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一个项目想要获得成功,需要一个精心设计的计划作为基础。敏捷发布计划就像是项目的地图,为产品目标、愿景和期望提供上下文和方向。根据PMI发布的一份报告,项目失败的最常见因素是缺乏明确定义的目标,因此对于产品经理来说,确定计划至关重要。

产品经理和他们的团队经常会由于信息不对等和沟通方式不对而出现沟通不畅、浪费时间和资源分配效率低下等问题。

如果项目缺乏重点和明确性,不仅会打击团队成员的信心还可能导致产品发布超出预算甚至更多麻烦的问题。

那么,产品经理如何结合Scrum发布计划来组建团队以取得成功呢?本文将结合Boardmix博思在线白板来分享一个成功的产品发布图的要素。

1.什么是敏捷发布计划?

敏捷发布计划是一种产品管理方法,以用户的需求进化为核心,采用迭代、循序渐进的方法进行软件开发。在敏捷开发中,软件项目在构建初期被切分成多个子项目,各个子项目的成果都经过测试,具备可视、可集成和可运行使用的特征。换言之,就是把一个大项目分为多个相互联系,但也可独立运行的小项目,并分别完成,在此过程中软件一直处于可使用状态,它考虑到了软件开发的无形性和灵活性。

敏捷发布计划规划了产品功能将如何以及何时发布并交付给用户。通过将项目安排为敏捷版本,产品经理可以更好地管理项目,适应在开发阶段出现的不断变化的需求和挑战。同时定期为最终用户生成产品,交付成果。

2.产品发布图的元素

尽管敏捷发布计划是高度结构化的,每个步骤也都经过了仔细的概述和衡量,以创建供团队遵循的高级项目日历,各组织之间的发布图略有不同,但是一般来说元素包括:

  • 项目的拟定版本
  • 每个版本的计划
  • 版本的后续迭代
  • 每次迭代的计划
  • 迭代中的特性开发
  • 交付功能所需的单个任务

敏捷产品开发能够如此有价值的原因正是因为这些规划考虑到了软件动态特性的迭代计划。

迭代发布时间表为团队提供了修正的空间,并且这一修正不会影响到整个项目的推进。确定详细的路线图和密切关注计划阶段能够确保团队成员信息对等,保持一致

3.如何创建敏捷发布计划

要创建成功的Scrum发布计划,需要遵循四个基本步骤:

Step1:定义愿景

规划过程中最重要的步骤之一是定义产品的愿景。这个愿景将指导后续的决策,包括优先考虑哪些功能,在哪里集中精力和资源,以及如何在开发过程中根据情况调整项目。这时可能需要咨询高管或其他高层利益相关者,以确保愿景与市场和组织的总体目标保持一致。

Step2:对产品待办事项进行排序

接下来,需要查看产品待办事项并对功能进行排序。这需要充分了解产品愿景以及利益相关者,以此来确定产品优先级并绘制用户故事。用户故事是以用户为中心的描述,建议功能和特性是重要的参考。在此步骤中,产品经理应概述基本的路线图,包括发布目标、发布目标日期和排名用户故事。Boardmix博思白板中的用户故事地图模板,能使用可视化的方法将产品的整体用户需求呈现出来。

用户故事地图

用户故事地图

Step3:召开发布计划会议

概述了产品的愿景和发布图之后,接下来需要在Scrum发布计划会议上召集所有利益相关者,审查提议的计划,根据需要添加或编辑计划,并调整产品交付成果。这一步是为了确保每个人在加入项目之前,在战略和合作方面保持同步

在这里涉及到的基本议程包括以下行动:

  • 回顾路线图

会议议程上的第一项是审查愿景和产品路线图,以确保每个人都了解产品的总体目标。

  • 架构回顾

其次,利益相关者应审查该版本的架构和技术细节。这是为了讨论在接下来的流程中可能会影响发布计划的因素,估计一些可能出现的新信息。

  • 审查速度和迭代进度

通常根据以前的项目、迭代或建议的迭代进度,来估计项目进展的速度。

根据完成相关任务所需的工作量,为每个用户故事分配点数。产品经理通过在sprint中添加所有用户故事点来计算速度。这样得出的结果才能完成对迭代速度的合理估计。这里可以根据scrum团队的速度概述迭代计划。

迭代计划基本上概述了在特定发布中包含多少工作以及如何在团队中分配工作,还有一个重要步骤是进行迭代回顾会,我们可以用Boardmix白板的Scrum迭代回顾会模板来检视与回顾上个迭代的工作方法识别问题落实行动。

Scrum迭代回顾会

Scrum迭代回顾会

在这一环节中,为了工作更好地开展,最好审查关键里程碑和事件。白板中的项目时间线(里程碑)模板可以促进这一工作的展开,记录项目推进的关键节点,提醒团队成员按时高效完成任务。

项目时间线

  • 为发布建立“完成定义”

对一个团队来说,审查并决定任何给定版本的“完成定义”是非常重要的。换句话说,要明确版本中所有用户情景的接受标准是什么。用户画像可以帮助我们更好地理解客户的要求,使用Boardmix白板的用户画像模板可以帮助明确用户情景的接受标准。

用户画像

用户画像

当满足所有条件时,团队才可以确认发布已完成。“完成的定义”通常意味着团队已经完成了用户故事中概述的每一项任务,并记录了供产品所有者审查的工作。

Step4:确定并共享产品发布日历

计划会议之后需要仔细查看细节,进行最后的调整。然后与所有利益相关者共享产品发布日历。每个人都应该能够及时查看发布计划,以供参考和更新。Scrum发布计划将帮助团队在正确的时间专注于正确的任务。

由于敏捷发布计划对项目未来的成功有着重大影响,所以创建所有利益相关者都可以访问的明确的时间表和流程流非常重要。使用Boardmix这样的可视化工作空间来制定信息丰富、清晰的Scrum发布计划,经理、团队成员和其他利益相关者可以实时查看计划和项目详细信息。它支持多人同时协作编辑,团队内的每个成员可以上传word、ppt、pdf、图片等各类文件,还可以通过链接将按钮白板分享给团队的成员,大家一起实时协作,共同制定方案和计划。可以实现更高效、更有效的开发。

共享产品发布日历

以上就是创建敏捷开发计划的步骤,大家可以尝试用Boardmix来协助完成敏捷开发计划的制定。Boardmix博思白板社区有海量模板可供使用,包含了项目管理、流程图、进度表、SWOT、线框图模板、日程表、思维导图等内容,覆盖绝大部分团队协作场景。同时提供的元素和配色也能轻松对模板中的内容添加、修改,通过插件添加的内容插件还能自动识别,方便修改,全部免费。当然,Boardmix还支持接入第三方视频、语音通话会议,更有无限画布等超多功能等你来探索!