限时开放企业版试用,开通企业专属空间,支持权限管理等多种企业协作及管理能力创建企业
logo

在工作汇报过程中,图表式语言取代了密密麻麻的文字,这使得整场汇报变得更加可视化。这是因为视觉表达比文字表达更加有效,图表可以用来分解一个想法或想法的不同元素。对于产品经理来说,每日向上级汇报、向下属传达指示是必要工作,这个时候掌握5种必备的工作图表,将需要传达的内容可视化将会极大提高工作效率与工作质量。

本篇文章将会分享产品经理必备的5种图表,并且为大家推荐BoardMix博思在线白板这款高效绘制图表工作,希望能够为产品经理们提供帮助。

1. 思维导图

思维导图可以轻松将大主题分解为不同的小主题,并且在各个主题之间建立联系,从而将整个大主题简单化。产品经理使用思维导图可以很好地向团队描述会议议题与想法,从而提高开会效率,更好帮助整场会议达成一致性。

BoardMix博思在线白板中有丰富的思维导图模板,产品经理可一键免费套用。社区模板中心更有海量思维导图大神原创的思维导图作品可以借鉴使用,激发产品经理的创作灵感。

产品经理思维导图模板

2. 流程图

流程图是描述一个复杂程序的分步图,在企业中,流程图可以用来表示生产线上的生产流程,或者是完成一项工作必需的管理流程。对于产品经理来说,流程图可以帮助他们将某一流程更加清晰直观地在会议上进行汇报。

在绘制流程图时首先要认识不同的图形在流程图中代表不同作用。如菱形是判断符号、圆角矩形是开始/结束符号、矩形就是一般的工作步骤……产品经理可以直接打开BoardMix博思在线白板(https://boardmix.cn/),按照白板中的流程图符号指示绘制属于专属的流程图。

流程图项目管理流程图

3. 鱼骨图

鱼骨图,顾名思义整体形态像是一条鱼骨,又名因果图。其主要作用是通过一步步的分析找到问题的根本原因所在,即“透过现象看本质”。主要特点是简洁实用、深入而又直观。

在“鱼头”处会标明存在的问题或者缺陷,在鱼骨上则会有众多鱼刺,“鱼刺”上的内容乃是按照出现机会多寡列出产生问题的可能原因,从而帮助产品经理说明各个原因最终是如何影响问题或结果的。此外鱼骨图分为原因型与对策型,产品经理可以根据要解决的问题类型进行选择。

在鱼骨图中标明可能出现问题的原因时,产品经理需要召集小组成员进行商议,可以采用头脑风暴的方式尽可能多找出问题。随后征求大家意见,确定几个大类后,再次进行讨论,确定大类原因中所包含的具体内容,最后进行鱼骨图绘制。

在BoardMix博思在线白板中为大家配置了鱼骨图相关模板以及头脑风暴模板,产品经理可以打开白板根据免费一键套用,高效又便捷!

鱼骨图鱼骨图模板

4. 组织结构图

组织结构图又被称为层次结构图,该图把企业组织分成若干部分,用来显示组织内人员的关系和等级。组织结构图可以帮助产品经理观察团队人员的职责、工作负荷量,同时了解整个部门的关系组织框架。

同时,组织结构图分为多种类型,如直线制、事业部制、模拟分权制、矩阵制以及部门职能式,产品经理们可以根据各自不同需要选择合适组织结构图类型进行绘制,多样性以及直观性使得组织结构图深受产品经理的喜爱。

在BoardMix博思在线白板,同样内置了组织结构图模板,产品经理可以免费套用,无需从0开始,快速完成组织结构图的绘制。

组织结构图组织结构图模板

5. SWOT分析图

SWOT分析是一种战略分析法,经常会被产品经理用在对产品的前期产品分析中,从而为接下来的营销策划提供思路。

SWOT分析图是一个矩阵,由四个部分组成,分别是优势(strengths)、劣势(weaknesses)、机会(opportunities)、威胁(threats)。产品经理通过对某一品牌或者产品这四个方面进行综合评估得出结论,从而以此为依据再调整企业资源及企业策略,用以达成企业目标。

此外,SWOT分析中的四个部分也可以进行组合使用,如SO即根据产品优势来确定产品存在的机会,ST即通过优势来防止产品劣势的发生,WO即利用机会将劣势最小化,WT即将潜在的危险最小化。

下图将为产品经理们展示BoardMix博思在线白板社区案例中所绘制的瑞幸咖啡SWOT分析图:

瑞幸咖啡SWOT分析图

咖啡品类SWOT分析图

以上便是产品经理在工作中必备的5种图表技能,这些图表各自具有不同的功能,学会灵活使用这些视觉化的图表将会使工作变得容易。

此外,本文在这里强烈推荐BoardMix博思在线白板,上述5种图表均可以在该白板中找到模板。除此之外,BoardMix博思在线白板拥有强大的多人协作功能,支持多人实时在线协作编辑同一份文件,可以实现一边召开产品会议,一边在白板上协作、集思广益,在如今疫情环境下,极为适合产品经理召开线上会议。当然还有众多功能等你一起来探索!