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每日站会不管是在大型企业中,还是在中小型企业中都是每日必备的一种晨会但并不是所有的企业都能够正确使用每日站会,较多的企业在每日站会中总会偏离每日站会的使用目的,从而变成了一个偏向于教育批评的会议。本篇文章中,让我们一起了解每日站会的正确打开方式,帮助你开展一场高效的每日站会。

1. 什么是每日站会

每日站会顾名思义就是进行站着的比较简短的、有时间限制的早晨会议可以在十分钟或者十五分钟内结束虽然只是一个简短的会议,但是为整个团队提供了一个机会,让他们可以聚集在一起分享前一工作日的成就和经验,并计划今天需要完成的工作。尤其是对于新晋的员工来说,每日站会也可以学习到更多的经验弥补自己不足的地方。

产品组每日站会

2. 如何进行有效的每日站会

2.1 提前准备好3个问题

每日站会开始之前首先要确认今日站会所需要的三个问题:

  • 昨天的任务是否已经完成?

  • 今日的任务有哪些?

  • 任务中遇到哪些障碍或困惑?

2.2 使用博思BoardMix白板的每日站会模板

我们可以使用博思BoardMix在线白板中的每日站会模板来辅助开展高效的每日站会。

在开站会前,先让团队成员打开博思BoardMix在线白板,在团队每日站会模板上填写自己前一工作日的成果和工作计划。在召开站会时,大家可以一边看站会任务看板,一边快速过内容。

博思BoardMix白板的每日站会模板

2.3 围绕站会看板轮流发言

开始站会时,团队成员可以根据上面的3个问题进行短暂的发言,说出自己在三个问题中所需要解决的,尽量把发言的时间控制在一分钟或者两分钟内。然后对每个成员的问题进行讨论,一个人无法解决的问题,在每日站会中,大家一起讨论便可以轻松解决。完成后的站会看板应该像下面这样,每个人的工作成果、工作计划和遇到的问题都清晰的展示在一张看板上。

轮流发言

这不只是一个简单的每日站会,通过站会,可以增进成员们之间感情,减少距离感。每日站会进行的时间较短也是为了让成员们避免在没有结束的时间内出现走神,开小差等情况。同时,每日站会的紧张感也会瞬间让成员们恢复精神抖擞的状态,从昏昏欲睡的情绪中脱离出来。

2.4 团队成员轮流主持每日站会

每天选择一位成员作为每日站会的主持,但在这之前需要对即将成为主持人的成员先进行培训可以让成员先熟悉整个站会主持的过程,减少内心的压力和紧张感。每天都换不同的成员主持,也可以增强成员的场控能力,就算是独自面对较为大型的会议时也可以从容面对

每日站会模板博思BoardMix在线白板中可以免费使用的模板,除了站会模板外,博思BoardMix在线白板还有很多实用的场景模板全部免费使用。同时,博思BoardMix在线白板集合了办公经常会用到的各种工具——文档、思维导图、流程图、便签、画笔、幻灯片、表格等,一个白板就能代替多款软件的功能,非常适合用于远程办公、头脑风暴、在线教学、在线会议等场景。邀请你来一起体验一下吧!