具的定位
原型工具的作用不仅仅是画界面,更重要的是模拟交互。它可以把抽象的业务流程和产品逻辑直观地呈现出来,让开发能够清楚理解流程走向,测试可以准确把握逻辑和边界,老板或其他决策者也能快速看到产品的整体方向和体验。
3.2 常见的产品经理必备原型工具
墨刀。国内产品经理最常用的原型工具之一,学习成本低,上手快。支持原型设计、流程图和文档整合,团队协作方便。适合快速搭建原型、进行团队评审和演示。

Pixso。Pixso是UI和原型一体化工具,有变量功能,支持组件复用和内容全局更新。适合需要同时做界面设计和交互逻辑管理的项目,适合中小团队一站式设计。

Axure。它是老牌的原型设计工具了,支持条件判断、变量逻辑、动态交互,功能强大。需要精确表达复杂流程、后台系统或 ERP 系统原型的项目。
Figma。基于云端,多人实时编辑,跨团队协作强。界面简洁,易于与设计师、开发协作。适合远程团队、跨国协作。
Justinmind。是一款高保真原型和线框工具,可模拟复杂交互,支持网页与移动端。适合中高保真原型验证,尤其关注界面和流程的场景。
UXPin。具有高交互能力,支持动画、状态、变量、条件逻辑,可与设计系统组件库整合。适合复杂 Web 应用、后台系统,或者需要高度交互验证的项目
Proto.io。拖拽式移动端原型工具,可创建真实交互,支持云端协作和设备预览。适合移动 App 原型验证、用户体验测试和动效演示。

InVision。原型+团队协作平台,可将静态设计稿变成交互原型,支持评论、版本控制。适合团队评审、跨职能协作和原型演示,早期方案评审尤其便利。
3.3 原型搭建技巧
原型搭建的关键在于快速、高效、可验证。首先,可以将流程图节点直接转化为原型页面框架,避免重复搭建结构;其次,多使用组件库,不仅节省时间,也保证界面风格一致;文案部分建议用“文本变量”统一管理,这样修改一次即可全局同步,像Pixso或墨刀都支持这种操作;原型交互不用过于复杂,清晰的逻辑比花哨的动画更重要。整体思路是先低保真验证流程,再用高保真展示设计效果,最终输出一个可点击、可演示、可交付的完整原型。
4. 产品经理绘图工具选型指南
很多人问:产品经理绘图工具这么多,到底用哪几个才最合适?别担心,我们针对产品设计不同阶段整理了3张清晰的对比表格,一目了然帮你了解如何选择合适的工具,不用贪多,按场景选就对了。
4.1 白板工具功能对比明细表
| 对比项 | boardmix(博思) | 墨刀白板 | Miro | FigJam | Conceptboard | Stormboard | Ziteboard | |
| 基础绘图能力 | 无限画布 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 手绘涂鸦 / 画线 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔(强) | |
| 便签 / 卡片 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔(含投票) | ✔ | |
| 流程相关能力 | 流程框 / 连接线 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 流程模板 | 中等 | 中等 | 多 | 中 | 中 | 中 | 少 | |
| 团队协作 | 多人实时编辑 | ✔ | ✔(很稳) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 评论 / 标注 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔(强) | ✔ | ✘ | |
| 会话、投票、优先级 | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ | 中 | ✔(评分强) | ✘ | |
| AI 能力 | AI 总结/AI 绘图 | ✔(强) | ✔(基础) | ✔ | 基础 | ✘ | ✘ | ✘ |
| 使用场景能力 | 头脑风暴 | 强 | 强 | 强 | 强 | 中 | 强 | 强 |
| 用户旅程图 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✘ | ✘ | |
| 项目会议记录 | 中 | 中 | 强 | 中 | 强 | 中 | 强 (超轻量) | |
| 一体化能力 | 与原型联动 | 中 | 强(与墨刀原型无缝) | 中 | 强(Figma 联动强) | ✘ | ✘ | ✘ |
4.2 流程图工具功能对比表
功能模块及 细分能力点 | boardmix | 墨刀流程图 | Lucidchart | diagrams.net | Gliffy | Creately | yEd | |
| 流程图基础 | 拖拽编辑 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 中 |
| 节点样式库 | 多 | 中 | 多 | 多 | 中 | 多 | 多 | |
| 连线/自动吸附 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 中 | |
| 高级流程能力 | 泳道图(Swimlane) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| BPMN 图 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 中 | ✔ | ✔ | |
| UML/ER 流程 | ✔ | 中 | ✔ | ✔ | 中 | ✔ | ✔ | |
| AI 能力 | AI 流程图生成 | ✔(强) | 基础 | ✔ | ✘ | ✘ | ✔ | ✘ |
| Mermaid / PlantUML | ✔ | ✘ | 中 | ✔ | ✘ | ✔ | ✘ | |
| 团队协作 | 多人实时编辑 | ✔ | ✔ | ✔ | 部分 | 中 | ✔ | ✘(单机) |
| 评论 / 标注 | ✔ | ✔ | ✔ | 中 | ✔ | ✔ | ✘ | |
| 导出能力 | PNG / SVG / PDF | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 云端嵌入/分享 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✘ | |
| 适用场景 | 复杂系统流程 | 强 | 中 | 强 | 强 | 中 | 中 | 强 |
| 后台业务链路 | 强 | 中 | 强 | 强 | 中 | 中 | 强 | |
| 技术团队协作 | 强 | 中 | 强 | 强(开源) | 中 | 中 | 强 | |
4.3 原型设计工具对比表
| 对比项 | 墨刀 | Pixso | Axure RP | Figma | Justinmind | UXPin | Proto.io | InVision | |
| 页面搭建 | 拖拽组件 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 组件库 / UI 套件 | ✔ | ✔(组件变量强) | ✔ | ✔ | 中 | 强 | 中 | 中 | |
| 多端适配 | 中 | 中 | 强 | 强 | 中 | 强 | 中 | 中 | |
| 交互设计 | 点击、跳转 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 条件判断 | 中 | 中 | 强(核心能力) | 基础 | 中 | 强 | 中 | ✘ | |
| 变量 / 状态 | 强(文本变量易用) | 强(变量系统完善) | 强 | 中 | 中 | 强 | 中 | ✘ | |
| 动画 / 动效 | 中 | 中 | 强(动态面板) | 强 | 中 | 强 | 强 | 基础 | |
| 设计一体化 | 白板+UI 设计 + 原型+开发交付 | 强 | 强 | ✘ | 强 | 中 | 中 | ✘ | ✘ |
| 资产 / 组件复用 | ✔ | ✔(强) | ✔ | ✔ | 中 | 强 | 中 | 中 | |
| 团队协作 | 多人实时协作 | ✔ | ✔ | ✘(本地为主) | ✔ | 中 | 中 | 中 | ✔ |
| 权限管理 | 中 | 中 | 强 | 强 | 中 | 强 | 中 | 中 | |
| 评论 / 评审 | ✔ | ✔ | 中 | ✔ | 中 | ✔ | 中 | ✔ | |
| 输出能力 | 演示模式 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 交付规格 / 检查 | 中 | 中(设计交付强) | 中 | 强 | 中 | 强 | 中 | 中 | |
| 原型类型 | 快速原型 | 强 | 强 | 中 | 中 | 中 | 中 | 强 | 强 |
| 高逻辑复杂度后台 | 中 | 中 | 强 | 中 | 强 | 强 | 中 | 中 | |
| 高保真设计联动 | 中 | 强 | 中 | 强 | 强 | 强 | 中 | 中 | |
产品经理绘图工具可以按照白板 → 流程图 → 原型的工作流来选择和使用。白板阶段以快速落地想法、团队对齐为核心,boardmix 和墨刀白板在多人协作和模板支持上表现出色;流程图阶段强调结构化与逻辑清晰,boardmix和墨刀流程图提供直观的拖拽编辑和丰富模板,帮助团队提前发现异常流程;原型阶段则是将流程可视化为可演示的产品体验,墨刀和 Pixso 提供一站式原型与设计结合的能力,高效支持组件复用和文案变量管理,而 Axure、Figma 等工具则适合更复杂或跨团队的高保真交互需求。整体来看,选择合适的工具组合,可以让产品经理从构思到可交付原型的整个流程既高效又清晰。
一个成熟的 PM,不是画图画得漂亮,而是能用合适的产品经理绘图工具,把想法画清楚、流程讲明白、原型跑通逻辑,从白板到流程图,再到原型,每一步都在降噪。流程越清晰,你的交付越准;原型越完整,你的团队越省事。👉立即在线体验原型设计






